ស្រុកសាលាសាធារណៈមីនីតុនកា

គោលនយោបាយ #425.9 HIPAA – ស្នើសុំវិសោធនកម្ម

ស្នើសុំវិសោធនកម្ម

គោលបំណង ៖ បង្កើតគោលការណ៍ណែនាំទាក់ទងនឹងសិទ្ធិរបស់បុគ្គលក្នុងការស្នើសុំការធ្វើវិសោធនកម្មចំពោះព័ត៌មានសុខភាពដែលត្រូវបានការពាររបស់ពួកគេ។

គោលនយោបាយ ៖ Minnetonka ISD #276 នឹងអនុញ្ញាតឱ្យបុគ្គលស្នើសុំការធ្វើវិសោធនកម្មចំពោះព័ត៌មានសុខភាពដែលត្រូវបានការពាររបស់ពួកគេ លុះត្រាតែមានការហាមឃាត់ផ្សេងពីនេះដោយគោលនយោបាយ ឬច្បាប់នេះ។

នីតិវិធី ៖

1. Minnetonka ISD #276 នឹងចាត់វិធានការលើសំណើរបស់បុគ្គលិកម្នាក់ដើម្បីកែប្រែ PHI របស់ពួកគេក្នុងរយៈពេល 60 ថ្ងៃគិតចាប់ពីថ្ងៃទទួលបានសំណើ។
    
2. វិសោធនកម្មដែល Minnetonka ISD #276 នឹងធ្វើចំពោះ PHI នឹងរួមបញ្ចូល ប៉ុន្តែមិនកំណត់ចំពោះទិន្នន័យដូចខាងក្រោម៖
    
   1. ព័ត៌មានប្រជាសាស្ត្ររបស់អ្នកជំងឺ។
       
   2. ព័ត៌មានធានារ៉ាប់រង។
       
3. ប្រសិនបើតម្រូវការ 60 ថ្ងៃមិនអាចបំពេញបានទេ ការិយាល័យនឹងដាក់ស្នើសេចក្តីថ្លែងការណ៍ជាលាយលក្ខណ៍អក្សរអំពីមូលហេតុនៃការពន្យារពេល និងកាលបរិច្ឆេទបញ្ចប់ដែលសំណើនឹងត្រូវបានគោរពទៅអ្នកជំងឺ។ នេះនឹងពន្យារថ្ងៃផុតកំណត់សម្រាប់ 60 ថ្ងៃបន្ថែម។
    
4. ប្រសិនបើការធ្វើវិសោធនកម្មត្រូវបានធ្វើឡើងចំពោះ PHI របស់បុគ្គលណាម្នាក់ (ការផ្លាស់ប្តូរប្រជាសាស្ត្រ ការបន្ថែមទៅលើព័ត៌មានប្រជាសាស្ត្រ។ល។) និយោជិតនឹងជូនដំណឹងដល់អ្នកជំងឺអំពីការបញ្ចប់នៃការផ្លាស់ប្តូរក្នុងរយៈពេលទាន់ពេលវេលា។ និយោជិតក៏នឹងកំណត់អត្តសញ្ញាណដល់និយោជិតនូវបុគ្គល ឬអង្គភាពទាំងនោះដែលការធ្វើវិសោធនកម្មនឹងត្រូវបានចែករំលែកជាមួយ។
    
5. អង្គភាពផ្សេងទៀតទាំងអស់ដែលរងផលប៉ះពាល់ដោយការផ្លាស់ប្តូរនៅក្នុង PHI ដូចដែលបានកំណត់ដោយ Minnetonka ISD #276 និងដែលបានចែករំលែកជាមួយនិយោជិតនឹងត្រូវបានជូនដំណឹងអំពីវិសោធនកម្ម។ បុគ្គល និងអង្គភាពទាំងនោះដែលត្រូវបានកំណត់អត្តសញ្ញាណដោយនិយោជិតក៏នឹងត្រូវបានជូនដំណឹងផងដែរ។ នេះរួមបញ្ចូលប៉ុន្តែមិនកំណត់ចំពោះ៖
    
   1. ក្រុមវេជ្ជសាស្ត្រ។
       
   2. មន្ទីរពេទ្យ មជ្ឈមណ្ឌលថតរូបភាព មជ្ឈមណ្ឌលអ្នកជំងឺក្រៅ។
       
   3. ភ្នាក់ងារប្រមូល។
       
   4. ក្រុមហ៊ុនដំណើរការសេចក្តីថ្លែងការណ៍។
       
   5. ក្រុមហ៊ុនធានារ៉ាប់រងដែលរងផលប៉ះពាល់។
      
      ប្រសិនបើ Minnetonka ISD #276 ត្រូវបានជូនដំណឹងដោយអង្គភាពដែលគ្របដណ្តប់ផ្សេងទៀតតាមវិសោធនកម្មចំពោះ PHI របស់អ្នកជំងឺ ពួកគេនឹងប៉ះពាល់ដល់វិសោធនកម្មនៅក្នុងឯកសាររបស់បុគ្គលិក ដូចមានចែងក្នុង 164.526(e)។
       
6. ប្រសិនបើសំណើសុំធ្វើវិសោធនកម្មពាក់ព័ន្ធនឹងអ្វីផ្សេងក្រៅពីបញ្ជីខាងលើក្នុងលេខ (2) បុគ្គលិកនឹងត្រូវបានដឹកនាំទៅកាន់អ្នកបង្កើត PHI។ Minnetonka ISD #276 នឹងដឹកនាំបុគ្គលិកត្រឡប់ទៅមន្ទីរពេទ្យ សហការីអាជីវកម្ម ឬភាគីទីបីសមស្របផ្សេងទៀតដើម្បីស្នើសុំធ្វើវិសោធនកម្ម PHI របស់ពួកគេ។ ឧទាហរណ៍នៃរឿងបែបនេះនឹងមានដូចខាងក្រោម៖
    
