I. សេចក្តីថ្លែងការណ៍គោលនយោបាយ

សាលាស្រុកទទួលស្គាល់ទំនួលខុសត្រូវរបស់ខ្លួនទាក់ទងនឹងការប្រមូល ថែទាំ និងការផ្សព្វផ្សាយទិន្នន័យសាធារណៈ ដូចដែលមានចែងក្នុងលក្ខន្តិកៈរបស់រដ្ឋ។ គោលបំណងនៃគោលការណ៍នេះគឺដើម្បីផ្តល់ការណែនាំដល់និយោជិតនៃសាលាស្រុកអំពីការចែកចាយទិន្នន័យដែលអនុញ្ញាត។

II. សេចក្តីថ្លែងការណ៍ទូទៅនៃគោលនយោបាយ

ស្រុកសាលានឹងគោរពតាមតម្រូវការនៃច្បាប់ស្តីពីការអនុវត្តទិន្នន័យរបស់រដ្ឋាភិបាលរដ្ឋមីនីសូតា មាត្រា ១៣ នៃរដ្ឋមីនីសូតា (MGDPA) និងច្បាប់រដ្ឋមីនីសូតា ផ្នែកទី ១២០៥.០១០០-១២០៥.២០០០ ក្នុងការឆ្លើយតបទៅនឹងសំណើសុំទិន្នន័យសាធារណៈ។

III. និយមន័យ

1. ទិន្នន័យសម្ងាត់លើបុគ្គលម្នាក់ៗ
   
   ទិន្នន័យដែលមិនត្រូវបានផ្សព្វផ្សាយជាសាធារណៈដោយច្បាប់ ឬច្បាប់សហព័ន្ធដែលអនុវត្តចំពោះទិន្នន័យ និងមិនអាចចូលមើលបានដោយបុគ្គលដែលជាប្រធានបទនៃទិន្នន័យទាំងនោះ។
    
2. ទិន្នន័យលើបុគ្គល
   
   ទិន្នន័យរដ្ឋាភិបាលទាំងអស់ដែលបុគ្គលណាម្នាក់ជា ឬអាចត្រូវបានកំណត់អត្តសញ្ញាណថាជាប្រធានបទនៃទិន្នន័យនោះ លុះត្រាតែរូបរាងនៃឈ្មោះ ឬទិន្នន័យកំណត់អត្តសញ្ញាណផ្សេងទៀតអាចត្រូវបានបង្ហាញយ៉ាងច្បាស់ថាគ្រាន់តែជារឿងចៃដន្យនៃទិន្នន័យ ហើយទិន្នន័យនោះមិនត្រូវបានចូលប្រើដោយឈ្មោះ ឬទិន្នន័យកំណត់អត្តសញ្ញាណផ្សេងទៀតរបស់បុគ្គលណាមួយឡើយ។
    
3. មន្ត្រីអនុលោមភាពការអនុវត្តទិន្នន័យ
   
   មន្ត្រីអនុលោមភាពនៃការអនុវត្តទិន្នន័យ គឺជាបុគ្គលិកដែលត្រូវបានចាត់តាំងរបស់ស្រុកសាលា ដែលបុគ្គលអាចសួរសំណួរ ឬកង្វល់ទាក់ទងនឹងបញ្ហាក្នុងការទទួលបានសិទ្ធិចូលប្រើទិន្នន័យ ឬបញ្ហាការអនុវត្តទិន្នន័យផ្សេងទៀត។ អាជ្ញាធរដែលទទួលខុសត្រូវអាចជាមន្ត្រីអនុលោមភាពនៃការអនុវត្តទិន្នន័យ។
    
4. ទិន្នន័យរដ្ឋាភិបាល
   
   «ទិន្នន័យរដ្ឋាភិបាល» មានន័យថា ព័ត៌មានដែលបានកត់ត្រាទាំងអស់ដែលស្រុកសាលាមាន រួមទាំងឯកសារ អ៊ីមែល ដ្រាយវ៍ពន្លឺ ស៊ីឌី ឌីវីឌី រូបថត ជាដើម។
    
5. បុគ្គល
   
   «បុគ្គល» មានន័យថា បុគ្គលធម្មជាតិ។ ក្នុងករណីអនីតិជន ឬជនអសមត្ថភាព ដូចដែលបានកំណត់នៅក្នុងច្បាប់រដ្ឋ Minnesota មាត្រា 524.5-102 អនុផ្នែកទី 6 «បុគ្គល» រួមមានឪពុកម្តាយ ឬអាណាព្យាបាល ឬបុគ្គលដែលធ្វើជាឪពុកម្តាយ ឬអាណាព្យាបាលក្នុងករណីដែលគ្មានឪពុកម្តាយ ឬអាណាព្យាបាល លើកលែងតែអាជ្ញាធរទទួលខុសត្រូវត្រូវបិទទិន្នន័យពីឪពុកម្តាយ ឬអាណាព្យាបាល ឬបុគ្គលដែលធ្វើជាឪពុកម្តាយ ឬអាណាព្យាបាលក្នុងករណីដែលគ្មានឪពុកម្តាយ ឬអាណាព្យាបាល តាមការស្នើសុំរបស់អនីតិជន ប្រសិនបើអាជ្ញាធរទទួលខុសត្រូវកំណត់ថាការបិទទិន្នន័យនឹងស្ថិតក្នុងផលប្រយោជន៍ល្អបំផុតរបស់អនីតិជន។
    
