I. គោលបំណង

មន្ត្រីក្រុមប្រឹក្សាភិបាលសាលាត្រូវបានប្រគល់ភារកិច្ចឱ្យអនុវត្តភារកិច្ចដែលបានប្រគល់ឱ្យពួកគេសម្រាប់ការថែទាំ ការគ្រប់គ្រង និងការត្រួតពិនិត្យសាលារៀនសាធារណៈនៃស្រុកសាលា។ គោលបំណងនៃគោលនយោបាយនេះគឺដើម្បីកំណត់ការទទួលខុសត្រូវទាំងនោះ។

II. សេចក្តីថ្លែងការណ៍ទូទៅនៃគោលនយោបាយ

1. ក្រុមប្រឹក្សាភិបាលត្រូវជួបប្រជុំជារៀងរាល់ឆ្នាំ ហើយរៀបចំដោយជ្រើសរើសប្រធាន អនុប្រធាន លេខាធិការ និងអ្នកគ្រប់គ្រងហិរញ្ញវត្ថុ។
    
2. ក្រុមប្រឹក្សាភិបាលក៏ត្រូវតែងតាំងអនុប្រធានលេខាធិការ និងអនុប្រធានហិរញ្ញវត្ថុផងដែរ។
    
3. ក្រុមប្រឹក្សាភិបាលត្រូវតែងតាំងអធិការម្នាក់ ដែលជាសមាជិកមិនបោះឆ្នោតដោយឡែកពីមុខតំណែងរបស់ក្រុមប្រឹក្សាភិបាល។

III. អង្គការ

ក្រុមប្រឹក្សាភិបាលត្រូវជួបប្រជុំជារៀងរាល់ឆ្នាំនៅថ្ងៃព្រហស្បតិ៍ដំបូងនៃខែមករា ឬឱ្យបានឆាប់តាមដែលអាចធ្វើទៅបាន ហើយរៀបចំដោយជ្រើសរើសប្រធាន អនុប្រធាន លេខាធិការ និងអ្នកគ្រប់គ្រងហិរញ្ញវត្ថុ។ មន្ត្រីទាំងនេះត្រូវកាន់តំណែងរយៈពេលមួយឆ្នាំ និងរហូតដល់អ្នកស្នងតំណែងរបស់ពួកគេត្រូវបានជ្រើសរើស និងមានលក្ខណៈសម្បត្តិគ្រប់គ្រាន់។

1. ក្រុមប្រឹក្សាភិបាលនឹងតែងតាំងអនុប្រធានលេខាធិការ និងអនុប្រធានហិរញ្ញវត្ថុ ដែលមិនចាំបាច់ជាសមាជិកក្រុមប្រឹក្សាភិបាលឡើយ។
    
2. ក្រុមប្រឹក្សាភិបាលដោយសេចក្តីសម្រេចអាចបញ្ចូលគ្នានូវតំណែងរបស់អនុប្រធានលេខាធិការ និងអនុប្រធានហិរញ្ញវត្ថុទៅជាមនុស្សម្នាក់ ដែលបម្រើការក្នុងតួនាទីជានាយកប្រតិបត្តិផ្នែកហិរញ្ញវត្ថុរបស់ស្រុក។

IV. ការទទួលខុសត្រូវរបស់មន្ត្រី

ក. កៅអី

1. ពេលមានវត្តមាន ប្រធាននឹងធ្វើជាអធិបតីនៅក្នុងកិច្ចប្រជុំទាំងអស់របស់ក្រុមប្រឹក្សាភិបាល ចុះហត្ថលេខាតបនឹងបញ្ជាទាំងអស់ទៅលើអ្នកគ្រប់គ្រងហិរញ្ញវត្ថុសម្រាប់ការទាមទារដែលក្រុមប្រឹក្សាភិបាលអនុញ្ញាត និងតំណាងឱ្យក្រុមប្រឹក្សាភិបាលក្នុងការទំនាក់ទំនងជាផ្លូវការ។
    
2. ក្នុងករណីអវត្តមាន អសមត្ថភាព ឬការបដិសេធរបស់លេខាធិការក្នុងការចេញបញ្ជាសម្រាប់ការទូទាត់ប្រាក់ដែលត្រូវបានអនុញ្ញាតដោយការបោះឆ្នោតភាគច្រើននៃក្រុមប្រឹក្សាភិបាល ប្រធានអាចចេញបញ្ជា ឬតំណែងរបស់លេខាធិការអាចត្រូវបានប្រកាសថាទំនេរដោយប្រធាន និងអ្នកគ្រប់គ្រងហិរញ្ញវត្ថុ ហើយបំពេញដោយការតែងតាំង។
    
3. ប្រធាន​ត្រូវ​តំណាង​ឲ្យ​ក្រុមប្រឹក្សាភិបាល​ក្នុង​ការ​រៀបចំ​របៀបវារៈ​សម្រាប់​កិច្ចប្រជុំ​ក្រុមប្រឹក្សាភិបាល​នីមួយៗ។