   1. វិសោធនកម្មចំពោះទម្រង់បែបបទយល់ព្រម៖ មន្ទីរពេទ្យ សហការីអាជីវកម្ម ឬមជ្ឈមណ្ឌលដែលការយល់ព្រមត្រូវបានបំពេញ។
       
   2. ការធ្វើវិសោធនកម្មលើកំណត់ត្រាវេជ្ជសាស្ត្រ ឬរបាយការណ៍រោគវិនិច្ឆ័យ៖ មន្ទីរពេទ្យ ឬមណ្ឌលសុខភាពតាមការសមស្រប។
       
7. ប្រសិនបើ បើទោះបីជាមានចំណុចទាំងអស់ខាងលើក៏ដោយ Minnetonka ISD #276 ទទួលបានសំណើសុំធ្វើវិសោធនកម្មលើ PHI របស់និយោជិត ហើយចំណុចណាមួយខាងលើមិនត្រូវបានអនុវត្តទេ ហើយការបដិសេធហាក់ដូចជាអាចទៅរួច មន្ត្រីឯកជនភាពគួរតែត្រូវបានជូនដំណឹងអំពីស្ថានភាពនេះ។
    
8. យោងតាមបទប្បញ្ញត្តិ ការបដិសេធលើសំណើអាចត្រូវបានធ្វើឡើងលុះត្រាតែវាត្រូវបានកំណត់ថា PHI រងផលប៉ះពាល់៖
    
   1. មិនត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយ Minnetonka ISD #276 ទេ។
       
   2. វាគឺសម្រាប់ព័ត៌មានដែលមិនមែនជាផ្នែកមួយនៃសំណុំកំណត់ត្រាដែលបានកំណត់។
       
   3. មានភាពត្រឹមត្រូវ និងពេញលេញ។
       
9. ប្រសិនបើសេចក្តីថ្លែងការណ៍មិនយល់ស្របត្រូវបានដាក់ជូន Minnetonka ISD #276 បន្ទាប់ពីការជូនដំណឹងពីសហការីអាជីវកម្ម នឹងបន្ថែមព័ត៌មាននោះទៅក្នុងការបង្ហាញព័ត៌មាន PHI នាពេលអនាគតដែលការមិនយល់ស្របនោះទាក់ទងនឹង។ ប្រសិនបើមិនមានសេចក្តីថ្លែងការណ៍មិនយល់ស្របត្រូវបានដាក់ជូនទេ សំណើសុំធ្វើវិសោធនកម្ម និងការបដិសេធនឹងត្រូវបានរួមបញ្ចូលជាមួយនឹងការបង្ហាញព័ត៌មាន PHI នាពេលអនាគតដែលទាក់ទងនឹងការមិនយល់ស្រប លុះត្រាតែបុគ្គលនោះបានស្នើសុំសកម្មភាពនោះ។
    
10. សកម្មភាពទាំងអស់ខាងលើទាក់ទងនឹងការដាក់ស្នើការបដិសេធរបស់សហការីអាជីវកម្មនឹងត្រូវបានដោះស្រាយដោយមានជំនួយពីមន្ត្រីឯកជនភាព។

ឯកសារយោង ៖ §១៦៤.៥២៤

ស្រុកសាលាសាធារណៈមីនីតុនកា

គោលការណ៍ #425.10 HIPAA – ស្នើសុំព័ត៌មានសម្ងាត់

ស្នើសុំព័ត៌មានសម្ងាត់

គោលបំណង ៖ បង្កើតគោលការណ៍ណែនាំទាក់ទងនឹងសិទ្ធិរបស់បុគ្គលក្នុងការស្នើសុំព័ត៌មានសុខភាពដែលត្រូវបានការពារតាមរយៈមធ្យោបាយទំនាក់ទំនងសម្ងាត់។

គោលការណ៍ ៖ Minnetonka ISD #276 នឹងអនុញ្ញាតឱ្យបុគ្គលស្នើសុំឱ្យផ្តល់ PHI ទៅបុគ្គលម្នាក់តាមរយៈមធ្យោបាយទំនាក់ទំនងសម្ងាត់ ស្របតាមស្តង់ដារឯកជនភាព។

នីតិវិធី ៖

11. Minnetonka ISD #276 នឹងធ្វើសកម្មភាពតាមការស្នើសុំរបស់បុគ្គលិកម្នាក់ ដើម្បីទទួលការទំនាក់ទំនងតាមរបៀបសម្ងាត់ (តាមរយៈទីតាំងជំនួស ឬការទំនាក់ទំនង) ដោយទាក់ទងទៅសហការីអាជីវកម្ម។ Minnetonka ISD #276 នឹងមិនធ្វើសកម្មភាពដោយផ្ទាល់លើការស្នើសុំណាមួយដែលមានលក្ខណៈនេះដោយបុគ្គលណាម្នាក់ទាក់ទងនឹងការចេញផ្សាយ PHI របស់ពួកគេឡើយ។
     
12. សង្កាត់ Minnetonka ISD #276 នឹងធ្វើតាមការណែនាំរបស់សហការីអាជីវកម្ម នៅពេលដែលសំណើសុំការទំនាក់ទំនងសម្ងាត់ត្រូវបានដាក់ជូន។
     
13. Minnetonka ISD #276 នឹងអនុវត្តតាមការណែនាំទាំងអស់របស់សហការីអាជីវកម្ម ដើម្បីឲ្យតម្រូវការនៃបទប្បញ្ញត្តិស្តីពីភាពឯកជនត្រូវបានបំពេញ៖
     
    1. សង្កាត់ Minnetonka ISD #276 អាចស្នើសុំឱ្យបុគ្គលនោះធ្វើការស្នើសុំការទំនាក់ទំនងសម្ងាត់ជាលាយលក្ខណ៍អក្សរ។ អនុស្សរណៈនៃសំណើនេះនឹងត្រូវបានរក្សាទុកដោយសង្កាត់ Minnetonka ISD #276 ហើយនឹងកត់ត្រាទុកនៅក្នុងកំណត់ត្រារបស់បុគ្គលិក។ មិនចាំបាច់មានការពន្យល់អំពីហេតុផលរបស់ពួកគេចំពោះសំណើនេះទេ។
        