6. ការត្រួតពិនិត្យ
   
   «ការត្រួតពិនិត្យ» មានន័យថា ការត្រួតពិនិត្យដោយមើលឃើញលើក្រដាស និងទិន្នន័យរដ្ឋាភិបាលប្រភេទស្រដៀងគ្នា។ ការត្រួតពិនិត្យមិនរាប់បញ្ចូលការបោះពុម្ពច្បាប់ចម្លងដោយស្រុកសាលាទេ លុះត្រាតែការបោះពុម្ពច្បាប់ចម្លងគឺជាវិធីសាស្ត្រតែមួយគត់ដើម្បីផ្តល់ការត្រួតពិនិត្យទិន្នន័យ។
    
7. ទិន្នន័យមិនមែនសាធារណៈ
   
   ទិន្នន័យមិនមែនអំពីបុគ្គលដែលធ្វើឡើងដោយច្បាប់ ឬច្បាប់សហព័ន្ធដែលអនុវត្តចំពោះទិន្នន័យ៖ (ក) មិនអាចចូលមើលបានសម្រាប់សាធារណជន; និង (ខ) អាចចូលមើលបានដោយប្រធានបទនៃទិន្នន័យ ប្រសិនបើមាន។
    
8. ទិន្នន័យមិនមែនសាធារណៈ
   
   ទិន្នន័យរដ្ឋាភិបាលណាមួយដែលត្រូវបានចាត់ថ្នាក់តាមច្បាប់ ច្បាប់សហព័ន្ធ ឬការចាត់ថ្នាក់បណ្តោះអាសន្នថាជាសម្ងាត់ ឯកជន មិនសាធារណៈ ឬត្រូវបានការពារ មិនសាធារណៈ។
    
9. ទិន្នន័យឯកជនលើបុគ្គលម្នាក់ៗ
   
   ទិន្នន័យដែលធ្វើឡើងដោយច្បាប់ ឬច្បាប់សហព័ន្ធដែលអនុវត្តចំពោះទិន្នន័យ៖ (ក) មិនមែនជាសាធារណៈ; និង (ខ) អាចចូលមើលបានដោយបុគ្គលដែលជាប្រធានបទនៃទិន្នន័យទាំងនោះ។
    
10. ទិន្នន័យមិនមែនសាធារណៈដែលត្រូវបានការពារ
    
    ទិន្នន័យមិនមែនអំពីបុគ្គលដែលធ្វើឡើងដោយច្បាប់ ឬច្បាប់សហព័ន្ធដែលអនុវត្តចំពោះទិន្នន័យនោះទេ (ក) មិនមែនជាសាធារណៈ និង (ខ) មិនអាចចូលមើលបានដោយប្រធានបទនៃទិន្នន័យ។
     
11. ទិន្នន័យសាធារណៈ
    
    «ទិន្នន័យសាធារណៈ» មានន័យថា ទិន្នន័យរបស់រដ្ឋាភិបាលទាំងអស់ដែលប្រមូលបាន បង្កើត ទទួល ថែរក្សា ឬផ្សព្វផ្សាយដោយស្រុកសាលា លុះត្រាតែត្រូវបានចាត់ថ្នាក់តាមច្បាប់ ចំណាត់ថ្នាក់បណ្តោះអាសន្ន ស្របតាមច្បាប់ ឬច្បាប់សហព័ន្ធ ថាជាទិន្នន័យមិនមែនសាធារណៈ ឬត្រូវបានការពារ មិនមែនជាសាធារណៈ ឬទាក់ទងនឹងទិន្នន័យអំពីបុគ្គល ថាជាទិន្នន័យឯកជន ឬសម្ងាត់។
     
12. អាជ្ញាធរទទួលខុសត្រូវ
    
    បុគ្គល​ដែល​ត្រូវ​បាន​កំណត់​ដោយ​ក្រុមប្រឹក្សា​សាលា​ជា​បុគ្គល​ដែល​ទទួលខុសត្រូវ​ចំពោះ​ការ​ប្រមូល ការប្រើប្រាស់ និង​ការ​ផ្សព្វផ្សាយ​សំណុំ​ទិន្នន័យ​ណាមួយ​លើ​បុគ្គល ទិន្នន័យ​រដ្ឋាភិបាល ឬ​ទិន្នន័យ​សង្ខេប លុះត្រា​តែ​មាន​ចែង​ផ្សេង​ពី​នេះ​ដោយ​ច្បាប់​រដ្ឋ។ រហូត​ដល់​បុគ្គល​ណា​ម្នាក់​ត្រូវ​បាន​កំណត់​ដោយ​ក្រុមប្រឹក្សា​សាលា អ្នក​មាន​សិទ្ធិ​អំណាច​ដែល​ទទួល​ខុស​ត្រូវ​គឺ​ជា​អធិការ។
     
13. ទិន្នន័យសង្ខេប
    
    កំណត់ត្រាស្ថិតិ និងរបាយការណ៍ដែលទទួលបានពីទិន្នន័យលើបុគ្គល ប៉ុន្តែក្នុងនោះបុគ្គលមិនត្រូវបានកំណត់អត្តសញ្ញាណ ហើយដែលអត្តសញ្ញាណរបស់ពួកគេ ឬលក្ខណៈផ្សេងទៀតដែលអាចកំណត់អត្តសញ្ញាណបុគ្គលម្នាក់ៗមិនអាចកំណត់បានឡើយ។ លុះត្រាតែត្រូវបានចាត់ថ្នាក់ស្របតាមច្បាប់រដ្ឋ Minnesota មាត្រា 13.06 ច្បាប់មួយផ្សេងទៀត ឬច្បាប់សហព័ន្ធ ទិន្នន័យសង្ខេបគឺជាសាធារណៈ។

