គោលនយោបាយ 461 - ការត្រួតពិនិត្យការអនុវត្តរដ្ឋបាល
១.០ ទស្សនវិជ្ជា
១.១ សាលារៀនសាធារណៈ Minnetonka ទទួលស្គាល់តួនាទីដ៏សំខាន់នៃរដ្ឋបាលក្នុងភាពជោគជ័យនៃសាលារៀនរបស់ខ្លួន។ ដូច្នេះ ស្រុកចង់បាន និងរំពឹងថានឹងមានភាពជាអ្នកដឹកនាំប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព និងការគ្រប់គ្រងសាលារៀនដ៏រឹងមាំ។ ចក្ខុវិស័យរបស់ស្រុកចែងថា អ្នកគ្រប់គ្រងជាន់ខ្ពស់ទូទាំងស្រុក ដែលរាយការណ៍ដោយផ្ទាល់ទៅអធិការ នឹងអាចរកបានសម្រាប់ក្រុមអ្នកពាក់ព័ន្ធទាំងអស់ ដើម្បីពន្យល់ និងបង្កើតការគាំទ្រសម្រាប់បេសកកម្ម និងចក្ខុវិស័យរបស់ស្រុក។ ព័ត៌មាន និងការគាំទ្រដែលទទួលបានតាមរយៈភាពជាអ្នកដឹកនាំសហការនេះនឹងអនុញ្ញាតឱ្យក្រុមប្រឹក្សាភិបាលសាលា និងអធិការបែងចែក និងប្រើប្រាស់ធនធានប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពជាងមុន។ ដូចគ្នានេះដែរ ភាពស៊ីសង្វាក់គ្នាដែលបង្កើតឡើងដោយការតម្រឹមធាតុផ្សំទាំងអស់នៃអង្គការឆ្ពោះទៅរកគោលដៅដូចគ្នានៃសមិទ្ធផលរបស់សិស្ស នឹងជំរុញភាពជោគជ័យរបស់សិស្ស និងការគាំទ្រពីសហគមន៍កាន់តែច្រើន។ លើសពីនេះ ភាពជាអ្នកដឹកនាំដ៏រឹងមាំដោយនាយកសាលា Minnetonka ទាំងអស់នឹងក្លាយជាតំណភ្ជាប់ដ៏សំខាន់ក្នុងការធ្វើឱ្យគំនិតផ្តួចផ្តើមទាំងអស់របស់ស្រុកក្លាយជាការពិត។ ការពិនិត្យឡើងវិញនូវការអនុវត្តតាមកាលកំណត់ត្រូវបានចាត់ទុកថាជាមធ្យោបាយដ៏សំខាន់មួយក្នុងការរក្សា និងបង្កើនចំណេះដឹង និងជំនាញរបស់អ្នកគ្រប់គ្រង ដើម្បីឱ្យភាពជាអ្នកដឹកនាំអប់រំ និងការគ្រប់គ្រងសាលារៀនប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពអាចត្រូវបានធានា។
2.0 ការសន្មត់
២.១ ការរៀនសូត្រគឺពេញមួយជីវិតក្នុងការគ្រប់គ្រងការអប់រំ។ ការអភិវឌ្ឍជំនាញថ្មីៗ និងការពង្រីកចំណេះដឹងផ្ទាល់ខ្លួនត្រូវបានគេរំពឹងថានឹងបន្តពេញមួយអាជីពរបស់អ្នកគ្រប់គ្រង។
២.២ ការពិនិត្យឡើងវិញនូវការអនុវត្តតាមកាលកំណត់នាំមកនូវការទទួលខុសត្រូវនៅក្នុងទំនាក់ទំនងវិជ្ជាជីវៈ៖ អ្នកគ្រប់គ្រងទៅស្រុក; ស្រុកទៅអ្នកគ្រប់គ្រង; និងអ្នកគ្រប់គ្រងទៅខ្លួនឯង។