    2. សង្កាត់ Minnetonka ISD #276 នឹងកំណត់ពីភាពសមហេតុផលនៃសំណើទាក់ទងនឹងការលំបាកផ្នែករដ្ឋបាល។ សង្កាត់ Minnetonka ISD #276 នឹងអនុវត្តតាមការណែនាំទាំងអស់របស់បុគ្គលិកម្នាក់ៗលើវិធីសាស្រ្តទំនាក់ទំនងជំនួសសម្រាប់បុគ្គលិក។ បុគ្គលិកនឹងបញ្ជូនសំណើទាំងអស់ទៅមន្ត្រីឯកជនភាព។

ឯកសារយោង ៖ §១៦៤.៥២២(ខ);១៦៤.៥០២(ហ)

ស្រុកសាលាសាធារណៈមីនីតុនកា

គោលនយោបាយ #425.11 HIPAA – សំណើសុំការរឹតបន្តឹងការបង្ហាញព័ត៌មាន

ស្នើសុំការរឹតបន្តឹងការបង្ហាញព័ត៌មាន

គោលបំណង ៖ បង្កើតគោលការណ៍ណែនាំទាក់ទងនឹងសិទ្ធិរបស់បុគ្គលម្នាក់ៗក្នុងការស្នើសុំការរឹតបន្តឹងលើការបង្ហាញព័ត៌មានសុខភាព (PHI) សម្រាប់ការព្យាបាល ការទូទាត់ និងប្រតិបត្តិការថែទាំសុខភាព។

គោលការណ៍ ៖ Minnetonka ISD #276 នឹងអនុញ្ញាតឱ្យបុគ្គលស្នើសុំឱ្យមានការរឹតត្បិតលើការបង្ហាញព័ត៌មាន PHI សម្រាប់ការព្យាបាល ការទូទាត់ និងប្រតិបត្តិការថែទាំសុខភាព ស្របតាមស្តង់ដារឯកជនភាព។

នីតិវិធី ៖

14. Minnetonka ISD #276 នឹងចាត់វិធានការលើសំណើរបស់បុគ្គលិកក្នុងការរឹតត្បិតការបង្ហាញព័ត៌មានសុខភាពផ្ទាល់ខ្លួន (PHI) លុះត្រាតែបានបញ្ជូនសំណើនេះបន្ត ឬបញ្ជូនបុគ្គលិកទៅសហការីអាជីវកម្មដើម្បីសុំការអនុម័តសំណើនេះ។
     
15. សង្កាត់ Minnetonka ISD #276 នឹងអនុវត្តតាមការណែនាំរបស់សហការីអាជីវកម្ម នៅពេលដែលពួកគេបានដោះស្រាយសំណើសុំការរឹតបន្តឹងការបង្ហាញព័ត៌មាន។
     
16. Minnetonka ISD #276 will follow all directions per the business associate, such that the requirements of the privacy regulation are met in accordance with 164.522(a) and 164.510(b) as determined by the Privacy Officer of Minnetonka ISD #276. Minnetonka ISD #276 will document all restrictions of disclosures in the employee's file. The request for restriction of disclosure itself will not be made available to any external party in this case unless directed by the business associate. Minnetonka ISD #276 will only forward the necessary revised PHI to all applicable external parties it deals with including: collection agencies, statement processing companies, insurance companies, etc.
     
17. Minnetonka ISD #276 នឹងគោរពតាមសំណើរដោយផ្ទាល់អំពីការរឹតបន្តឹងការបង្ហាញព័ត៌មានដែលទាក់ទងនឹង៖
     
    1. បុគ្គលដែលស្នើសុំការរឹតបន្តឹងស្នើសុំការរឹតបន្តឹងព័ត៌មានវិក្កយបត្រ និងព័ត៌មានប្រជាសាស្ត្រដល់ភាគីខាងក្រៅ ប្រសិនបើវាមិនប៉ះពាល់ដល់ការសងប្រាក់វិញ (ឧ. សេចក្តីថ្លែងការណ៍ ឬវិក្កយបត្ររបស់អ្នកជំងឺនឹងត្រូវបានផ្ញើទៅកាន់អាសយដ្ឋានជាក់លាក់ណាមួយប៉ុណ្ណោះ។ល។)។ បន្ទាប់មក ការិយាល័យវិក្កយបត្រ Minnetonka ISD #276 នឹងធានាថា មានតែព័ត៌មានពាក់ព័ន្ធប៉ុណ្ណោះដែលនឹងត្រូវបានផ្ញើទៅកាន់ភាគីខាងក្រៅ ដូចជាភ្នាក់ងារប្រមូលប្រាក់ និងក្រុមហ៊ុនដំណើរការសេចក្តីថ្លែងការណ៍។ សំណើសុំការរឹតបន្តឹងការបង្ហាញព័ត៌មានខ្លួនឯងនឹងមិនត្រូវបានបញ្ជូនទៅភាគីខាងក្រៅណាមួយដោយផ្ទាល់ទេ ក្រៅពីការដឹកនាំដោយសហការីអាជីវកម្ម ឬនិយោជិត។
       
       ប្រសិនបើភាគីទាំងពីរយល់ព្រមលើការរឹតបន្តឹងការបង្ហាញព័ត៌មាន Minnetonka ISD #276 និងនិយោជិត នោះវានឹងត្រូវបានកត់ត្រាទុកនៅក្នុងឯកសាររបស់និយោជិត។
        