IV. អាជ្ញាធរទទួលខុសត្រូវ មន្ត្រីអនុលោមភាព ការអនុវត្តទិន្នន័យ

ស្រុកសាលាបានតែងតាំងអធិការសាលាជាអាជ្ញាធរទទួលខុសត្រូវចំពោះការថែរក្សា និងសុវត្ថិភាពកំណត់ត្រាស្រុកសាលា និងអនុប្រធានអធិការ ឬនាយកប្រតិបត្តិផ្នែកធនធានមនុស្សជាមន្ត្រីអនុលោមភាពនៃការអនុវត្តទិន្នន័យ ដែលអ្នកអាចសួរសំណួរ ឬកង្វល់ទាក់ទងនឹងការទទួលបានសិទ្ធិចូលប្រើទិន្នន័យ សិទ្ធិរបស់បុគ្គលដែលជាប្រធានបទនៃទិន្នន័យ ឬបញ្ហាអនុវត្តទិន្នន័យផ្សេងទៀត។ សំណួរទាក់ទងនឹងការអនុវត្ត និងនីតិវិធីឯកជនភាពទិន្នន័យរបស់ស្រុកសាលាគួរតែត្រូវបានផ្ញើទៅកាន់មន្ត្រីអនុវត្តទិន្នន័យ។

1. អាជ្ញាធរទទួលខុសត្រូវនឹងបង្កើតនីតិវិធីដើម្បីធានាថាស្រុកឆ្លើយតបភ្លាមៗចំពោះសំណើសុំទិន្នន័យរបស់រដ្ឋាភិបាល។

V. ទិន្នន័យលើប្រធានបទទិន្នន័យបុគ្គល

1. ការប្រមូល និងការរក្សាទុកទិន្នន័យទាំងអស់អំពីបុគ្គល និងការប្រើប្រាស់ និងការផ្សព្វផ្សាយទិន្នន័យឯកជន និងសម្ងាត់អំពីបុគ្គល នឹងត្រូវកំណត់ចំពោះអ្វីដែលចាំបាច់សម្រាប់ការគ្រប់គ្រង និងការគ្រប់គ្រងកម្មវិធីដែលត្រូវបានអនុញ្ញាតជាពិសេសដោយស្ថាប័ននីតិបញ្ញត្តិ ឬស្រុកសាលា ឬដែលត្រូវបានកំណត់ដោយរដ្ឋាភិបាលសហព័ន្ធ។
    
2. ទិន្នន័យឯកជន ឬសម្ងាត់របស់បុគ្គលណាម្នាក់ មិនត្រូវប្រមូល រក្សាទុក ប្រើប្រាស់ ឬផ្សព្វផ្សាយដោយស្រុកសាលាសម្រាប់គោលបំណងណាមួយក្រៅពីគោលបំណងដែលបានបញ្ជាក់ដល់បុគ្គលនោះនៅពេលប្រមូល ស្របតាមច្បាប់រដ្ឋ Minnesota ផ្នែកទី 13.04 ទេ លើកលែងតែករណីដែលមានចែងក្នុងច្បាប់រដ្ឋ Minnesota ផ្នែកទី 13.05 អនុផ្នែកទី 4។
    
3. នៅពេលស្នើសុំទៅកាន់អាជ្ញាធរទទួលខុសត្រូវ ឬអ្នកតំណាង បុគ្គលម្នាក់នឹងត្រូវបានជូនដំណឹងថាតើបុគ្គលនោះជាប្រធានបទនៃទិន្នន័យដែលរក្សាទុកលើបុគ្គលនោះឬអត់ និងថាតើវាត្រូវបានចាត់ថ្នាក់ជាសាធារណៈ ឯកជន ឬសម្ងាត់ដែរឬទេ។ នៅពេលស្នើសុំបន្ថែម បុគ្គលដែលជាប្រធានបទនៃទិន្នន័យឯកជន ឬសាធារណៈដែលរក្សាទុកលើបុគ្គលនោះនឹងត្រូវបានបង្ហាញទិន្នន័យដោយមិនគិតថ្លៃ ហើយប្រសិនបើចង់បាន នឹងត្រូវបានជូនដំណឹងអំពីខ្លឹមសារ និងអត្ថន័យនៃទិន្នន័យនោះ។
    
4. បន្ទាប់ពីបុគ្គលម្នាក់ត្រូវបានបង្ហាញទិន្នន័យឯកជន និងបានជូនដំណឹងអំពីអត្ថន័យរបស់វា ទិន្នន័យមិនចាំបាច់ត្រូវបានបង្ហាញដល់បុគ្គលនោះរយៈពេលប្រាំមួយខែបន្ទាប់ពីនោះទេ លុះត្រាតែមានជម្លោះ ឬសកម្មភាពស្របតាមផ្នែកនេះកំពុងរង់ចាំ ឬទិន្នន័យបន្ថែមលើបុគ្គលនោះត្រូវបានប្រមូល ឬបង្កើត។
    
5. អាជ្ញាធរទទួលខុសត្រូវ ឬអ្នកតំណាងត្រូវផ្តល់ច្បាប់ចម្លងនៃទិន្នន័យឯកជន ឬសាធារណៈ តាមការស្នើសុំពីបុគ្គលដែលជាប្រធានបទនៃទិន្នន័យ។ អាជ្ញាធរទទួលខុសត្រូវ ឬអ្នកតំណាងអាចទាមទារឱ្យអ្នកស្នើសុំបង់ថ្លៃដើមជាក់ស្តែងនៃការធ្វើ និងបញ្ជាក់ច្បាប់ចម្លងទាំងនោះ។
    
