I. គោលបំណង

ក្រុមប្រឹក្សាភិបាលសាលា Minnetonka ទទួលស្គាល់តួនាទីដ៏សំខាន់របស់ប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយព័ត៌មានក្នុងការធ្វើឱ្យសាធារណជនទទួលបានព័ត៌មានអំពីកម្មវិធី សេវាកម្ម គោលនយោបាយ នីតិវិធី ព្រឹត្តិការណ៍ បញ្ហាសាធារណៈ និងការសម្រេចចិត្តរបស់ស្រុក។ គោលបំណងនៃគោលនយោបាយនេះគឺដើម្បីធានាថាមានភាពស៊ីសង្វាក់គ្នា និងភាពយុត្តិធម៌ក្នុងការដោះស្រាយជាមួយតំណាងប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយ ដើម្បីបង្ហាញព័ត៌មានត្រឹមត្រូវ ដើម្បីកាត់បន្ថយលទ្ធភាពនៃកំហុស ឬព័ត៌មានផ្ទុយគ្នា ដើម្បីលើកទឹកចិត្តដល់ការគោរព និងកិច្ចសហប្រតិបត្តិការជាមួយតំណាងប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយ ដើម្បីការពារសិទ្ធិ និងភាពឯកជនរបស់សិស្ស បុគ្គលិក និងក្រុមគ្រួសារ និងដើម្បីធានាថាកិច្ចខិតខំប្រឹងប្រែងផ្នែកទំនាក់ទំនងប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយគាំទ្រ និងលើកកម្ពស់បេសកកម្ម និងគោលបំណងរបស់ស្រុក។

2.0 សេចក្តីថ្លែងការណ៍គោលនយោបាយទូទៅ

ក្រុមប្រឹក្សាភិបាលណែនាំអធិការ ឬអ្នកតំណាង ឱ្យបង្កើតនីតិវិធីទំនាក់ទំនងប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយ ដែលធានាបាននូវការទំនាក់ទំនងប្រកបដោយភាពសកម្មជាមួយតំណាងប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយ និងបង្កើតទំនាក់ទំនងប្រកបដោយការគោរព សហប្រតិបត្តិការ និងស្ថាបនា ដែលកសាងទំនុកចិត្ត និងភាពជឿជាក់ជាមួយអ្នកយកព័ត៌មាន។

ការធានាបរិយាកាសសិក្សាវិជ្ជមាន និងជំរុញទឹកចិត្តគឺមានសារៈសំខាន់ណាស់ចំពោះភាពជោគជ័យរបស់សិស្ស។ ដូច្នេះ សកម្មភាពទំនាក់ទំនងប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយគួរតែយកចិត្តទុកដាក់ក្នុងការកាត់បន្ថយការរំខានណាមួយដល់ការសិក្សារបស់សិស្ស។ ដូចគ្នានេះដែរ សកម្មភាពទំនាក់ទំនងប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយគួរតែគោរពសិទ្ធិឯកជនភាពរបស់សិស្ស ក្រុមគ្រួសាររបស់ពួកគេ និងបុគ្គលិក។

៣.០ ផ្នែក​នៃ​ការទទួលខុសត្រូវ

ក្នុងករណីភាគច្រើន ការសាកសួរព័ត៌មានពីប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយគួរតែត្រូវបានដឹកនាំ ឬបញ្ជូនទៅនាយកទំនាក់ទំនង។ នាយកទំនាក់ទំនងនឹងព្យាយាមឆ្លើយសំណួរ ឬផ្តល់ឱ្យតំណាងប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយនូវសិទ្ធិជួបជាមួយបុគ្គលិកដែលមានចំណេះដឹងច្រើនបំផុតអំពីបញ្ហានេះ។ នាយកទំនាក់ទំនងត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យបម្រើការជាអ្នកនាំពាក្យសម្រាប់ស្រុក។