18. ប្រសិនបើនិយោជិតស្នើសុំបញ្ចប់ការរឹតបន្តឹងការបង្ហាញព័ត៌មានដែលមិនពាក់ព័ន្ធនឹងព័ត៌មានដូចខាងលើក្នុងចំណុចលេខ 4 សហការីអាជីវកម្មនឹងត្រូវបានបញ្ជូនបន្តសំណើបញ្ចប់ការងារ។ បន្ទាប់មក Minnetonka ISD #276 នឹងអនុវត្តតាមការណែនាំទាំងអស់ពីសហការីអាជីវកម្មស្របតាមបទប្បញ្ញត្តិស្តីពីភាពឯកជន 164.522(a)(2)។ ឯកសារនៃការបញ្ចប់ការងារនឹងត្រូវបានរក្សាទុកនៅក្នុងឯកសាររបស់និយោជិត។
     
19. ប្រសិនបើនិយោជិតស្នើសុំបញ្ចប់ការរឹតបន្តឹងការបង្ហាញព័ត៌មានទាក់ទងនឹង PHI ដែលរួមបញ្ចូលក្នុង #4 ខាងលើ Minnetonka ISD #276 នឹងស្នើសុំការបញ្ចប់ជាលាយលក្ខណ៍អក្សរពីនិយោជិត ហើយឯកសារនៃការរឹតបន្តឹងនឹងត្រូវបានដាក់ក្នុងឯកសាររបស់និយោជិត។

ឯកសារយោង ៖ §១៦៤.៥២២(ក)

ស្រុកសាលាសាធារណៈមីនីតុនកា

គោលនយោបាយ #425.12 HIPAA – ព័ត៌មានចាំបាច់អប្បបរមា

ព័ត៌មានចាំបាច់អប្បបរមា

គោលបំណង ៖ បង្កើតគោលការណ៍ណែនាំស្តីពីការកំណត់ទាក់ទងនឹងការប្រើប្រាស់បរិមាណ PHI ដែលអាចចូលដំណើរការបានសម្រាប់បុគ្គលនៅក្នុង Minnetonka ISD #276។

គោលការណ៍ ៖ Minnetonka ISD #276 នឹងអនុញ្ញាតឱ្យចូលប្រើប្រាស់តែចំនួនអប្បបរមានៃ PHI ដែលចាំបាច់សម្រាប់បុគ្គលម្នាក់ៗដើម្បីអនុវត្តភារកិច្ច ឬការទទួលខុសត្រូវដែលពួកគេបានគ្រោងទុក។

នីតិវិធី ៖

1. Minnetonka ISD #276 នឹងអនុញ្ញាតឱ្យមានតែបរិមាណចាំបាច់នៃ PHI ប៉ុណ្ណោះដើម្បីហូរទៅកាន់នាយកដ្ឋាន និងប្រភេទបុគ្គលិកផ្សេងៗគ្នា ដើម្បីអនុវត្តភារកិច្ចជាក់លាក់របស់ពួកគេ។ បុគ្គលិកនឹងអាចចូលមើលព័ត៌មានចាំបាច់ដូចខាងក្រោម ដើម្បីអនុវត្តភារកិច្ចរបស់ពួកគេ៖
    
   1. ព័ត៌មានប្រជាសាស្ត្ររបស់អ្នកជំងឺ។
       
   2. ព័ត៌មាន និងឯកសារភ្ជាប់នៃទម្រង់បែបបទទាមទារសំណង។
       
   3. របាយការណ៍ និងកំណត់ត្រាវេជ្ជសាស្ត្រដែលទទួលបានពីសហការីអាជីវកម្ម និងអង្គភាពដែលគ្របដណ្តប់ ដែលចាំបាច់ដើម្បីសរសេរកូដ និងដើម្បីគិតប្រាក់ទៅអ្នកបង់ប្រាក់ភាគីទីបី។
       
   4. ការពន្យល់អំពីអត្ថប្រយោជន៍ និងការឆ្លើយឆ្លងជាមួយអ្នកបង់ប្រាក់ភាគីទីបីផ្សេងទៀត រួមទាំងសំណងកម្មករ ក្រុមហ៊ុនធានារ៉ាប់រងរថយន្តជាដើម។
       
   5. ការឆ្លើយឆ្លងរបស់បុគ្គលិកទាក់ទងនឹងបញ្ហាសំណង។
       
   6. ការឆ្លើយឆ្លងប្រាក់បញ្ញើតាមធនាគារ។
       
   7. ការឆ្លើយឆ្លងសំណងពីភ្នាក់ងារប្រមូលប្រាក់ ក្រុមហ៊ុនដំណើរការសេចក្តីថ្លែងការណ៍ និងក្រុមហ៊ុនសរសេរកូដខាងក្រៅ
      
      បុគ្គលិកដែលមានកាតព្វកិច្ចពាក់ព័ន្ធនឹងការរៀបចំ ដំណោះស្រាយ ឬការអនុវត្តសកម្មភាពសងប្រាក់វិញនឹងត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យចូលមើលព័ត៌មានខាងលើ។
       
2. មន្ត្រី​ផ្នែក​ភាព​ឯកជន​នឹង​អាច​ចូល​មើល​ព័ត៌មាន​ខាងលើ​ដើម្បី​អនុវត្ត​ភារកិច្ច​គ្រប់គ្រង និង​សំណង​ដែល​ខ្លួន​បាន​គ្រោងទុក​សម្រាប់​សកម្មភាព​ប្រតិបត្តិការ​ទូទាត់ និង​ថែទាំ​សុខភាព​ក្នុងនាម Minnetonka ISD #276។
    
3. ប្រសិនបើមានបញ្ហាណាមួយដែលទាក់ទងនឹងការចូលមើលព័ត៌មានផ្ទាល់ខ្លួន (PHI) មន្ត្រីផ្នែកឯកជនភាពនឹងត្រូវបានជូនដំណឹង ហើយការសម្រេចចិត្តត្រូវបានធ្វើឡើងចំពោះធាតុផ្សំនៃព័ត៌មានផ្ទាល់ខ្លួន (PHI) ដែលចាំបាច់សម្រាប់បុគ្គលិកក្នុងការមើល។ ប្រសិនបើមានសំណួរអំពីការចូលមើល មេធាវីនឹងត្រូវបានស្វែងរក។
    
