I. គោលបំណង

គោលបំណងនៃគោលនយោបាយនេះគឺដើម្បីកំណត់ការរំពឹងទុករបស់គណៈកម្មាធិការប្រឹក្សាយោបល់ផ្នែកហិរញ្ញវត្ថុ និងនីតិវិធីសម្រាប់ប្រតិបត្តិការរបស់ខ្លួន។

II. សេចក្តីថ្លែងការណ៍ទូទៅនៃគោលនយោបាយ

ស្រុកសាលារដ្ឋ Minnetonka អនុវត្តការគ្រប់គ្រងធនធានសាធារណៈប្រកបដោយភាពប្រុងប្រយ័ត្ន និងប្រកបដោយភាពច្នៃប្រឌិត ហើយប្តេជ្ញាចិត្តក្នុងការស្វែងរកការចូលរួមពីសហគមន៍នៅពេលដែលយើងធ្វើការសម្រេចចិត្ត។ សមាជិកពលរដ្ឋដែលតំណាងឱ្យវិស័យពាណិជ្ជកម្ម ដែលមានទេពកោសល្យ និងបទពិសោធន៍ក្នុងការគ្រប់គ្រង និងកិច្ចការហិរញ្ញវត្ថុ អាចជាទ្រព្យសម្បត្តិមួយក្នុងការគ្រប់គ្រងអាជីវកម្មរបស់ស្រុក។ ក្រុមប្រឹក្សាភិបាលសាលាបានបង្កើតគណៈកម្មាធិការប្រឹក្សាយោបល់ផ្នែកហិរញ្ញវត្ថុ ដើម្បីផ្តល់ដំបូន្មាន និងអនុសាសន៍តាមការចាំបាច់។

III. សមាជិកភាព

1. គណៈកម្មាធិការនេះមានសមាសភាពមកពីសមាជិកសហគមន៍ សមាជិកក្រុមប្រឹក្សាភិបាលសាលា និងបុគ្គលិកសាលា៖

សមាជិកណាម្នាក់នៃសហគមន៍ រួមទាំងសមាជិកក្រុមប្រឹក្សាភិបាលសាលា និងអ្នកគ្រប់គ្រង អាចតែងតាំងសមាជិកគណៈកម្មាធិការប្រឹក្សាយោបល់ទៅអ្នកគ្រប់គ្រងដែលត្រូវបានចាត់តាំងឱ្យគ្រប់គ្រងគណៈកម្មាធិការរៀងៗខ្លួន ឬអធិការ។

អ្នកគ្រប់គ្រងរៀងៗខ្លួនត្រូវផ្តល់អនុសាសន៍អំពីការតែងតាំងសមាជិកដែលត្រូវបានស្នើឡើងទៅកាន់ក្រុមប្រឹក្សាភិបាលសាលា។

សមាជិក​ដែល​ត្រូវ​បាន​ស្នើ​ឡើង​នឹង​ត្រូវ​បាន​អនុម័ត ឬ​មិន​អនុម័ត​ដោយ​ក្រុមប្រឹក្សាភិបាល។

2. អាណត្តិ​នៃ​មុខតំណែង៖ សមាជិក​ពលរដ្ឋ​ថ្មី​ម្នាក់ៗ​នឹង​ត្រូវ​បាន​តែងតាំង​ជា​រៀងរាល់​ឆ្នាំ​សម្រាប់​អាណត្តិ​បី​ឆ្នាំ។ នឹង​មិន​មាន​កំណត់​ចំនួន​អាណត្តិ​ដែល​ពលរដ្ឋ​អាច​បម្រើការ​បាន​ឡើយ។ អាណត្តិ​នឹង​ចាប់ផ្តើម​នៅពេល​មាន​ការ​យល់ព្រម​ពី​ក្រុមប្រឹក្សាភិបាល​សាលា។ សមាជិក​ពលរដ្ឋ​ដែល​មិន​អាច​បន្ត​អាណត្តិ​របស់​ពួកគេ​ក៏​នឹង​ត្រូវ​បាន​ក្រុមប្រឹក្សាភិបាល​សាលា​ផ្តល់​សច្ចាប័ន​ជា​សមាជិក​បន្ត​ជា​រៀងរាល់​ឆ្នាំ​ដែរ។ អ្នកគ្រប់គ្រង​ហិរញ្ញវត្ថុ​សាលា​នឹង​បម្រើការ​ក្នុង​គណៈកម្មាធិការ​ស្រប​នឹង​អាណត្តិ​របស់​ពួកគេ​ជា​អ្នកគ្រប់គ្រង​ហិរញ្ញវត្ថុ។ ក្រុមប្រឹក្សាភិបាល​សាលា​នឹង​ទទួលខុសត្រូវ​ក្នុង​ការ​តែងតាំង​សមាជិក​គណៈកម្មាធិការ។
   