អធិការ​គឺជា​អ្នកនាំពាក្យ​ចម្បង​សម្រាប់​ស្រុក។

ប្រធានក្រុមប្រឹក្សាភិបាលសាលា ឬអ្នកតំណាង គឺជាអ្នកនាំពាក្យរបស់ក្រុមប្រឹក្សាភិបាល។ ក្រុមប្រឹក្សាភិបាលនិយាយជារួមតាមរយៈការបោះឆ្នោត ឬការយល់ព្រមពីសាធារណជនភាគច្រើននៃក្រុមប្រឹក្សាភិបាល។

សំណើសុំព័ត៌មានជាផ្លូវការក្រោមច្បាប់ស្តីពីការអនុវត្តទិន្នន័យរបស់រដ្ឋ Minnesota ត្រូវតែផ្ញើទៅកាន់មន្ត្រីអនុលោមភាពនៃការអនុវត្តទិន្នន័យរបស់ស្រុក ស្របតាមគោលនយោបាយក្រុមប្រឹក្សាភិបាលលេខ 307។

នាយកសាលាត្រូវបម្រើការជាអ្នកនាំពាក្យចម្បងសម្រាប់សាលារៀនរបស់ពួកគេ។ នាយកសាលានឹងជម្រាបជូនអធិការ ឬនាយកទំនាក់ទំនងអំពីការទាក់ទងជាមួយប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយ។

បុគ្គលិកនៃស្រុកត្រូវនិយាយជាមួយអ្នកយកព័ត៌មានតែអំពីផ្នែកជំនាញដែលបុគ្គលិកបានផ្តល់ឱ្យប៉ុណ្ណោះ។ ចំពោះបញ្ហាដែលអាចបង្កើតភាពចម្រូងចម្រាស ឬអាចមានភាពរសើបជាពិសេស បុគ្គលិកត្រូវពិគ្រោះជាមួយនាយកទំនាក់ទំនងស្រុកមុនពេលនិយាយជាមួយប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយ។ សំណួរដែលមិនទាក់ទងនឹងផ្នែកជំនាញជាក់លាក់របស់បុគ្គលិកត្រូវបញ្ជូនទៅនាយកទំនាក់ទំនង។ បុគ្គលិកត្រូវចៀសវាងការស្មាន ហើយផ្តល់តែព័ត៌មានដែលពួកគេដឹងថាជាការពិត និងត្រឹមត្រូវ។ បុគ្គលិក និងអ្នកដឹកនាំកម្មវិធីត្រូវបានលើកទឹកចិត្តឱ្យពិចារណាពីអត្ថប្រយោជន៍វិជ្ជមាននៃការទំនាក់ទំនងប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយប្រកបដោយភាពសកម្ម និងការផ្សព្វផ្សាយព្រឹត្តិការណ៍ និងសកម្មភាពដែលដាក់ស្រុកក្នុងពន្លឺវិជ្ជមាន។ បុគ្គលិក និង/ឬសមាជិកក្រុមប្រឹក្សាភិបាលទាំងអស់ត្រូវជូនដំណឹងដល់នាយកទំនាក់ទំនងស្រុកជាបន្ទាន់ ប្រសិនបើពួកគេត្រូវបានទាក់ទងដោយប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយ។

គ្រូបង្វឹក និងទីប្រឹក្សាសកម្មភាពសិស្ស ជារឿយៗស្ថិតក្នុងជំហរនិយាយទៅកាន់ប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយភ្លាមៗមុន ឬក្រោយព្រឹត្តិការណ៍ សកម្មភាព ឬការប្រកួតប្រជែង។ ក្រុមប្រឹក្សាភិបាលទទួលស្គាល់ផលប៉ះពាល់វិជ្ជមាននៃការផ្សាយព័ត៌មាន និងការផ្សព្វផ្សាយតាមប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយ ចំពោះការទទួលស្គាល់សិស្ស និងភាពជោគជ័យនៃកម្មវិធី។ ដូច្នេះ គ្រូបង្វឹក និងទីប្រឹក្សាត្រូវបានលើកទឹកចិត្តឱ្យនិយាយជាមួយអ្នកយកព័ត៌មានអំពីកម្មវិធី និងសកម្មភាពនានា ជាពិសេសនៅពេលដែលសកម្មភាពនេះឆ្លុះបញ្ចាំងជាវិជ្ជមានទៅលើសិស្ស និងសាលារៀន។ គ្រូបង្វឹក និងទីប្រឹក្សាត្រូវជូនដំណឹងដល់នាយកទំនាក់ទំនងទាក់ទងនឹងការសាកសួរព័ត៌មានមិនធម្មតាពីប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយ។