4. ប្រសិនបើបុគ្គលណាម្នាក់សង្ស័យថាមានការរំលោភបំពានដោយចេតនាលើគោលការណ៍ចាំបាច់អប្បបរមា មន្ត្រីឯកជនភាពនឹងត្រូវបានជូនដំណឹង។ អាស្រ័យលើវិសាលភាព និងចេតនានៃការរំលោភបំពាន គោលការណ៍ និងនីតិវិធីដាក់ទណ្ឌកម្មរបស់បុគ្គលិកនឹងត្រូវបានអនុវត្តតាម។

ឯកសារយោង៖ §១៦៤.៥០២(ខ);១៦៤.៥១៤(ឃ)

ស្រុកសាលាសាធារណៈមីនីតុនកា

គោលនយោបាយ #425.13 HIPAA – តំណាងបុគ្គលិក

អ្នកតំណាងផ្ទាល់ខ្លួន

គោលបំណង ៖ បង្កើតគោលការណ៍ណែនាំសម្រាប់ការបង្ហាញព័ត៌មានសុខភាពផ្ទាល់ខ្លួន (PHI) ដល់បុគ្គល និងអ្នកដែលត្រូវបានចាត់តាំងជាតំណាងផ្ទាល់ខ្លួន។

គោលការណ៍ ៖ Minnetonka ISD #276 នឹងអនុញ្ញាតឱ្យមានការបង្ហាញព័ត៌មានសុខភាពផ្ទាល់ខ្លួន (PHI) ដល់បុគ្គលដែលរងផលប៉ះពាល់ ឬអ្នកដែលត្រូវបានចាត់តាំងជាតំណាងផ្ទាល់ខ្លួនរបស់បុគ្គលនោះស្របតាមច្បាប់។

នីតិវិធី ៖

1. Minnetonka ISD #276 នឹងអនុញ្ញាតឱ្យផ្តល់ PHI ទៅឱ្យបុគ្គលដែលជាប្រធានបទនៃ PHI។
    
2. ព័ត៌មានសុខភាព (PHI) ដែលផ្តល់ឱ្យបុគ្គលម្នាក់ដោយបុគ្គលិកនៃ Minnetonka ISD #276 នឹងត្រូវបានកំណត់ចំពោះធាតុផ្សំនៃព័ត៌មាននៅក្នុងឯកសារបុគ្គលិករបស់ពួកគេ។ នេះរួមបញ្ចូលប៉ុន្តែមិនកំណត់ចំពោះ៖ ព័ត៌មានប្រជាសាស្ត្ររបស់អ្នកជំងឺ ព័ត៌មានធានារ៉ាប់រង ស្ថានភាពនៃគណនីបុគ្គលិក ព័ត៌មានហិរញ្ញវត្ថុ និងស្ថានភាពសំណងនៃគណនីរបស់ពួកគេ សេវាកម្មដែលបានផ្តល់។ បុគ្គលនោះនឹងត្រូវបានបញ្ជូនទៅសហការីអាជីវកម្ម ឬអង្គភាពផ្សេងទៀតតាមការសមស្រប សម្រាប់ការសាកសួរទាក់ទងនឹងរបាយការណ៍គ្លីនិក និងការធ្វើរោគវិនិច្ឆ័យ និងបញ្ហាកំណត់ត្រាវេជ្ជសាស្ត្រផ្សេងទៀត។
    
3. ដើម្បីផ្ទៀងផ្ទាត់អត្តសញ្ញាណរបស់បុគ្គលមុនពេលព័ត៌មាន PHI ឬគណនីណាមួយត្រូវបានផ្តល់ឱ្យតាមទូរស័ព្ទ ឬតាមមធ្យោបាយផ្សេងទៀត ធាតុផ្សំនៃលំហូរនឹងត្រូវបានទទួលដើម្បីផ្ទៀងផ្ទាត់អត្តសញ្ញាណ៖
   1. ថ្ងៃខែឆ្នាំកំណើត, ឬ
       
   2. លេខសន្តិសុខសង្គម និង
       
   3. កាលបរិច្ឆេទនៃសេវាកម្មដែលមានបញ្ហា។
      
      ប្រសិនបើអត្តសញ្ញាណមិនអាចផ្ទៀងផ្ទាត់តាមរយៈមធ្យោបាយទាំងនេះបានទេ ព័ត៌មាននឹងមិនត្រូវបានផ្តល់ឱ្យឡើយ។
       
4. អ្នកតំណាងផ្ទាល់ខ្លួននឹងត្រូវបានផ្តល់ព័ត៌មាន PHI ឬព័ត៌មានគណនីរបស់បុគ្គលម្នាក់ៗតាមបទប្បញ្ញត្តិនៅ 164.502(g) ហើយជាមួយនឹងសិទ្ធិអំណាចដែលបានចុះហត្ថលេខាសមស្របជាភស្តុតាង។ ប្រសិនបើតាមច្បាប់រដ្ឋ បុគ្គលម្នាក់មានសិទ្ធិអំណាចធ្វើសកម្មភាពក្នុងនាមបុគ្គលដែលជា(n)៖
    
   1. មនុស្សពេញវ័យ ឬអនីតិជនដែលមានសេរីភាព
       
   2. បុគ្គលដែលបានស្លាប់,
       
   3. តំណាងដែលមានការអនុញ្ញាត ដូចដែលបានកំណត់ក្នុងច្បាប់រដ្ឋ នោះព័ត៌មាន PHI ឬគណនីនឹងត្រូវបានផ្តល់ជូនតំណាងផ្ទាល់ខ្លួនខាងលើ លុះត្រាតែមានឯកសារសមស្រប និងមានតែព័ត៌មានដែលបានរាយក្នុងលេខពីរខាងលើប៉ុណ្ណោះ។
       
