I. សេចក្តីថ្លែងការណ៍គោលនយោបាយ

គោលបំណងនៃគោលនយោបាយនេះគឺដើម្បីផ្តល់គោលការណ៍ណែនាំដល់អ្នកគ្រប់គ្រង និងបុគ្គលិកនៃស្រុកសាលាទាក់ទងនឹងការប្រើប្រាស់ឧបករណ៍ទំនាក់ទំនងមហាជន ដូចជាប្រព័ន្ធអាសយដ្ឋានសាធារណៈ អ៊ីមែល និងប្រព័ន្ធផ្ញើសារឌីជីថលមហាជន។

II. សេចក្តីថ្លែងការណ៍ទូទៅនៃគោលនយោបាយ

ក្រុមប្រឹក្សាភិបាលសាលាទទួលស្គាល់ពីសារៈសំខាន់នៃការទំនាក់ទំនងជាមួយសិស្ស បុគ្គលិក និងក្រុមគ្រួសារក្នុងការកសាងទំនាក់ទំនងនៃការជឿទុកចិត្ត និងការគាំទ្រសម្រាប់សាលារៀន និងស្រុក។ ខណៈពេលដែលការទំនាក់ទំនងផ្ទាល់ខ្លួនជាមួយបុគ្គលម្នាក់ៗគឺល្អបំផុត ក្រុមប្រឹក្សាភិបាលក៏ទទួលស្គាល់ពីប្រសិទ្ធភាពនៃឧបករណ៍ទំនាក់ទំនងមហាជនក្នុងការបញ្ជូនសារសំខាន់ៗទៅកាន់ទស្សនិកជនផ្សេងៗ។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ ក្រុមប្រឹក្សាភិបាលមានភាពរសើបចំពោះសក្តានុពលនៃការប្រើប្រាស់ហួសកម្រិត និងលក្ខណៈរំខាននៃឧបករណ៍ទំនាក់ទំនងមួយចំនួន។ ដោយសារសិស្ស បុគ្គលិក និងក្រុមគ្រួសារតំណាងឱ្យទស្សនិកជនដែលត្រូវបានឃុំឃាំង ការប្រកាសណាមួយរបស់សាលា ឬទូទាំងស្រុកគួរតែត្រូវបានកំណត់ចំពោះអាជីវកម្ម និងសកម្មភាពរបស់សាលាដែលទាក់ទងយ៉ាងជិតស្និទ្ធទៅនឹងផលប្រយោជន៍របស់សាលា ឬស្រុក។