២.៣ ការទទួលខុសត្រូវចម្បងសម្រាប់ការអនុវត្តរដ្ឋបាលកម្រិតខ្ពស់គឺស្ថិតនៅលើអ្នកគ្រប់គ្រងម្នាក់ៗ។ ការពិនិត្យឡើងវិញនូវការអនុវត្តជាប្រចាំជួយអ្នកគ្រប់គ្រងក្នុងការបំពេញការទទួលខុសត្រូវនេះ។
២.៤ អ្នកគ្រប់គ្រងអាចកាន់តែមានប្រសិទ្ធភាព ប្រសិនបើពួកគេមានការយល់ដឹងច្បាស់លាស់អំពីអ្វីដែលត្រូវបានរំពឹងទុកពីពួកគេ។ ការពិពណ៌នាការងារដែលបានធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពសម្រាប់មុខតំណែងរដ្ឋបាលទាំងអស់គឺមានសារៈសំខាន់ណាស់ដើម្បីផ្តល់ទិសដៅអនុវត្ត។
២.៥ ការកំណត់គោលដៅ និងគោលបំណងនីមួយៗដោយអ្នកគ្រប់គ្រង
ការពិគ្រោះយោបល់ជាមួយអ្នកគ្រប់គ្រងបង្កើនភាពជាម្ចាស់ផ្ទាល់ខ្លួននៅក្នុងដំណើរការពិនិត្យការអនុវត្ត និងបង្កើនលទ្ធភាពនៃលទ្ធផលប្រកបដោយផលិតភាព។
២.៦ អ្នកគ្រប់គ្រងមានទំនាក់ទំនងជាមួយបុគ្គលគ្រប់កម្រិតនៅក្នុងអង្គការ និងជាមួយសហគមន៍ទាំងមូល។ ទិដ្ឋភាពជាច្រើននៃការអនុវត្តការងារមិនត្រូវបានគេឃើញ ឬជួបប្រទះជារៀងរាល់ថ្ងៃដោយអ្នកគ្រប់គ្រងផ្ទាល់នោះទេ ដោយសារតែចម្ងាយភូមិសាស្ត្រ និងវិសាលភាពនៃការទទួលខុសត្រូវ។ ដូច្នេះ មតិកែលម្អជាប្រចាំពីប្រភពច្រើនបន្ថែមពីលើអ្នកគ្រប់គ្រង (ឧទាហរណ៍ អ្នកក្រោមបង្គាប់ សហការី ឪពុកម្តាយ សិស្ស បុគ្គលផ្សេងទៀតដែលមានទំនាក់ទំនងការងារជិតស្និទ្ធ) គឺជាសមាសធាតុសំខាន់នៃដំណើរការពិនិត្យការអនុវត្ត។
២.៧ ការផ្តល់មតិកែលម្អ និងជំនួយដល់អ្នកគ្រប់គ្រងមានប្រសិទ្ធភាពបំផុត នៅពេលដែលវាមានលក្ខណៈស្ថាបនា មិនគំរាមកំហែង និងជំរុញការកែលម្អខ្លួនឯង និងនៅពេលដែលវាត្រូវបានផ្តល់ជូនក្នុងបរិយាកាសនៃការគោរពគ្នាទៅវិញទៅមក និងការជឿទុកចិត្តគ្នា។
២.៨ ក្រុមប្រឹក្សាភិបាលសាលា និងអធិការមានការទទួលខុសត្រូវក្នុងការរក្សាការគ្រប់គ្រងដែលមានគុណភាពខ្ពស់តាមរយៈ៖
២.៨.១ ការជ្រើសរើស ការជួល និងការចាត់តាំងអ្នកគ្រប់គ្រងដែលបានទទួលការបណ្តុះបណ្តាល និងមានសមត្ថភាពខ្ពស់។