5. ប្រសិនបើនិយោជិតមានសំណួរអំពីភាពសមស្របនៃការផ្តល់ព័ត៌មាន PHI ឬព័ត៌មានគណនីណាមួយទៅអ្នកតំណាងផ្ទាល់ខ្លួនដែលបានកំណត់ មន្ត្រីឯកជនភាពគួរតែត្រូវបានជូនដំណឹង។

ឯកសារយោង ៖ §§១៦៤.៥០២(g); ១៦៤.៥២៤; ១៦៤.៥២៨; ១៦៤.៥១០(ខ)

ស្រុកសាលាសាធារណៈមីនីតុនកា

គោលនយោបាយ #425.14 HIPAA – សហការីអាជីវកម្ម

សហការី​អាជីវកម្ម

គោលបំណង ៖ បង្កើតការអនុវត្តកិច្ចសន្យាសហការីអាជីវកម្មជាមួយអង្គភាពដែលអនុវត្តមុខងារពាក់ព័ន្ធនឹងការប្រើប្រាស់ PHI ក្នុងនាម Minnetonka ISD #276។

គោលការណ៍ ៖ Minnetonka ISD #276 នឹងធ្វើកិច្ចសន្យាសហការីអាជីវកម្មជាមួយបុគ្គល និងអង្គភាពទាំងអស់ដែលប្រើប្រាស់ និងមានសិទ្ធិចូលប្រើ PHI របស់បុគ្គល ដើម្បីអនុវត្តសកម្មភាពក្នុងនាម Minnetonka ISD #276។

នីតិវិធី ៖

1. កិច្ចសន្យាសហការីអាជីវកម្មដែលភ្ជាប់មកជាមួយនឹងត្រូវបានប្រើប្រាស់ដើម្បីចូលទៅក្នុងកិច្ចព្រមព្រៀងកិច្ចសន្យាជាមួយអង្គភាពខាងក្រៅទាំងអស់ដែលអនុវត្តមុខងារសម្រាប់ Minnetonka ISD #276 ដែលពាក់ព័ន្ធនឹងការប្រើប្រាស់ ឬការចូលមើល PHI របស់បុគ្គល។ កិច្ចសន្យាអាចត្រូវបានកែប្រែបានលុះត្រាតែមានការពិនិត្យឡើងវិញដោយបុគ្គលិកដូចខាងក្រោម៖ មន្ត្រីឯកជនភាព ឬប្រធានក្រុមប្រឹក្សាភិបាលនៃ Minnetonka ISD #276។
    
2. កិច្ចសន្យាសហការីអាជីវកម្មទាំងអស់នឹងត្រូវបានពិនិត្យ និងមានហត្ថលេខារបស់កម្រិតគ្រប់គ្រង ដូចដែលមន្ត្រីផ្នែកឯកជនភាពចាត់ទុកថាសមរម្យ។
    
3. ច្បាប់ចម្លងនៃកិច្ចសន្យាសហការីអាជីវកម្មនឹងត្រូវបានរក្សាទុកនៅក្នុងការិយាល័យអាជីវកម្មនៃ Minnetonka ISD #276។
    
4. ប្រសិនបើបុគ្គលិក Minnetonka ISD #276 សង្ស័យថាមានការរំលោភបំពានណាមួយលើកិច្ចសន្យាសហការីអាជីវកម្មដោយសហការីអាជីវកម្ម បុគ្គលិកនោះនឹងទាក់ទងមន្ត្រីឯកជនភាព ដែលនឹងចាត់វិធានការចាំបាច់ដូចដែលតម្រូវដោយ 164.504(e)(1)(ii)។
    
5. ប្រសិនបើមានសំណួរណាមួយអំពីថាតើអង្គភាពមួយត្រូវចុះហត្ថលេខាលើកិច្ចសន្យាសហការីអាជីវកម្មដែរឬទេ មន្ត្រីឯកជនភាពនឹងត្រូវបានជូនដំណឹង ហើយនឹងកំណត់ស្ថានភាពសហការីអាជីវកម្មតាមនិយមន័យនៅក្នុង 160.103។
    
6. ប្រសិនបើ Minnetonka ISD #276 ត្រូវបានស្នើសុំឱ្យចូលទៅក្នុងកិច្ចសន្យាសហការីអាជីវកម្មជាមួយអង្គភាពដែលគ្របដណ្តប់ផ្សេងទៀត ឬអង្គភាពផ្សេងទៀត ការសាកសួរ និងកិច្ចសន្យាទាំងអស់នឹងជាការទទួលខុសត្រូវចុងក្រោយរបស់មន្ត្រីឯកជនភាព។ នៅពេលដែលកិច្ចសន្យាសហការីអាជីវកម្មត្រូវបានចុះហត្ថលេខាដោយ Minnetonka ISD #276 បុគ្គលិកទាំងអស់ដែលទាក់ទងជាមួយសហការីអាជីវកម្មនឹងមានចំណេះដឹងអំពីបទប្បញ្ញត្តិនៃកិច្ចសន្យាបែបនេះ និងគោរពតាមបទប្បញ្ញត្តិទាំងនោះ។

ឯកសារយោង ៖ §§164.504(f); 164.510(b)(2); 164.510; 164.504(e)

ស្រុកសាលាសាធារណៈមីនីតុនកា

គោលនយោបាយ #425.15 HIPAA – ការអនុញ្ញាត និងទម្រង់បែបបទអនុញ្ញាត

ការអនុញ្ញាត និងទម្រង់បែបបទអនុញ្ញាត

គោលបំណង ៖ ធានាការអនុញ្ញាតនៅពេលត្រូវការពីបុគ្គលិក។

គោលនយោបាយ ៖ Minnetonka ISD #276 នឹងទទួលបានការអនុញ្ញាតជាលាយលក្ខណ៍អក្សរ ចុះហត្ថលេខា និងចុះកាលបរិច្ឆេទដោយបុគ្គលនោះ សម្រាប់ការប្រើប្រាស់ ឬការបង្ហាញព័ត៌មានសុខភាពដែលត្រូវបានការពារ ដែលមិនមែនសម្រាប់គោលបំណងទូទាត់ ការព្យាបាល ឬប្រតិបត្តិការថែទាំសុខភាព ហើយមិនមែនជាករណីលើកលែងគោលនយោបាយសាធារណៈដូចដែលបានរាយក្នុង §164.512 នោះទេ។