6. អាជ្ញាធរទទួលខុសត្រូវ ឬអ្នកតំណាងត្រូវអនុវត្តតាមភ្លាមៗ ប្រសិនបើអាចធ្វើទៅបាន ជាមួយនឹងសំណើណាមួយដែលធ្វើឡើងស្របតាមផ្នែករងនេះ ឬក្នុងរយៈពេលដប់ថ្ងៃគិតចាប់ពីថ្ងៃនៃសំណើ ដោយមិនរាប់បញ្ចូលថ្ងៃសៅរ៍ ថ្ងៃអាទិត្យ និងថ្ងៃឈប់សម្រាកស្របច្បាប់ ប្រសិនបើមិនអាចអនុវត្តតាមភ្លាមៗបាន។
    
7. បុគ្គល​ដែល​ជា​ប្រធានបទ​នៃ​ទិន្នន័យ​អាច​ជំទាស់​នឹង​ភាពត្រឹមត្រូវ ឬ​ភាពពេញលេញ​នៃ​ទិន្នន័យ​សាធារណៈ ឬ​ឯកជន។ ដើម្បី​អនុវត្ត​សិទ្ធិ​នេះ បុគ្គល​ម្នាក់​ត្រូវ​ជូនដំណឹង​ជា​លាយលក្ខណ៍អក្សរ​ទៅ​អាជ្ញាធរ​ដែល​ទទួលខុសត្រូវ​ដោយ​ពណ៌នា​អំពី​លក្ខណៈ​នៃ​ការមិន​យល់ស្រប។ អាជ្ញាធរ​ដែល​ទទួលខុសត្រូវ​ត្រូវ​ធ្វើ​ក្នុង​រយៈពេល 30 ថ្ងៃ​នូវ​វិធី​ណាមួយ​ដែល​៖ (1) កែតម្រូវ​ទិន្នន័យ​ដែល​រកឃើញ​ថា​មិន​ត្រឹមត្រូវ ឬ​មិន​ពេញលេញ ហើយ​ព្យាយាម​ជូនដំណឹង​ដល់​អ្នកទទួល​ពីមុន​អំពី​ទិន្នន័យ​ដែល​មិន​ត្រឹមត្រូវ ឬ​មិន​ពេញលេញ រួមទាំង​អ្នកទទួល​ដែល​បាន​ដាក់ឈ្មោះ​ដោយ​បុគ្គល​នោះ​ផងដែរ; ឬ (2) ជូនដំណឹង​ដល់​បុគ្គល​នោះ​ថា​អាជ្ញាធរ​ជឿជាក់​ថា​ទិន្នន័យ​នោះ​ត្រឹមត្រូវ។ ទិន្នន័យ​ដែល​មាន​ជម្លោះ​នឹង​ត្រូវ​បាន​បង្ហាញ​លុះត្រាតែ​សេចក្តីថ្លែងការណ៍​មិន​យល់ស្រប​របស់​បុគ្គល​នោះ​ត្រូវ​បាន​រួមបញ្ចូល​ជាមួយ​ទិន្នន័យ​ដែល​បាន​បង្ហាញ។
    
8. ការកំណត់​អាជ្ញាធរ​ដែលទទួលខុសត្រូវ​អាចត្រូវបាន​ប្តឹងឧទ្ធរណ៍​ស្របតាម​បទប្បញ្ញត្តិ​នៃច្បាប់​នីតិវិធី​រដ្ឋបាល​ដែលទាក់ទងនឹង​សំណុំរឿង​ដែលមាន​ជម្លោះ។ នៅពេល​ទទួលបាន​បណ្តឹងឧទ្ធរណ៍​ដោយបុគ្គល​ណាម្នាក់ ស្នងការ​ត្រូវ​ព្យាយាម​ដោះស្រាយ​ជម្លោះ​តាមរយៈ​ការអប់រំ ការប្រជុំ ការផ្សះផ្សា ឬការបញ្ចុះបញ្ចូល មុនពេល​ចេញ​បញ្ជា និង​សេចក្តីជូនដំណឹង​អំពី​ការសវនាការ​សំណុំរឿង​ដែលមាន​ជម្លោះ ដែលតម្រូវដោយ​ច្បាប់​រដ្ឋ Minnesota ជំពូកទី 14។ ប្រសិនបើ​ភាគី​ទាំងពីរ​យល់ព្រម ស្នងការ​អាច​បញ្ជូន​បញ្ហា​នេះ​ទៅ​សម្របសម្រួល។ បន្ទាប់ពី​កិច្ចខិតខំប្រឹងប្រែង​ទាំងនេះ ស្នងការ​ត្រូវ​បដិសេធ​បណ្តឹងឧទ្ធរណ៍ ឬ​ចេញ​បញ្ជា និង​សេចក្តីជូនដំណឹង​អំពី​ការសវនាការ។
    
9. ទិន្នន័យអំពីបុគ្គលដែលត្រូវបានជំទាស់ដោយជោគជ័យដោយបុគ្គលណាម្នាក់ត្រូវតែបំពេញ កែតម្រូវ ឬបំផ្លាញចោលដោយអង្គភាពរដ្ឋាភិបាលដោយមិនគិតពីតម្រូវការនៃមាត្រា 138.17 នៃច្បាប់រដ្ឋ Minnesota ឡើយ។
    