តម្រូវការ ៤.០

៤.១ ដោយអនុលោមតាមវិសោធនកម្មទីមួយនៃរដ្ឋធម្មនុញ្ញសហរដ្ឋអាមេរិក ច្បាប់ស្តីពីការបង្ហាញព័ត៌មានជាសាធារណៈ ច្បាប់ស្តីពីកិច្ចប្រជុំបើកចំហ និងសិទ្ធិដឹងរបស់សាធារណជន ក្រុមប្រឹក្សាភិបាលជឿជាក់ថា តំណាងប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយគួរតែមានសិទ្ធិចូលមើលឯកសារសាធារណៈ និងកិច្ចប្រជុំសាធារណៈទាំងអស់។ របៀបវារៈសម្រាប់កិច្ចប្រជុំបែបនេះនឹងត្រូវបានផ្តល់ជូនតំណាងប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយជាមុននៃកិច្ចប្រជុំ ស្របតាមនីតិវិធីបិទផ្សាយកិច្ចប្រជុំក្រុមប្រឹក្សាភិបាលសាលា។

៤.២ អ្នកយកព័ត៌មាន និងតំណាងប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយផ្សេងទៀត ត្រូវតែទទួលបានការប្រព្រឹត្តដោយគួរសម និងការគោរព។ ជាធម្មតា អ្នកយកព័ត៌មានធ្វើការតាមកាលកំណត់ដ៏តឹងរ៉ឹង ហើយការឆ្លើយតបភ្លាមៗចំពោះសំណួរគឺមានសារៈសំខាន់។ នៅពេលដែលព័ត៌មានមិនអាចផ្គត់ផ្គង់បានទាន់ពេលវេលា អ្នកយកព័ត៌មាននឹងត្រូវបានជូនដំណឹង។

៤.៣ ដើម្បីការពារភាពឯកជន និងការសម្ងាត់របស់សិស្សានុសិស្សរបស់យើង អ្នកយកព័ត៌មាន ក្រុមការងារថតកុន និងអ្នកថតរូបត្រូវតែចុះហត្ថលេខានៅសាលា ហើយត្រូវតែមានអ្នកគ្រប់គ្រងអមដំណើរនៅពេលនៅក្នុងបរិវេណសាលា។ សាលារៀននឹងរក្សាទុកកំណត់ត្រារបស់សិស្ស ដែលមិនអាចត្រូវបានថតរូប ឬថតជាវីដេអូ ក្រោមការណែនាំរបស់ឪពុកម្តាយ ឬអាណាព្យាបាល។

៤.៤ ក្រុមប្រឹក្សាភិបាលទទួលស្គាល់ថា សាលារៀនអាចត្រូវបានទាក់ទងសម្រាប់រឿងរ៉ាវរបស់ប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយទាក់ទងនឹងបញ្ហាយុវជន ឬគោលនយោបាយសាធារណៈ ដែលអាចមិនចាំបាច់ជាបញ្ហាអប់រំនោះទេ។ នៅពេលដែលការជួយក្នុងរឿងរ៉ាវបែបនេះនឹងជំរុញបេសកកម្ម និងគោលបំណងរបស់ស្រុក ហើយមិនធ្វើឱ្យខូចដល់កម្មវិធីអប់រំ E-12 របស់យើងតាមមធ្យោបាយណាមួយឡើយ នាយកទំនាក់ទំនងត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យជួយអ្នកយកព័ត៌មានជាមួយនឹងរឿងរ៉ាវនេះ។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ តំណាងប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយត្រូវបានរំលឹកថា សំណើសុំព័ត៌មាន ឬទិន្នន័យសង្ខេបដែលស្រុកមិនប្រមូល ឬរាយការណ៍ជាប្រចាំនឹងមិនត្រូវបានបំពេញទេ លើកលែងតែតាមតម្រូវការនៃច្បាប់អនុវត្តទិន្នន័យ។ នេះរួមបញ្ចូល ប៉ុន្តែមិនកំណត់ចំពោះទិន្នន័យសិស្ស ឬគ្រួសារដែលមិនត្រូវបានរាយការណ៍ដោយស្រុកទៅកាន់ភ្នាក់ងារក្រុង ស្រុក រដ្ឋ ឬសហព័ន្ធ។