២.៨.២ ការកំណត់គោលដៅរបស់អង្គការ និងការរំពឹងទុកលើការអនុវត្តជាក់លាក់សម្រាប់មុខតំណែងរដ្ឋបាលនីមួយៗ និងទំនាក់ទំនងយ៉ាងច្បាស់លាស់អំពីគោលដៅ និងការរំពឹងទុកទាំងនោះទៅកាន់អ្នកគ្រប់គ្រង។
២.៨.៣ ការផ្តល់ធនធាន និងជំនួយដល់អ្នកគ្រប់គ្រង ដើម្បីជួយពួកគេឱ្យបង្កើនសមត្ថភាពរដ្ឋបាលរបស់ពួកគេ។
២.៩ សកម្មភាពពិនិត្យឡើងវិញនូវការអនុវត្តត្រូវតែស្របនឹងបទប្បញ្ញត្តិពាក់ព័ន្ធនៃកិច្ចព្រមព្រៀងមេ គោលនយោបាយស្រុក និងច្បាប់រដ្ឋ។
គោលបំណង ៣.០
៣.១ គោលបំណងចុងក្រោយនៃការពិនិត្យឡើងវិញនូវការអនុវត្តតាមកាលកំណត់ គឺបង្កើនផលិតភាព និងប្រសិទ្ធភាពរបស់អង្គការ។
៣.២ គោលបំណងភ្លាមៗនៃការពិនិត្យឡើងវិញនូវការអនុវត្តតាមកាលកំណត់ គឺដើម្បីផ្តល់មធ្យោបាយជាប្រព័ន្ធមួយសម្រាប់វាយតម្លៃការអនុវត្តផ្នែករដ្ឋបាល ជាមួយនឹងមតិកែលម្អ និងជំនួយសម្រាប់ការកែលម្អតាមការសមស្រប។
៣.៣ ដើម្បីបង្កើនសមត្ថភាពរដ្ឋបាល ដំណើរការពិនិត្យឡើងវិញនូវការអនុវត្តត្រូវតែ៖
៣.៣.១ លើកទឹកចិត្ត និងទទួលស្គាល់ការរីកចម្រើនផ្ទាល់ខ្លួន និងវិជ្ជាជីវៈ;
៣.៣.២ កំណត់អត្តសញ្ញាណ ពង្រឹង និងទាញយកអត្ថប្រយោជន៍ពីចំណុចខ្លាំងរបស់បុគ្គលម្នាក់ៗ និង
៣.៣.៣ កំណត់ផ្នែកដែលជំនាញរដ្ឋបាលត្រូវការកែលម្អ ដើម្បីអាចផ្តល់ជំនួយបាន។
៣.៤ គោលបំណងផ្សេងទៀតដែលបម្រើដោយការពិនិត្យឡើងវិញនូវការអនុវត្តតាមកាលកំណត់អាចជា៖
៣.៤.១ ដើម្បីជំរុញទំនុកចិត្តលើខ្លួនឯង និងមោទនភាពផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នកគ្រប់គ្រង។
៣.៤.២ ដើម្បីផ្តល់កំណត់ត្រាជាលាយលក្ខណ៍អក្សរជាប្រចាំអំពីការអនុវត្តការងាររដ្ឋបាល។
៣.៤.៣ ដើម្បីវាយតម្លៃតម្រូវការអភិវឌ្ឍន៍អ្នកគ្រប់គ្រង;
៣.៤.៤ ដើម្បីផ្តល់ព័ត៌មានសម្រាប់ការកែប្រែការទទួលខុសត្រូវដែលអាចធ្វើទៅបាន ដូចជាការជ្រើសរើសសម្រាប់មុខតំណែងជាអ្នកដឹកនាំផ្សេង ឬការផ្លាស់ប្តូរការចាត់តាំងអគារ។
៣.៤.៥ ដើម្បីជួយកំណត់ពីតម្រូវការសម្រាប់ការផ្លាស់ប្តូរលក្ខខណ្ឌ និង/ឬប្រតិបត្តិការរបស់សាលារៀន។
៤.០ តម្រូវការនៃដំណើរការពិនិត្យឡើងវិញនូវការអនុវត្ត