10. បន្ទាប់ពីបំពេញ កែតម្រូវ ឬបំផ្លាញទិន្នន័យដែលត្រូវបានជំទាស់ដោយជោគជ័យ ស្រុកសាលាអាចរក្សាទុកច្បាប់ចម្លងនៃបទបញ្ជារបស់ស្នងការរដ្ឋបាលដែលចេញក្រោមច្បាប់រដ្ឋ Minnesota ជំពូកទី 14 ឬប្រសិនបើមិនមានបទបញ្ជាណាមួយត្រូវបានចេញទេ សេចក្តីសង្ខេបនៃជម្លោះរវាងភាគីនានាដែលមិនមានព័ត៌មានលម្អិតណាមួយនៃទិន្នន័យដែលត្រូវបានជំទាស់ដោយជោគជ័យ។

VI. សំណើសុំទិន្នន័យដោយបុគ្គលម្នាក់ៗដែលជាប្រធានបទនៃទិន្នន័យ

1. សំណើទាំងអស់សម្រាប់ទិន្នន័យប្រធានបទនីមួយៗត្រូវតែធ្វើឡើងជាលាយលក្ខណ៍អក្សរទៅកាន់មន្ត្រីអនុលោមភាពនៃការអនុវត្តទិន្នន័យ។
    
2. សំណើសុំទិន្នន័យបុគ្គលម្នាក់ៗត្រូវតែរួមបញ្ចូលព័ត៌មានដូចខាងក្រោម៖
    
   1. សេចក្តីថ្លែងការណ៍ថា មនុស្សម្នាក់កំពុងធ្វើការស្នើសុំជាប្រធានបទទិន្នន័យសម្រាប់ទិន្នន័យអំពីបុគ្គល ឬអំពីសិស្សដែលបុគ្គលនោះជាឪពុកម្តាយ ឬអាណាព្យាបាល។
       
   2. កាលបរិច្ឆេទនៃការដាក់ពាក្យសុំ;
       
   3. ការពិពណ៌នាច្បាស់លាស់អំពីទិន្នន័យដែលបានស្នើសុំ;
       
   4. ភស្តុតាងដែលបង្ហាញថាបុគ្គលនោះជាប្រធានបទនៃទិន្នន័យ ឬជាឪពុកម្តាយ ឬអាណាព្យាបាលរបស់ប្រធានបទនៃទិន្នន័យ។
       
   5. ការកំណត់អត្តសញ្ញាណនៃទម្រង់បែបបទដែលទិន្នន័យត្រូវផ្តល់ជូន (ឧ. ការត្រួតពិនិត្យ ការចម្លង ទាំងការត្រួតពិនិត្យ និងការចម្លង។ល។) និង
       
   6. វិធីសាស្រ្តទាក់ទងអ្នកស្នើសុំ (ដូចជាលេខទូរស័ព្ទ អាសយដ្ឋាន ឬអាសយដ្ឋានអ៊ីមែល)។
       
3. អាជ្ញាធរទទួលខុសត្រូវអាចស្វែងរកការបំភ្លឺពីអ្នកស្នើសុំ ប្រសិនបើសំណើមិនច្បាស់លាស់ មុនពេលផ្តល់ការឆ្លើយតបទៅនឹងសំណើទិន្នន័យ។
    
4. គោលនយោបាយលេខ 515 (ការការពារ និងភាពឯកជននៃកំណត់ត្រាសិស្ស) ដោះស្រាយសំណើរបស់សិស្ស ឬឪពុកម្តាយរបស់ពួកគេសម្រាប់កំណត់ត្រា និងទិន្នន័យអប់រំ។

VII. សំណើសុំទិន្នន័យសាធារណៈ

1. សំណើសុំទិន្នន័យសាធារណៈទាំងអស់ត្រូវតែធ្វើឡើងជាលាយលក្ខណ៍អក្សរ និងត្រូវបញ្ជូនទៅមន្ត្រីអនុលោមភាពនៃការអនុវត្តទិន្នន័យ។
    
   1. សំណើសុំទិន្នន័យសាធារណៈត្រូវតែរួមបញ្ចូលព័ត៌មានដូចខាងក្រោម៖
       
      1. កាលបរិច្ឆេទនៃការដាក់ពាក្យសុំ;
          
      2. ការពិពណ៌នាច្បាស់លាស់អំពីទិន្នន័យដែលបានស្នើសុំ;
          
      3. ការកំណត់អត្តសញ្ញាណនៃទម្រង់បែបបទដែលទិន្នន័យត្រូវផ្តល់ជូន (ឧ. ការត្រួតពិនិត្យ ការចម្លង ទាំងការត្រួតពិនិត្យ និងការចម្លង។ល។) និង
          
      4. វិធីសាស្រ្តទាក់ទងអ្នកស្នើសុំ (ដូចជាលេខទូរស័ព្ទ អាសយដ្ឋាន ឬអាសយដ្ឋានអ៊ីមែល)។
          
   2. លុះត្រាតែមានការអនុញ្ញាតជាក់លាក់ដោយច្បាប់ អ្នកស្នើសុំទិន្នន័យមិនតម្រូវឱ្យផ្តល់អត្តសញ្ញាណរបស់ពួកគេទេ ហើយអ្នកស្នើសុំក៏មិនតម្រូវឱ្យពន្យល់ពីមូលហេតុនៃការស្នើសុំទិន្នន័យដែរ។ មនុស្សម្នាក់អាចត្រូវបានស្នើសុំឱ្យផ្តល់ព័ត៌មានកំណត់អត្តសញ្ញាណ ឬបញ្ជាក់ឱ្យច្បាស់លាស់មួយចំនួនសម្រាប់គោលបំណងតែមួយគត់នៃការសម្រួលដល់ការចូលប្រើទិន្នន័យ។
       