៤.៥ អ្នកតំណាងប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយត្រូវបានរំលឹកថា ទោះបីជាសាលារៀនជារបស់រដ្ឋក៏ដោយ ទ្រព្យសម្បត្តិនេះត្រូវបានគ្រប់គ្រង និងដំណើរការដោយស្រុក ដែលមានសិទ្ធិត្រួតពិនិត្យ និងកំណត់ការចូលទៅកាន់កន្លែងនានារបស់ខ្លួន។ ក្នុងករណីខ្លះ វាអាចជាការសមរម្យក្នុងការបដិសេធមិនទទួលយកសំណើរបស់អ្នកយកព័ត៌មានសម្រាប់ការចូលទៅកាន់សាលារៀន ឬបុគ្គលិកសាលា។ ក្នុងការសម្រេចចិត្តផ្តល់ ឬបដិសេធការចូលទៅកាន់សាលារៀន អ្នកគ្រប់គ្រងសាលានឹងផ្តល់អាទិភាពខ្ពស់បំផុតលើការរក្សាបរិយាកាសអំណោយផលដល់ការសិក្សារបស់សិស្ស និងការការពារសិទ្ធិឯកជនភាពរបស់សិស្ស និងបុគ្គលិក។ នៅពេលដែលការចូលទៅកាន់សាលារៀនត្រូវបានផ្តល់ ឬបដិសេធ ការចូលទៅកាន់សាលារៀននឹងត្រូវបានផ្តល់ ឬបដិសេធជាប់លាប់ដល់តំណាងប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយទាំងអស់។

៤.៦ សិស្សដែលចូលរៀននៅសាលាក្នុងអំឡុងពេលថ្ងៃសិក្សា នឹងត្រូវបានសម្ភាសន៍ ឬថតរូបដោយប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយ លុះត្រាតែមានឪពុកម្តាយ បុគ្គលិក ឬអ្នកគ្រប់គ្រងនៅទីនោះ និងមានការយល់ព្រមពីឪពុកម្តាយ/អាណាព្យាបាល។

៤.៧ ខណៈពេលដែលសមាជិកបុគ្គលិកមានសិទ្ធិនិយាយជាមួយប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយ ពួកគេក៏មានសិទ្ធិបដិសេធមិនព្រមទទួលការសម្ភាសន៍ផងដែរ។ នាយកទំនាក់ទំនងនឹងធ្វើការជាមួយសមាជិកបុគ្គលិក ដើម្បីធានាថាពួកគេមានផាសុកភាពក្នុងការថត ថតរូប ឬសម្ភាសន៍ មុនពេលយល់ព្រមទទួលការសម្ភាសន៍បែបនេះ។

៤.៨ ក្នុងអំឡុងពេលមានអាសន្ន ស្រុកនឹងកំណត់អ្នកនាំពាក្យម្នាក់ និងទីតាំងកណ្តាលសម្រាប់ព័ត៌មានប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយ។ តំណាងប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយត្រូវបានស្នើសុំឱ្យគោរពការណែនាំរបស់ស្រុកក្នុងអំឡុងពេលដ៏លំបាកបែបនេះ។

នាយកផ្នែកទំនាក់ទំនងត្រូវរក្សាទុកកំណត់ត្រានៃសេចក្តីប្រកាសព័ត៌មាន ការណែនាំអំពីប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយ និងសំណួររបស់ប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយទាំងអស់។