នីតិវិធី ៖

1. បុគ្គលិកទាំងអស់នៃ Minnetonka ISD #276 ត្រូវតែប្រើប្រាស់ទម្រង់បែបបទអនុញ្ញាតសមស្របសម្រាប់ការចេញផ្សាយព័ត៌មានសុខភាពដែលត្រូវបានការពារដូចដែលមាននៅក្នុងគោលការណ៍នេះ។ ការអនុញ្ញាតមិនអាចត្រូវបានរួមបញ្ចូលនៅលើទំព័រជាមួយឯកសារផ្សេងទៀតទេ។
    
2. ទម្រង់បែបបទអនុញ្ញាតសមស្របនឹងត្រូវបានប្រើប្រាស់ដោយបុគ្គលិកសម្រាប់ការប្រើប្រាស់ផ្ទៃក្នុងនៃព័ត៌មានសុខភាពដែលត្រូវបានការពារ និងសម្រាប់ការបង្ហាញព័ត៌មានសុខភាពដែលត្រូវបានការពារពីខាងក្រៅដូចដែលបានភ្ជាប់មកជាមួយ។ ព័ត៌មានខាងក្រោមនឹងត្រូវបានបញ្ចូលក្នុងទម្រង់បែបបទអនុញ្ញាត ប៉ុន្តែខ្លឹមសារមិនត្រូវបានកំណត់ចំពោះ៖
    
   1. ការពិពណ៌នាអំពីព័ត៌មានដែលត្រូវប្រើប្រាស់ ឬបង្ហាញ,
       
   2. ការកំណត់អត្តសញ្ញាណរបស់បុគ្គលដែលមានការអនុញ្ញាតឱ្យធ្វើការប្រើប្រាស់ ឬការបង្ហាញដែលបានស្នើសុំ
       
   3. កាលបរិច្ឆេទផុតកំណត់ ឬព្រឹត្តិការណ៍ដែលទាក់ទងនឹងបុគ្គល ឬគោលបំណងនៃការប្រើប្រាស់ ឬការបង្ហាញព័ត៌មាន
       
   4. សេចក្តីថ្លែងការណ៍អំពីសិទ្ធិរបស់បុគ្គលក្នុងការលុបចោលការអនុញ្ញាត
       
   5. ហត្ថលេខារបស់បុគ្គលិក និងកាលបរិច្ឆេទចុះហត្ថលេខា,
       
   6. ត្រូវតែសរសេរជាភាសាសាមញ្ញ។
       
3. ហត្ថលេខារបស់និយោជិត និងកាលបរិច្ឆេទដែលបានចុះហត្ថលេខាត្រូវតែមាននៅលើទម្រង់បែបបទអនុញ្ញាត។ ផ្នែកទាំងអស់នៃទម្រង់បែបបទអនុញ្ញាតត្រូវតែបំពេញដើម្បីចាត់ទុកថាជាការអនុញ្ញាតដែលមានសុពលភាព។
    
4. ប្រសិនបើអ្នកជំងឺបដិសេធមិនចុះហត្ថលេខា មន្ត្រីឯកជនភាពនឹងធ្វើអន្តរាគមន៍ប្រសិនបើចាំបាច់។
    
5. ច្បាប់ចម្លងនៃទម្រង់បែបបទអនុញ្ញាតដែលបានបំពេញរួចនឹងត្រូវបានផ្តល់ជូនបុគ្គលិក។
    
6. ការអនុញ្ញាតមានសុពលភាពសម្រាប់ការកើតឡើងតែម្តងប៉ុណ្ណោះ (ការប្រើប្រាស់ ឬការបង្ហាញ) ដូច្នេះការអនុញ្ញាតដែលបានចុះហត្ថលេខាថ្មីគឺត្រូវការនៅពេលដែលការប្រើប្រាស់ ឬការបង្ហាញព័ត៌មានសុខភាពដែលត្រូវបានការពារសមស្របផ្សេងទៀតត្រូវបានទាមទារ។
    
7. និយោជិតអាចលុបចោលការអនុញ្ញាតនៅពេលណាក៏បាន (សម្រេចចិត្តមិនអនុញ្ញាតឱ្យប្រើប្រាស់ និងបង្ហាញព័ត៌មាន)។ ការលុបចោលត្រូវធ្វើឡើងជាលាយលក្ខណ៍អក្សរ និងរក្សាទុកក្នុងឯកសាររបស់និយោជិត។ ប្រសិនបើការអនុញ្ញាតត្រូវបានទទួលរួចហើយ ហើយការប្រើប្រាស់ ឬការបង្ហាញព័ត៌មានត្រូវបានធ្វើឡើង មន្ត្រីឯកជនភាពគួរតែត្រូវបានជូនដំណឹង ប្រសិនបើមានការលុបចោលកើតឡើងបន្ទាប់ពីនោះ។ ប្រសិនបើការប្រើប្រាស់ ឬការបង្ហាញព័ត៌មានមិនទាន់ត្រូវបានធ្វើឡើង សកម្មភាពទាំងអស់ដែលទាក់ទងនឹងការប្រើប្រាស់ និងការបង្ហាញព័ត៌មានគួរតែបញ្ឈប់ ហើយមន្ត្រីឯកជនភាពគួរតែត្រូវបានជូនដំណឹងអំពីការលុបចោល។
    
8. សំណើសុំការបង្ហាញព័ត៌មានទាំងអស់ដែលតម្រូវឱ្យមានការអនុញ្ញាតនឹងត្រូវបានបញ្ជូនបន្តទៅសហការីអាជីវកម្មសម្រាប់ការពិនិត្យ និងការអនុម័ត។ Minnetonka ISD #276 នឹងអនុវត្តតាមការណែនាំរបស់សហការីអាជីវកម្មនៅពេលទទួលបាន។
    