   3. សំណើទិន្នន័យសាធារណៈ រួមទាំងអត្តសញ្ញាណរបស់អ្នកស្នើសុំ ប្រសិនបើត្រូវបានផ្តល់ជូន គឺជាសាធារណៈ។
       
   4. មន្ត្រីអនុលោមភាពនៃការអនុវត្តទិន្នន័យអាចស្វែងរកការបំភ្លឺពីអ្នកស្នើសុំ ប្រសិនបើសំណើមិនច្បាស់លាស់ មុនពេលផ្តល់ការឆ្លើយតបទៅនឹងសំណើទិន្នន័យ។
       
2. មន្ត្រីអនុលោមភាពនៃការអនុវត្តទិន្នន័យនឹងឆ្លើយតបទៅនឹងសំណើសុំទិន្នន័យនៅពេលវេលា និងទីកន្លែងសមស្របដូចខាងក្រោម៖
    
   1. មន្ត្រីអនុលោមភាពនៃការអនុវត្តទិន្នន័យនឹងជូនដំណឹងដល់អ្នកស្នើសុំជាលាយលក្ខណ៍អក្សរដូចខាងក្រោម៖
       
      1. ទិន្នន័យដែលបានស្នើសុំមិនមានទេ។ ឬ
          
      2. ទិន្នន័យដែលបានស្នើសុំពិតជាមានមែន ប៉ុន្តែទិន្នន័យទាំងអស់ ឬមួយផ្នែកមិនអាចចូលប្រើបានដោយអ្នកស្នើសុំ។ ឬ
          
         1. ប្រសិនបើមន្ត្រីអនុលោមភាពនៃការអនុវត្តទិន្នន័យកំណត់ថាទិន្នន័យដែលបានស្នើសុំត្រូវបានចាត់ថ្នាក់ ដូច្នេះការចូលមើលអ្នកស្នើសុំត្រូវបានបដិសេធ អាជ្ញាធរដែលទទួលខុសត្រូវនឹងជូនដំណឹងដល់អ្នកស្នើសុំអំពីការកំណត់ជាលាយលក្ខណ៍អក្សរ ឱ្យបានឆាប់តាមដែលអាចធ្វើទៅបាន ហើយត្រូវដកស្រង់ផ្នែកច្បាប់ជាក់លាក់ ចំណាត់ថ្នាក់បណ្តោះអាសន្ន ឬបទប្បញ្ញត្តិជាក់លាក់នៃច្បាប់សហព័ន្ធដែលការកំណត់នេះផ្អែកលើ។
             
         2. ពេលមានសំណើរបស់អ្នកស្នើសុំដែលត្រូវបានបដិសេធមិនឱ្យចូលមើលទិន្នន័យ មន្ត្រីអនុលោមភាពនៃការអនុវត្តទិន្នន័យត្រូវបញ្ជាក់ជាលាយលក្ខណ៍អក្សរថាសំណើនេះត្រូវបានបដិសេធ ហើយដកស្រង់ផ្នែកច្បាប់ជាក់លាក់ ចំណាត់ថ្នាក់បណ្តោះអាសន្ន ឬបទប្បញ្ញត្តិជាក់លាក់នៃច្បាប់សហព័ន្ធដែលការបដិសេធនេះត្រូវបានផ្អែកលើ។
             
      3. ទិន្នន័យដែលបានស្នើសុំពិតជាមានមែន ហើយផ្តល់ការរៀបចំសម្រាប់ការត្រួតពិនិត្យទិន្នន័យ កំណត់ពេលដែលទិន្នន័យនឹងអាចយកបាន ឬបង្ហាញថាទិន្នន័យនឹងត្រូវបានផ្ញើតាមប្រៃសណីយ៍។ ប្រសិនបើអ្នកស្នើសុំមិនបង្ហាញខ្លួននៅពេលវេលា និងទីកន្លែងដែលបានកំណត់សម្រាប់ការត្រួតពិនិត្យទិន្នន័យ ឬទិន្នន័យមិនត្រូវបានយកក្នុងរយៈពេលដប់ (10) ថ្ងៃធ្វើការបន្ទាប់ពីអ្នកស្នើសុំត្រូវបានជូនដំណឹង ស្រុកសាលានឹងសន្និដ្ឋានថាទិន្នន័យលែងត្រូវការទៀតហើយ ហើយនឹងចាត់ទុកថាសំណើនេះត្រូវបានបិទ។
          
   2. ពេលវេលាឆ្លើយតបរបស់ស្រុកសាលាអាចរងផលប៉ះពាល់ដោយទំហំ និងភាពស្មុគស្មាញនៃសំណើជាក់លាក់ រួមទាំងការកែសម្រួលទិន្នន័យចាំបាច់ និងចំនួនសំណើដែលបានធ្វើឡើងក្នុងរយៈពេលជាក់លាក់ណាមួយ។
       
   3. ស្រុកសាលានឹងផ្តល់ការពន្យល់អំពីពាក្យបច្ចេកទេស អក្សរកាត់ ឬអក្សរកាត់ដែលមាននៅក្នុងទិន្នន័យឆ្លើយតបតាមការស្នើសុំ។
       
   4. MGDPA មិនតម្រូវឱ្យស្រុកសាលាបង្កើត ឬប្រមូលទិន្នន័យថ្មីដើម្បីឆ្លើយតបទៅនឹងសំណើសុំទិន្នន័យ ឬផ្តល់ទិន្នន័យឆ្លើយតបក្នុងទម្រង់ ឬការរៀបចំជាក់លាក់ណាមួយទេ ប្រសិនបើស្រុកសាលាមិនរក្សាទុកទិន្នន័យក្នុងទម្រង់ ឬការរៀបចំនោះ។
       