   ក្នុងករណីដែលសមាជិកពលរដ្ឋណាម្នាក់លាលែងពីគណៈកម្មាធិការនៅពាក់កណ្តាលឆ្នាំ អ្នកគ្រប់គ្រងហិរញ្ញវត្ថុ និងអធិការនៃក្រុមប្រឹក្សាភិបាលសាលាត្រូវតែងតាំងសមាជិកជំនួសបណ្តោះអាសន្ន។ សមាជិកបណ្តោះអាសន្ននឹងមានសិទ្ធិត្រូវបានតែងតាំងសម្រាប់អាណត្តិពេញលេញនៅឆ្នាំបន្ទាប់។
    
3. ប្រធាន៖ គណៈកម្មាធិការត្រូវជ្រើសរើសប្រធាននៅក្នុងកិច្ចប្រជុំលើកដំបូងដែលបានកំណត់។
    
4. នាយកប្រតិបត្តិផ្នែកហិរញ្ញវត្ថុ និងប្រតិបត្តិការ ត្រូវបម្រើការជាអ្នកទំនាក់ទំនងរដ្ឋបាលដល់គណៈកម្មាធិការ។

IV. ការរំពឹងទុក

ការរំពឹងទុកចំពោះការងាររបស់គណៈកម្មាធិការត្រូវមានដូចខាងក្រោម៖

1. ដើម្បីផ្តល់យោបល់ទាក់ទងនឹងវិធីសាស្រ្តដែលប្រសើរឡើងក្នុងការផ្តល់ហិរញ្ញប្បទាន និងគ្រប់គ្រងស្រុក និងកម្មវិធីរបស់ខ្លួន ដោយមានគោលដៅប្រើប្រាស់ធនធានហិរញ្ញវត្ថុមានកំណត់របស់ខ្លួនឱ្យកាន់តែមានប្រសិទ្ធភាព។
    
2. ដើម្បីពិនិត្យ និងផ្តល់យោបល់ទាក់ទងនឹងសម្មតិកម្ម និងនិន្នាការជាមូលដ្ឋាន ដែលគាំទ្រដល់ការព្យាករណ៍ហិរញ្ញវត្ថុរយៈពេលវែង និងដើម្បីពិនិត្យ និងផ្តល់យោបល់លើគោលនយោបាយហិរញ្ញវត្ថុ លើការយកពន្ធប្រចាំឆ្នាំ លើរបាយការណ៍ថវិកាប្រចាំឆ្នាំ និងលើរបាយការណ៍សវនកម្មប្រចាំឆ្នាំ។
    
3. ដើម្បីពិនិត្យ និងផ្ដល់យោបល់លើសំណើដែលបង្កើតឡើងជាលក្ខណៈផ្ទៃក្នុង ឬពីសាធារណជនទូទៅទាក់ទងនឹងប្រតិបត្តិការ និងប្រសិទ្ធភាពនៃកម្មវិធី។
    
4. To review and comment on draft legislative position statements addressing school finance issues for recommendation to the School Board prior to November 30 of each year.
    
5. ធ្វើអនុសាសន៍សម្រាប់ដាក់ជូនក្រុមប្រឹក្សាភិបាលសាលា តាមការចាំបាច់។

V. ការទំនាក់ទំនង

1. ផ្តល់របាយការណ៍ជាប្រចាំទៅក្រុមប្រឹក្សាភិបាលសាលាទាក់ទងនឹងការពិភាក្សា និងការពិភាក្សារបស់គណៈកម្មាធិការតាមការចាំបាច់។
    
2. ផ្តល់របាយការណ៍ទាក់ទងនឹងសកម្មភាព និងការពិភាក្សារបស់អនុគណៈកម្មាធិការប្រឹក្សាយោបល់ផ្នែកហិរញ្ញវត្ថុណាមួយដែលត្រូវបានតែងតាំងដើម្បីវិភាគប្រធានបទជាក់លាក់។
    
3. ធ្វើជាអ្នកទំនាក់ទំនងដ៏សំខាន់សម្រាប់ស្រុកសាលាទាក់ទងនឹងបញ្ហាហិរញ្ញវត្ថុ ទាំងការចែករំលែកព័ត៌មានជាមួយសាធារណជន និងការស្តាប់កង្វល់របស់ប្រជាពលរដ្ឋ។
    
4. រួមជាមួយក្រុមប្រឹក្សាភិបាលសាលា និង CASE (សកម្មភាពសហគមន៍សម្រាប់ការអប់រំសិស្ស) សូមជួបជាមួយអ្នកតាក់តែងច្បាប់តំបន់ ដើម្បីទំនាក់ទំនងអំពីអាទិភាពនីតិបញ្ញត្តិរបស់ស្រុក។

VI. កាលបរិច្ឆេទនៃកិច្ចប្រជុំ

ជាទូទៅ កិច្ចប្រជុំនឹងត្រូវកំណត់ពេលនៅម៉ោង ៧:១៥ ព្រឹក នៅថ្ងៃអង្គារចុងក្រោយនៃខែនីមួយៗ សម្រាប់ខែកញ្ញាដល់ខែវិច្ឆិកា និងខែមករាដល់ខែឧសភា លុះត្រាតែមានការកែប្រែតាមតម្រូវការដោយនាយកប្រតិបត្តិផ្នែកហិរញ្ញវត្ថុ និងប្រតិបត្តិការ។