III. និយមន័យ

1. សេចក្តីប្រកាស ត្រូវបានកំណត់ថាជាការទំនាក់ទំនងផ្ទាល់មាត់ និងជាលាយលក្ខណ៍អក្សរទាំងអស់ដែលផ្តល់ជូនសិស្ស បុគ្គលិក ឬក្រុមគ្រួសាររបស់សិស្ស (ឧទាហរណ៍ ការថ្លែងសុន្ទរកថាជាសាធារណៈ ម៉ូនីទ័រវីដេអូ សារតាមអ៊ីមែល ឬទូរស័ព្ទ សេចក្តីប្រកាសផ្ទាល់មាត់ផ្សេងទៀត សេចក្តីជូនដំណឹង ខិត្តប័ណ្ណ និងផ្ទាំងរូបភាព)។
2. សេចក្តីប្រកាសទាក់ទងនឹងសាលារៀន អាចរួមបញ្ចូលទាំងសេចក្តីប្រកាសរបស់ក្រុមពលរដ្ឋដែលសាលារៀន ឬក្រុមសាលាកំពុងធ្វើការជាដៃគូសម្រាប់ឧបត្ថម្ភសកម្មភាពដែលគួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍សម្រាប់យុវជនទាំងអស់នៅក្នុងសហគមន៍ និង/ឬគម្រោងសម្រាប់បុព្វហេតុមនុស្សធម៌ក្នុងវិសាលភាពទូទាំងរដ្ឋ ឬជាតិ ដូចជាកាកបាទក្រហម ឬមូលនិធិរួបរួម។
3. ការ​ថ្លែង​សុន្ទរកថា​ជា​សាធារណៈ ​ត្រូវ​បាន​កំណត់​ថា​ជា​ការ​ប្រើប្រាស់​ឧបករណ៍​បំពង​សំឡេង​ខ្លាំងៗ​ទូទាំង​សាលា និង/ឬ​នៅ​លើ​ទីធ្លា​សាលា។
4. ការផ្ញើសារឌីជីថលទ្រង់ទ្រាយធំ ត្រូវបានកំណត់ថារួមបញ្ចូលអ៊ីមែល សារជាអក្សរ និងសមត្ថភាពផ្ញើសារឌីជីថលថ្មីៗដែលបានផ្ញើទៅកាន់ថ្នាក់រៀនរបស់សិស្សច្រើនជាងមួយ។
5. ការផ្ញើសារតាមទូរស័ព្ទ ត្រូវបានកំណត់ថាជាប្រព័ន្ធស្វ័យប្រវត្តិសម្រាប់ហៅទូរស័ព្ទទៅលេខទូរសព្ទច្រើន។
6. គ្រាអាសន្ន ត្រូវបានកំណត់ថាជាស្ថានភាពដែលបណ្តាលឱ្យមានការបិទ ឬរំខានដល់សាលារៀន ឬស្ថានភាពដែលបុគ្គល ឬក្រុមនានាមានហានិភ័យនៃការរងរបួស ឬស្លាប់។
7. សកម្មភាពទាក់ទងនឹងសាលារៀន ត្រូវបានកំណត់ថាជាសកម្មភាពរបស់សាលា សកម្មភាពដែលឧបត្ថម្ភដោយអង្គការសិស្ស និងឪពុកម្តាយនៃសាលាជាក់លាក់ដែលសិស្សចូលរៀន និងសកម្មភាពសិស្ស ឪពុកម្តាយ និងសហគមន៍ដែលសម្របសម្រួល/ឧបត្ថម្ភដោយស្រុក រួមទាំងការអប់រំសហគមន៍ Minnetonka។
8. ភ្នាក់ងារ ឬអង្គការសាធារណៈ ត្រូវបានកំណត់ថាជាស្ថាប័នដែលទទួលបានការគាំទ្រពីពន្ធ។ ឧទាហរណ៍រួមមានសកម្មភាពរបស់ក្រុង ការបោះឆ្នោត សវនាការសាធារណៈ និងព័ត៌មានរបស់ប៉ូលីស/នាយកដ្ឋានពន្លត់អគ្គីភ័យ។
9. អង្គការសហគមន៍ – (ស៊ីវិល/សប្បុរសធម៌/និស្សិត) ត្រូវបានកំណត់ថាជាអង្គការដែលមិនធ្វើប្រតិបត្តិការដើម្បីប្រាក់ចំណេញជាប្រាក់។
10. អង្គការភាតរភាព ត្រូវបានកំណត់ថាជាអង្គការដែលធ្វើប្រតិបត្តិការដើម្បីផលប្រយោជន៍របស់ក្រុមជាក់លាក់មួយនៅក្នុងសហគមន៍។
11. អង្គការពាណិជ្ជកម្ម/បុគ្គល ត្រូវបានកំណត់ថាជាអាជីវកម្មរកប្រាក់ចំណេញ ឬបុគ្គលដែលមិនមានទំនាក់ទំនងជាមួយអង្គការដែលត្រូវបានកំណត់នៅទីនេះ ហើយថាពួកគេផ្តល់ឱកាស ឬព្រឹត្តិការណ៍ដែលបង្កើតការគាំទ្រផ្នែកហិរញ្ញវត្ថុដល់សាលារៀន និង/ឬស្រុកសាលា។

IV. ការទទួលខុសត្រូវ

1. អធិការ ឬអ្នកតំណាង ត្រូវទទួលខុសត្រូវចំពោះសុពលភាព និងភាពពាក់ព័ន្ធនៃសេចក្តីប្រកាសទូទាំងស្រុកទាំងអស់។
2. នាយកសាលា ឬអ្នកតំណាង ត្រូវកំណត់សុពលភាព និងភាពពាក់ព័ន្ធនៃសេចក្តីប្រកាសទាំងអស់របស់សាលា។

V. ប៉ារ៉ាម៉ែត្រសម្រាប់ការប្រើប្រាស់

1. ការប្រកាសព័ត៌មានសាធារណៈគួរតែត្រូវបានធ្វើឡើងនៅពេលដែលមានការរំខានតិចបំផុតពីដំណើរការអប់រំ។ សាលារៀននីមួយៗអាចកំណត់ទីកន្លែង ពេលវេលា និងរយៈពេលសម្រាប់ការបិទផ្សាយ ឬចែកចាយការប្រកាស។ ការិយាល័យសាលាត្រូវខិតខំប្រឹងប្រែងគ្រប់បែបយ៉ាងដើម្បីជៀសវាងការអនុញ្ញាតឱ្យមានការប្រកាសក្នុងអំឡុងពេលថ្ងៃក្រៅពីពេលវេលាប្រកាសដែលបានកំណត់។
    