៤.១ ជារៀងរាល់ឆ្នាំ អ្នកគ្រប់គ្រង និងអ្នកត្រួតពិនិត្យផ្ទាល់នឹងរួមគ្នាកំណត់គោលបំណង និងសកម្មភាព ដែលបន្ថែមពីលើតម្រូវការនៃការពិពណ៌នាការងារជាមូលដ្ឋាន នឹងក្លាយជាចំណុចសំខាន់នៃដំណើរការពិនិត្យឡើងវិញនូវការអនុវត្តសម្រាប់ឆ្នាំនោះ។
៤.២ ការសម្រេចបាននូវគោលបំណងប្រចាំឆ្នាំ និងតម្រូវការពិពណ៌នាការងារ នឹងត្រូវបានពិភាក្សានៅក្នុងសន្និសីទពិនិត្យឡើងវិញតាមកាលកំណត់ជាមួយអ្នកត្រួតពិនិត្យផ្ទាល់ ហើយនឹងត្រូវបានបន្តដោយរបាយការណ៍សង្ខេបជាលាយលក្ខណ៍អក្សរនៅចុងឆ្នាំនីមួយៗ ដើម្បីដាក់បញ្ចូលក្នុងឯកសារវិជ្ជាជីវៈរបស់អ្នកគ្រប់គ្រង។
៤.៣ ជាប្រចាំ ការស្នើសុំមតិយោបល់ពីប្រភពផ្សេងទៀតក្រៅពីអ្នកត្រួតពិនិត្យ (អ្នកត្រួតពិនិត្យ សហការី។ល។) នឹងត្រូវបញ្ចូលទៅក្នុងគោលបំណង និងសកម្មភាពប្រចាំឆ្នាំរបស់អ្នកគ្រប់គ្រង។
៤.៣.១ ឧបករណ៍ផ្តល់មតិត្រឡប់ ការស្ទង់មតិ និងកម្រងសំណួរជាច្រើនប្រភេទអាចត្រូវបានទាញយកដើម្បីទទួលបានទិន្នន័យបែបនេះ។
៤.៣.២ ប្រភេទ ការផ្តោតអារម្មណ៍ និងភាពញឹកញាប់នៃការប្រើប្រាស់ឧបករណ៍ផ្តល់មតិត្រឡប់ ត្រូវបានកំណត់ដោយអ្នកត្រួតពិនិត្យ និងអ្នកគ្រប់គ្រងផ្ទាល់ ក្នុងការពិគ្រោះយោបល់រួមគ្នា។
៤.៣.៣ មតិប្រតិកម្មដែលទទួលបានត្រូវប្រើជាធនធានបន្ថែមសម្រាប់ទាំងអ្នកគ្រប់គ្រង និងអ្នកត្រួតពិនិត្យ ដើម្បីប្រើប្រាស់ក្នុងការអភិវឌ្ឍគោលដៅ គោលបំណង និងយុទ្ធសាស្ត្រនៃការអនុវត្តវិជ្ជាជីវៈ។
៤.៣.៤ មតិប្រតិកម្មដែលទទួលបានត្រូវបានរក្សាការសម្ងាត់ដោយអ្នកគ្រប់គ្រងជំនាញរបស់អ្នកគ្រប់គ្រង ហើយនឹងមិនត្រូវបានបញ្ចូលជាផ្នែកមួយនៃឯកសារជំនាញរបស់អ្នកគ្រប់គ្រងឡើយ។
៤.៤ ស្រុកនឹងផ្តល់ជូនអ្នកគ្រប់គ្រងនូវមធ្យោបាយជាច្រើនដើម្បីកែលម្អការអនុវត្តរដ្ឋបាលរបស់ពួកគេ ស្របតាមតម្រូវការរបស់ពួកគេ និងក្នុងកម្រិតថវិកា។
៥.០ នីតិវិធីសម្រាប់អនុវត្តគោលនយោបាយ
អធិការត្រូវបង្កើត និងផ្តួចផ្តើមនីតិវិធីដើម្បីអនុវត្តគោលនយោបាយនេះ។ អធិការត្រូវផ្តល់ច្បាប់ចម្លងនៃច្បាប់ និងនីតិវិធីទាំងនោះទៅក្រុមប្រឹក្សាភិបាលសាលាសម្រាប់ការពិនិត្យឡើងវិញជាប្រចាំ។
ឯកសារយោងឆ្លង
ក្រុមប្រឹក្សាភិបាលអនុម័ត៖ ថ្ងៃទី ៥ ខែធ្នូ ឆ្នាំ ២០០៦