គោលការណ៍ 725 - ការធានារ៉ាប់រងលើការទទួលខុសត្រូវសម្រាប់អង្គការស្ម័គ្រចិត្តមាតាបិតា

I. គោលបំណង

គោលបំណងនៃគោលការណ៍នេះគឺដើម្បីដាក់បញ្ចូលនៅក្រោមផែនការធានារ៉ាប់រងទំនួលខុសត្រូវទូទៅរបស់ស្រុក សមាជិកនៃអង្គការស្ម័គ្រចិត្តមាតាបិតា ដែលគាំទ្រសកម្មភាពកម្មវិធីសិក្សា ឬកម្មវិធីសិក្សាបន្ថែមរបស់សិស្សស្រុក ដោយផ្តល់ជូនរដ្ឋបាលផ្នែកហិរញ្ញវត្ថុនៃអង្គការរបស់ពួកគេនៅក្នុងស្រុកនៃមូលនិធិ Trust and Agency ។

II. សេចក្តីថ្លែងការណ៍ទូទៅនៃគោលនយោបាយ

គោលនយោបាយទទួលខុសត្រូវទូទៅរបស់ស្រុកផ្តល់ការធានារ៉ាប់រងសម្រាប់ទាំងអ្នកស្ម័គ្រចិត្ត និងបុគ្គលិក។ អង្គការស្ម័គ្រចិត្តត្រូវបានគ្របដណ្តប់ដោយគោលនយោបាយទទួលខុសត្រូវទូទៅរបស់ស្រុក ប្រសិនបើហិរញ្ញវត្ថុរបស់អង្គការស្ថិតនៅក្រោមឆ័ត្រហិរញ្ញវត្ថុរបស់ស្រុក។ ដើម្បីដាក់បញ្ចូលអង្គការទៅក្នុងឆ័ត្រហិរញ្ញវត្ថុរបស់ស្រុក ប្រសិនបើត្រូវបានស្នើសុំដោយអង្គការ ស្រុកនឹងផ្តល់សេវាកម្មធនាគារ គណនេយ្យ និងរបាយការណ៍ហិរញ្ញវត្ថុសម្រាប់អង្គការស្ម័គ្រចិត្តឪពុកម្តាយដែលបម្រើសិស្សនៃស្រុកដោយផ្ទាល់ ដូចជាសាខា PTO/PTA អង្គការកីឡាដែលផ្តល់កម្មវិធីសម្រាប់យុវជននៃស្រុក ឬក្រុមស្ម័គ្រចិត្តឪពុកម្តាយដែលរៀបចំឡើងដើម្បីផ្តល់ការគាំទ្រដល់សកម្មភាពសិស្សជាក់លាក់មួយ។ តាមរយៈការដាក់បញ្ចូលប្រតិបត្តិការហិរញ្ញវត្ថុរបស់អង្គការស្ម័គ្រចិត្តឪពុកម្តាយក្រោមការគ្រប់គ្រងហិរញ្ញវត្ថុរបស់ស្រុក អ្នកស្ម័គ្រចិត្តសមាជិកនៃអង្គការស្ម័គ្រចិត្តឪពុកម្តាយត្រូវបានធានារ៉ាប់រងក្រោមគោលនយោបាយទទួលខុសត្រូវទូទៅរបស់ស្រុកក្នុងនាមជាអ្នកស្ម័គ្រចិត្ត។

III. តម្រូវការ

អង្គការនីមួយៗដែលចូលរួមត្រូវតែមានសេវាកម្មបេសកកម្មចម្បងរបស់ខ្លួនដល់យុវជននៃស្រុកសាលា Minnetonka។
ការចូលរួមក្នុងសេវាកម្មនេះដោយអង្គការមេគឺស្ម័គ្រចិត្ត។ គណនីមូលនិធិទុកចិត្តដាច់ដោយឡែកមួយនឹងត្រូវបានរក្សាទុកសម្រាប់អង្គការនីមួយៗ។
ការយល់ព្រមពីក្រុមប្រឹក្សាភិបាលសាលាគឺត្រូវបានទាមទារមុនពេលផ្តល់សេវាកម្មហិរញ្ញវត្ថុ និងទទួលយកថវិកា។ នៅពេលដែលត្រូវបានអនុម័តដោយក្រុមប្រឹក្សាភិបាលសាលា គណនីនឹងត្រូវបានបង្កើតភ្លាមៗដើម្បីទទួលបានថវិកា។
អង្គការត្រូវតែផ្ទេរប្រាក់ 100% របស់ខ្លួនទៅក្នុងគណនីមូលនិធិស្រុក។ អង្គការមិនត្រូវរក្សាទុកប្រាក់ណាមួយក្រៅពីគណនីសាច់ប្រាក់តូចតាចដែលមិនលើសពី 400 ដុល្លារឡើយ។
ប្រាក់ចំណូល នៅពេលប្រមូលបាន ត្រូវបានដាក់ក្នុងគណនីទំនុកចិត្តរបស់អង្គការ ដែលរក្សាទុកនៅក្នុងការិយាល័យអាជីវកម្ម; ហើយការចំណាយ នៅពេលបង់រួច ត្រូវបានចំណាយចេញពីគណនីដដែលនោះ។
ថវិកាដែលបានដាក់ក្នុងគណនីមូលនិធិស្រុក នឹងត្រូវប្រើប្រាស់សម្រាប់គោលបំណងស្របតាមច្បាប់រដ្ឋ។
អង្គការនីមួយៗត្រូវមានទំនាក់ទំនងរដ្ឋបាលស្រុក។ ទំនាក់ទំនងរដ្ឋបាលស្រុកត្រូវធ្វើឱ្យប្រាកដថាថវិកាត្រូវបានប្រើប្រាស់ស្របតាមចក្ខុវិស័យ និងបេសកកម្មរបស់ស្រុកសាលា Minnetonka។ ការចំណាយទាំងអស់ត្រូវទទួលបានការអនុម័តពីក្រុមប្រឹក្សាភិបាលសាលា។
ការចំណាយដែលត្រូវបង់ពីគណនីរបស់អង្គការត្រូវតែចុះហត្ថលេខាដោយអ្នកទំនាក់ទំនងរដ្ឋបាលស្រុកទៅកាន់អង្គការ។ ឧទាហរណ៍ ការចំណាយដែលត្រូវបង់ពីគណនី PTO ត្រូវតែចុះហត្ថលេខាដោយប្រធានអគាររៀងៗខ្លួន។
ការធានារ៉ាប់រងការទទួលខុសត្រូវរបស់ស្រុកនឹងពង្រីកដល់សកម្មភាពរបស់អង្គការទាំងអស់ លើកលែងតែសកម្មភាពទាំងនោះដែលស្រុកមិនត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យចូលរួមតាមច្បាប់រដ្ឋ។ ឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើសកម្មភាពរៃអង្គាសថវិកាក្រៅបរិវេណសាលារួមមានការបម្រើគ្រឿងស្រវឹង អង្គការនឹងចាំបាច់ទទួលបានការធានារ៉ាប់រងការទទួលខុសត្រូវដាច់ដោយឡែកដើម្បីគ្របដណ្តប់លើការបម្រើគ្រឿងស្រវឹង។