2. គ្រូបង្រៀន ឬគ្រូបង្វឹកដែលទទួលបានសិទ្ធិចូលប្រើប្រព័ន្ធផ្ញើសារជាក្រុម អាចផ្ញើសារទៅសិស្ស ឬក្រុមឪពុកម្តាយដែលបានផ្តល់ជូនការចូលប្រើប្រព័ន្ធប៉ុណ្ណោះ ហើយសារទាំងអស់ត្រូវតែទាក់ទងនឹងអាជីវកម្មសាលារៀន។
    
3. លើកលែងតែករណីបន្ទាន់ ការផ្ញើសារតាមទូរស័ព្ទនឹងត្រូវកំណត់ត្រឹមម៉ោង ៩:០០ ព្រឹក - ៩:០០ យប់ ហើយមិនត្រូវរាប់បញ្ចូលម៉ោងអាហារពេលល្ងាចចាប់ពីម៉ោង ៥:៣០ - ៧:០០ ល្ងាច នៅពេលណាដែលអាចធ្វើទៅបាន។
    
4. សេចក្តីប្រកាសមួយអាចត្រូវបានធ្វើឡើងដល់សិស្សដោយជូនដំណឹងដល់ពួកគេអំពីភាពអាចរកបាននៃសម្ភារៈ ឬសកម្មភាពនៃការគាំទ្រដល់អង្គការសហគមន៍។
    
5. ផ្ទាំងរូបភាពមានកំណត់ពីអង្គការបងប្អូននឹងត្រូវបានអនុញ្ញាតនៅពេលដែលអង្គការទាំងនេះឧបត្ថម្ភកម្មវិធីអាហារូបករណ៍ដែលផ្តល់អត្ថប្រយោជន៍ដោយផ្ទាល់ដល់សិស្ស។ ការប្រកាសអំពីកម្មវិធីអាហារូបករណ៍ដែលផ្តល់អត្ថប្រយោជន៍ដោយផ្ទាល់ដល់សិស្សក៏អាចត្រូវបានធ្វើឡើងផងដែរ។
    
6. ការអនុម័តជាមុននៃភាពជាដៃគូពាណិជ្ជកម្ម/បុគ្គលណាមួយដែលបង្កើតការបរិច្ចាគដល់សាលារៀនរបស់យើងត្រូវតែទទួលបានការអនុម័តជាមុនពីអធិការ/អ្នកតំណាង។ នៅពេលដែលត្រូវបានអនុម័ត ការប្រកាសទាក់ទងនឹងការផ្តល់ជូនពាណិជ្ជកម្មអាចត្រូវបានធ្វើឡើងសម្រាប់គោលបំណងផ្តល់ព័ត៌មាន។ សិស្សដែលឮ ឬទទួលការប្រកាសត្រូវតែត្រូវបានជូនដំណឹងយ៉ាងច្បាស់ថាការទិញ ឬការប្រើប្រាស់ផលិតផល ឬសេវាកម្មនេះគឺជាការស្ម័គ្រចិត្តទាំងស្រុង។ (នេះរួមបញ្ចូលទាំងរបស់របរដូចជាសៀវភៅប្រចាំឆ្នាំ ចិញ្ចៀនថ្នាក់ រូបភាព និងការប្រកាសបញ្ចប់ការសិក្សា ឬផលិតផល ឬសេវាកម្មប្រវត្តិសាស្ត្រ ឬប្រពៃណីផ្សេងទៀតដែលនឹងមានប្រយោជន៍គ្រប់គ្រាន់ដល់ស្មារតីសាលា ភាពងាយស្រួលរបស់សិស្ស/ឪពុកម្តាយ ឬមូលនិធិសម្រាប់អង្គការសិស្ស។)
    
7. អគ្គនាយកទទួលខុសត្រូវក្នុងការបង្កើតនីតិវិធី និងគោលការណ៍ណែនាំបន្ថែមសម្រាប់ការប្រើប្រាស់ប្រព័ន្ធផ្ញើសារជាក្រុម។ គោលការណ៍ណែនាំ និងការបណ្តុះបណ្តាលពាក់ព័ន្ធបែបនេះ ត្រូវសង្កត់ធ្ងន់លើទស្សនិកជន ប្រធានបទ ពេលវេលា និងភាពញឹកញាប់សម្រាប់ការផ្ញើសារជាក្រុម។