ខ. អនុប្រធាន

1. ក្នុងករណីប្រធានអវត្តមានក្នុងកិច្ចប្រជុំ ឬវគ្គសិក្សា អនុប្រធានត្រូវដឹកនាំកិច្ចប្រជុំ។ ក្នុងករណីប្រធាន ឬអនុប្រធានអវត្តមាន ខ្សែដឹកនាំការបន្តវេនគឺលេខាធិការ បន្ទាប់មកគឺអ្នកគ្រប់គ្រងហិរញ្ញវត្ថុ។
    
2. អនុប្រធានត្រូវចូលរួមក្នុងកិច្ចប្រជុំ ដើម្បីបង្កើតរបៀបវារៈសម្រាប់កិច្ចប្រជុំក្រុមប្រឹក្សាភិបាលនីមួយៗ។

គ. អ្នកគ្រប់គ្រងហិរញ្ញវត្ថុ

1. អ្នកគ្រប់គ្រងហិរញ្ញវត្ថុត្រូវដាក់ប្រាក់ ឬធ្វើឱ្យប្រាក់នោះត្រូវបានដាក់ចូលទៅក្នុងឃ្លាំងផ្ទុកប្រាក់ផ្លូវការ។
    
2. អ្នកគ្រប់គ្រងហិរញ្ញវត្ថុត្រូវធ្វើរបាយការណ៍ទាំងអស់ដែលក្រុមប្រឹក្សាភិបាលអាចស្នើសុំ និងអនុវត្តភារកិច្ចទាំងអស់ដែលអ្នកគ្រប់គ្រងហិរញ្ញវត្ថុតែងតែអនុវត្ត។
    
3. ក្នុងករណីមានថវិកាមិនគ្រប់គ្រាន់ដើម្បីទូទាត់ការបញ្ជាទិញដែលមានសុពលភាពដែលបានបង្ហាញទៅអ្នកគ្រប់គ្រងហិរញ្ញវត្ថុ អ្នកគ្រប់គ្រងហិរញ្ញវត្ថុត្រូវទទួល យល់ព្រម និងដំណើរការការបញ្ជាទិញស្របតាម Minn. Stat. § 123B.12។
    
4. អ្នកគ្រប់គ្រងហិរញ្ញវត្ថុ ត្រូវបម្រើការងារនៅក្នុងគណៈកម្មាធិការប្រឹក្សាយោបល់ផ្នែកហិរញ្ញវត្ថុ និងសវនកម្មរបស់ស្រុក។

ឃ. ស្មៀន

1. លេខាធិការត្រូវរក្សាទុក ឬត្រូវធ្វើឱ្យរក្សាទុក កំណត់ត្រានៃកិច្ចប្រជុំទាំងអស់នៅក្នុងសៀវភៅដែលបានផ្តល់ជូន។
    
2. ក្នុងរយៈពេលបីថ្ងៃបន្ទាប់ពីការបោះឆ្នោត លេខាធិការត្រូវជូនដំណឹង ឬធានាការជូនដំណឹងដល់មនុស្សទាំងអស់ដែលត្រូវបានជ្រើសរើសអំពីការបោះឆ្នោតរបស់ពួកគេ។
    
3. នៅ​ថ្ងៃ​ទី 15 ខែ​សីហា នៃ​ឆ្នាំ​នីមួយៗ ឬ​មុន​នេះ លេខាធិការ​ត្រូវ ឬ​ធានា​ថា កិច្ចការ​ខាង​ក្រោម​នេះ​ត្រូវ​បាន​បញ្ចប់៖

ក. ដាក់ជូនក្រុមប្រឹក្សាភិបាលនូវរបាយការណ៍ស្តីពីចំណូល ចំណាយ និងសមតុល្យនៅក្នុងមូលនិធិនីមួយៗសម្រាប់ឆ្នាំសារពើពន្ធមុន។

ខ. ធ្វើ និងបញ្ជូនទៅស្នងការអប់រំរដ្ឋមីនីសូតា ដែលមានវិញ្ញាបនបត្រ ដោយបង្ហាញ៖

(1) ស្ថានភាព និងតម្លៃនៃទ្រព្យសម្បត្តិសាលារៀន;

(2) ចំណូល និងចំណាយលម្អិត ព្រមទាំងព័ត៌មានហិរញ្ញវត្ថុផ្សេងទៀតដែលតម្រូវដោយច្បាប់ វិធាន ឬតាមការស្នើសុំរបស់ស្នងការ។