   5. ស្រុកសាលាមិនត្រូវបានតម្រូវឱ្យឆ្លើយតបទៅនឹងសំណួរដែលមិនមែនអំពីសំណើទិន្នន័យជាក់លាក់ណាមួយ ឬសំណើសុំទិន្នន័យជាទូទៅនោះទេ។

VIII. សំណើសុំទិន្នន័យសង្ខេប

1. សំណើសុំរៀបចំទិន្នន័យសង្ខេបត្រូវធ្វើឡើងជាលាយលក្ខណ៍អក្សរទៅកាន់អាជ្ញាធរទទួលខុសត្រូវ។
    
   1. សំណើសុំរៀបចំទិន្នន័យសង្ខេបត្រូវតែរួមបញ្ចូលព័ត៌មានដូចខាងក្រោម៖
       
      1. កាលបរិច្ឆេទនៃការដាក់ពាក្យសុំ;
          
      2. ការពិពណ៌នាច្បាស់លាស់អំពីទិន្នន័យដែលបានស្នើសុំ;
      3. កំណត់​ទម្រង់​ដែល​ទិន្នន័យ​ត្រូវ​ផ្តល់​ជូន (ឧ. ការត្រួតពិនិត្យ ការចម្លង ទាំងការត្រួតពិនិត្យ និងការចម្លង។ល។) និង
          
      4. វិធីសាស្រ្តទាក់ទងអ្នកស្នើសុំ (លេខទូរស័ព្ទ អាសយដ្ឋាន ឬអាសយដ្ឋានអ៊ីមែល)។
          
2. អាជ្ញាធរទទួលខុសត្រូវនឹងឆ្លើយតបក្នុងរយៈពេលដប់ (10) ថ្ងៃធ្វើការគិតចាប់ពីថ្ងៃទទួលបានសំណើសុំរៀបចំទិន្នន័យសង្ខេប និងជូនដំណឹងដល់អ្នកស្នើសុំអំពីចំណុចដូចខាងក្រោម៖
    
   1. ការចំណាយប៉ាន់ស្មាននៃការរៀបចំទិន្នន័យសង្ខេប ប្រសិនបើមាន; និង
       
   2. ទិន្នន័យសង្ខេបដែលបានស្នើសុំ; ឬ
       
   3. សេចក្តីថ្លែងការណ៍ជាលាយលក្ខណ៍អក្សរដែលពិពណ៌នាអំពីកាលវិភាគសម្រាប់រៀបចំទិន្នន័យសង្ខេបដែលបានស្នើសុំ រួមទាំងមូលហេតុនៃការពន្យារពេលណាមួយ; ឬ
       
   4. សេចក្តីថ្លែងការណ៍ជាលាយលក្ខណ៍អក្សរដែលពិពណ៌នាអំពីមូលហេតុដែលអាជ្ញាធរទទួលខុសត្រូវបានកំណត់ថាការចូលប្រើរបស់អ្នកស្នើសុំនឹងធ្វើឱ្យប៉ះពាល់ដល់ទិន្នន័យឯកជន ឬសម្ងាត់។
       
3. ស្រុកសាលាត្រូវតម្រូវឱ្យអ្នកស្នើសុំបង់ប្រាក់ជាមុនទាំងអស់ ឬមួយផ្នែកនៃការចំណាយលើការរៀបចំទិន្នន័យសង្ខេប មុនពេលស្រុកសាលាចាប់ផ្តើមរៀបចំទិន្នន័យសង្ខេប។

IX. ថ្លៃដើម

1. ទិន្នន័យសាធារណៈ
    
   1. ស្រុកសាលានឹងគិតថ្លៃសម្រាប់ច្បាប់ចម្លងដែលផ្តល់ជូនដូចខាងក្រោម៖
       
      1. ច្បាប់ចម្លងក្រដាសសខ្មៅ ទំហំអក្សរ ឬទំហំច្បាប់ ចំនួន 100 ទំព័រ ឬតិចជាងនេះ នឹងត្រូវគិតថ្លៃ 25 សេនសម្រាប់ច្បាប់ចម្លងម្ខាង ឬ 50 សេនសម្រាប់ច្បាប់ចម្លងទ្វេភាគី។
          
      2. លើសពី 100 ទំព័រ ឬច្បាប់ចម្លងលើសម្ភារៈផ្សេងទៀត ត្រូវបានគិតប្រាក់ដោយផ្អែកលើថ្លៃដើមជាក់ស្តែងនៃការស្វែងរក និងទាញយកទិន្នន័យ និងការធ្វើច្បាប់ចម្លង លុះត្រាតែថ្លៃដើមត្រូវបានកំណត់ជាពិសេសដោយច្បាប់ ឬវិធាន។
          
         1. ថ្លៃដើមជាក់ស្តែងនៃការថតចម្លងរួមមានពេលវេលារបស់បុគ្គលិក ថ្លៃដើមនៃសម្ភារៈដែលទិន្នន័យត្រូវបានថតចម្លង និងថ្លៃផ្ញើសំបុត្រ (ប្រសិនបើមាន)។
             
         2. ម្យ៉ាងទៀត ប្រសិនបើស្រុកសាលាមិនមានសមត្ថភាពក្នុងការថតចម្លង ឧទាហរណ៍ រូបថតទេ ថ្លៃដើមជាក់ស្តែងដែលស្រុកសាលាបានបង់ទៅឱ្យអ្នកលក់ខាងក្រៅនឹងត្រូវគិតថ្លៃ។
             
   2. ថ្លៃសេវាទាំងអស់ត្រូវតែបង់ជាសាច់ប្រាក់ ឬមូលប្បទានប័ត្រ/បញ្ជាទិញប្រាក់របស់អ្នកគិតលុយ មុនពេលទទួលបានច្បាប់ចម្លង។
       
2. ទិន្នន័យសង្ខេប
    
   1. ការចំណាយណាមួយដែលកើតឡើងក្នុងការរៀបចំទិន្នន័យសង្ខេបត្រូវបង់ដោយអ្នកស្នើសុំមុនពេលរៀបចំ ឬផ្គត់ផ្គង់ទិន្នន័យសង្ខេប។
       
   2. ស្រុកសាលាអាចវាយតម្លៃថ្លៃដើមដែលទាក់ទងនឹងការរៀបចំទិន្នន័យសង្ខេបដូចខាងក្រោម៖
       
      1. តម្លៃសម្ភារៈ រួមទាំងក្រដាស; តម្លៃកម្លាំងពលកម្មដែលត្រូវការដើម្បីរៀបចំទិន្នន័យសង្ខេប; កាលវិភាគណាមួយនៃថ្លៃចម្លងស្តង់ដារដែលកំណត់ដោយស្រុកសាលា; ការចំណាយពិសេសណាមួយដែលចាំបាច់ដើម្បីផលិតច្បាប់ចម្លងបែបនេះពីប្រព័ន្ធរក្សាកំណត់ត្រាដែលមានមូលដ្ឋានលើម៉ាស៊ីន រួមទាំងកុំព្យូទ័រ និងប្រព័ន្ធមីក្រូហ្វីល;
          
      2.  ស្រុកសាលាអាចពិចារណាលើតម្លៃសមហេតុផលនៃទិន្នន័យសង្ខេបដែលបានរៀបចំ ហើយក្នុងករណីសមស្រប កាត់បន្ថយថ្លៃដើមដែលបានវាយតម្លៃទៅអ្នកស្នើសុំ។
          
3. ទិន្នន័យដែលជាកម្មសិទ្ធិរបស់បុគ្គលម្នាក់ៗ
    
   1. អាជ្ញាធរទទួលខុសត្រូវ ឬអ្នកតំណាងអាចទាមទារឱ្យអ្នកស្នើសុំបង់ថ្លៃដើមជាក់ស្តែងនៃការធ្វើ និងបញ្ជាក់ច្បាប់ចម្លង។
      
      អាជ្ញាធរដែលទទួលខុសត្រូវមិនត្រូវគិតថ្លៃសេវាណាមួយពីម្ចាស់ទិន្នន័យក្នុងករណីទាំងនោះដែលម្ចាស់ទិន្នន័យគ្រាន់តែចង់មើលទិន្នន័យឯកជនប៉ុណ្ណោះ។

X. ការពិនិត្យឡើងវិញប្រចាំឆ្នាំ និងការបង្ហោះ

1. អាជ្ញាធរទទួលខុសត្រូវត្រូវរៀបចំគោលនយោបាយចូលប្រើប្រាស់ទិន្នន័យជាលាយលក្ខណ៍អក្សរ និងគោលនយោបាយជាលាយលក្ខណ៍អក្សរសម្រាប់សិទ្ធិរបស់ម្ចាស់ទិន្នន័យ (រួមទាំងនីតិវិធីជាក់លាក់ដែលស្រុកសាលាប្រើប្រាស់សម្រាប់ការចូលប្រើប្រាស់ទិន្នន័យសាធារណៈ ឬឯកជនរបស់បុគ្គលដោយម្ចាស់ទិន្នន័យ)។ អាជ្ញាធរទទួលខុសត្រូវត្រូវធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពគោលនយោបាយតាមតម្រូវការ មិនឱ្យលើសពីថ្ងៃទី 1 ខែសីហា នៃឆ្នាំនីមួយៗ និងនៅពេលណាក៏បានតាមការចាំបាច់ ដើម្បីឆ្លុះបញ្ចាំងពីការផ្លាស់ប្តូរបុគ្គលិក នីតិវិធី ឬកាលៈទេសៈផ្សេងទៀតដែលប៉ះពាល់ដល់សមត្ថភាពរបស់សាធារណជនក្នុងការចូលប្រើប្រាស់ទិន្នន័យ។
    
2. ច្បាប់ចម្លងនៃគោលនយោបាយត្រូវតែអាចរកបានយ៉ាងងាយស្រួលសម្រាប់សាធារណជន ដោយការចែកចាយច្បាប់ចម្លងដោយឥតគិតថ្លៃដល់សាធារណជន ឬដោយការបិទផ្សាយគោលនយោបាយនៅកន្លែងដែលអាចមើលឃើញយ៉ាងច្បាស់នៅក្នុងស្រុកសាលា ដែលសាធារណជនងាយស្រួលចូលមើល ឬដោយការបិទផ្សាយវានៅលើគេហទំព័ររបស់ស្រុកសាលា។

អនុម័តនៅថ្ងៃទី 5/11/2008
បានពិនិត្យឡើងវិញនៅថ្ងៃទី 16/12/2021
អនុម័តនៅថ្ងៃទី 1/6/2022
បានពិនិត្យឡើងវិញនៅថ្ងៃទី 27/10/2022
អនុម័តនៅថ្ងៃទី ១១/៣១/២០២២