(3) រយៈពេលសិក្សា និងការចុះឈ្មោះចូលរៀន និងការចូលរួមតាមថ្នាក់; និង

(៤) ព័ត៌មានផ្សេងៗទៀតតាមការស្នើសុំរបស់ស្នងការ។

4. លេខាធិការត្រូវកត់ត្រាច្បាប់ចម្លងនៃរបាយការណ៍ទាំងអស់ និងរបាយការណ៍ប្រចាំឆមាសរបស់គ្រូបង្រៀន និងកំណត់ហេតុនៃកិច្ចប្រជុំណាមួយចូលទៅក្នុងសៀវភៅកត់ត្រារបស់លេខាធិការ ហើយត្រូវកត់ត្រាទុកនូវបញ្ជីរាយនាមចំណាយទាំងអស់របស់ស្រុក។
    
5. លេខាធិការដ្ឋានត្រូវផ្តល់ជូនអ្នកសវនករខោនធី នៅថ្ងៃទី 10 ខែតុលា ឬមុននោះ នូវច្បាប់ចម្លងនៃកំណត់ត្រារបស់លេខាធិការដ្ឋាន ដែលបង្ហាញពីចំនួនទឹកប្រាក់ដែលបានបោះឆ្នោតដោយស្រុក ឬក្រុមប្រឹក្សាភិបាលសម្រាប់គោលបំណងសាលារៀន។
    
6. លេខាធិការត្រូវគូរ និងចុះហត្ថលេខា ឬធ្វើឱ្យគូរ និងចុះហត្ថលេខាលើបញ្ជាទាំងអស់លើអ្នកគ្រប់គ្រងហិរញ្ញវត្ថុ សម្រាប់ការទូទាត់ប្រាក់សម្រាប់វិក្កយបត្រដែលអនុញ្ញាតដោយក្រុមប្រឹក្សាភិបាលសម្រាប់ប្រាក់ខែមន្ត្រី និងសម្រាប់ប្រាក់ឈ្នួលគ្រូបង្រៀន និងការទាមទារទាំងអស់ ដែលត្រូវចុះហត្ថលេខាតបវិញដោយប្រធាន។
    
7. លេខាធិការត្រូវអនុវត្តភារកិច្ចដូចដែលតម្រូវដោយច្បាប់បោះឆ្នោតរដ្ឋមីនីសូតា ឬច្បាប់ជាធរមានផ្សេងទៀតទាក់ទងនឹងការប្រព្រឹត្តទៅនៃការបោះឆ្នោត។

ង. អនុប្រធាន​ហិរញ្ញវត្ថុ

អ្នកដែលបំពេញតួនាទីជានាយកប្រតិបត្តិផ្នែកហិរញ្ញវត្ថុស្រុកអាចត្រូវបានតែងតាំងដើម្បីជួយអ្នកគ្រប់គ្រងហិរញ្ញវត្ថុក្នុងការបំពេញមុខងារនៃមុខតំណែង និងដែលមាននៅក្នុងការពិពណ៌នាការងារ។

ច. អនុប្រធាន​លេខាធិការ

អ្នកដែលដើរតួជានាយកប្រតិបត្តិផ្នែកហិរញ្ញវត្ថុរបស់ស្រុកក៏អាចត្រូវបានតែងតាំងដើម្បីជួយលេខាធិការក្នុងការបំពេញមុខងារនៃមុខតំណែង និងមុខងារដែលមាននៅក្នុងការពិពណ៌នាការងារផងដែរ។

អធិការ G.

1. អធិការ​ត្រូវ​ជា​សមាជិក​មិន​បោះឆ្នោត​ដោយ​មិន​ចូល​កាន់​តំណែង​របស់​ក្រុមប្រឹក្សាភិបាល។
    
2. អធិការដ្ឋានត្រូវអនុវត្តដូចខាងក្រោម៖
   1. ទៅទស្សនា និងត្រួតពិនិត្យសាលារៀននានានៅក្នុងស្រុកសាលា រាយការណ៍ និងផ្តល់អនុសាសន៍អំពីស្ថានភាពរបស់ពួកគេ នៅពេលដែលមានការចាំបាច់ ឬតាមការស្នើសុំរបស់ក្រុមប្រឹក្សាសាលា។
   2. ណែនាំដល់ក្រុមប្រឹក្សាភិបាលឱ្យជួល និងបណ្តេញគ្រូបង្រៀន អ្នកគ្រប់គ្រង និងបុគ្គលិកជំនួយ។
   3. ការអនុវត្តការដាក់ពិន្ទុ និងការប្រឡងសម្រាប់ការឡើងឋានៈរបស់អធិការសាលា;
   4. ធ្វើរបាយការណ៍ដែលតម្រូវដោយស្នងការអប់រំរដ្ឋ Minnesota; និង
   5. អនុវត្តភារកិច្ចផ្សេងទៀតដែលកំណត់ដោយក្រុមប្រឹក្សាភិបាលនៅក្នុងកិច្ចសន្យាផ្លូវការ គោលនយោបាយ និងឯកសារផ្សេងៗទៀត។