9. ការអនុញ្ញាតមិនត្រូវបានទាមទារសម្រាប់ការបង្ហាញព័ត៌មានសុខភាពផ្ទាល់ខ្លួន (PHI) របស់បុគ្គលក្នុងករណីដូចខាងក្រោមនោះទេ ប៉ុន្តែមិនកំណត់ចំពោះ៖
    
   1. ភ្នាក់ងារប្រមូល។
       
   2. អ្នកដំណើរការសេចក្តីថ្លែងការណ៍។
       
   3. ក្រុមហ៊ុនធានារ៉ាប់រង និងអ្នកបង់ប្រាក់ភាគីទីបី។
       
   4. សហការី​អាជីវកម្ម។
       
   5. ក្រុមហ៊ុនធានារ៉ាប់រងរថយន្ត។
       
   6. ការិយាល័យ​ទូទាត់​ប្រាក់។
       
   7. ករណីលើកលែងអាទិភាពសាធារណៈដូចដែលបានរាយក្នុងការបង្ហាញព័ត៌មានដែលតម្រូវដោយគោលនយោបាយច្បាប់នៅក្នុងសៀវភៅណែនាំនេះ។
       
      1. ប្រសិនបើមានការសង្ស័យថាតើការអនុញ្ញាតត្រូវបានទាមទារឬអត់ មន្ត្រីផ្នែកឯកជនភាពគួរតែត្រូវបានជូនដំណឹង។
          
      2. ការអនុញ្ញាតនឹងត្រូវបានរក្សាទុកជាច្បាប់ចម្លងរឹងនៅកន្លែងដែលអាចទាញយកមកវិញបាន ហើយត្រូវកត់ត្រាទុកនៅពេលទទួលបាន។ ឯកសារគួរតែមាន៖
         1. បុគ្គលិកធ្វើកំណត់ចំណាំ។
             
         2. ហេតុអ្វីបានជាទទួលបានការអនុញ្ញាត។
             
         3. ឯកសារនៃការទទួលបានទម្រង់បែបបទអនុញ្ញាតដែលមានសុពលភាព។
             
         4. សកម្មភាព​ដែល​បាន​បញ្ចប់​ដោយសារ​តែ​ការ​អនុញ្ញាត​ដែល​បាន​ទទួល។
             
         5. កាលបរិច្ឆេទនៃការទទួលបានការអនុញ្ញាត។

យោង ៖ §§164.506)a); ១៦៤.៥១២; 164.508(af); ១៦៤.៥២០

ស្រុកសាលាសាធារណៈមីនីតុនកា

គោលការណ៍ #425.16 HIPAA – ការបង្ហាញព័ត៌មានទូទៅជាមួយនឹងការជូនដំណឹង

ការបង្ហាញព័ត៌មានទូទៅជាមួយនឹងការជូនដំណឹង

គោលបំណង ៖ ផ្តល់ការណែនាំទាក់ទងនឹងការប្រើប្រាស់ និង/ឬការបង្ហាញព័ត៌មានសុខភាពដែលត្រូវបានអនុញ្ញាតនៃព័ត៌មានសុខភាពផ្ទាល់ខ្លួន (PHI)។

គោលនយោបាយ ៖ Minnetonka ISD #276 ប្រើប្រាស់ និងបង្ហាញព័ត៌មានសុខភាពដែលត្រូវបានការពារ (PHI) សម្រាប់ការព្យាបាល ការទូទាត់ និងប្រតិបត្តិការ (TPO) ដូចដែលបានរៀបរាប់នៅក្នុងគោលនយោបាយនេះ និងស្របតាមច្បាប់ស្តីពីភាពឯកជន។

នីតិវិធី ៖

1. ច្បាប់ស្តីពីភាពឯកជនអនុញ្ញាតឱ្យ Minnetonka ISD #276 ប្រើប្រាស់ និងបង្ហាញព័ត៌មានសុខភាពផ្ទាល់ខ្លួន (PHI) របស់សមាជិកដោយមិនចាំបាច់ទទួលបានការអនុញ្ញាតពីសមាជិកជាមុនដើម្បីអនុវត្ត TPO ឡើយ។ ខាងក្រោមនេះគឺជាឧទាហរណ៍នៃការប្រើប្រាស់ និងការបង្ហាញព័ត៌មានសុខភាពផ្ទាល់ខ្លួន (PHI)៖
    
   1. ទាក់ទងនឹងការព្យាបាល ការទូទាត់ប្រតិបត្តិការថែទាំសុខភាព។
       
   2. សកម្មភាពព្យាបាលរបស់អ្នកផ្តល់សេវាថែទាំសុខភាព។
       
   3. អង្គភាព​ដែល​ត្រូវ​បាន​គ្របដណ្ដប់​ផ្សេង​ទៀត ឬ​អ្នក​ផ្តល់​សេវា​ថែទាំ​សុខភាព​សម្រាប់​សកម្មភាព​ទូទាត់​របស់​អង្គភាព​ដែល​ទទួល​បាន PHI។
       
   4. អង្គភាព​ដែល​ត្រូវ​បាន​គ្របដណ្ដប់​ផ្សេង​ទៀត​សម្រាប់​ប្រតិបត្តិការ​ថែទាំ​សុខភាព​របស់​អង្គភាព​ដែល​ទទួល​បាន PHI ប្រសិនបើ​លក្ខខណ្ឌ​ទាំងអស់​ខាងក្រោម​ត្រូវ​បាន​បំពេញ៖
       
   5. ទាំង Minnetonka ISD #276 និងអង្គភាពទទួលមាន ឬមានទំនាក់ទំនងជាមួយសមាជិកដែលជាប្រធានបទនៃ PHI ដែលកំពុងត្រូវបានស្នើសុំ។
       
   6. PHI ទាក់ទងនឹងទំនាក់ទំនងបែបនេះ; និង
       
   7. ការបង្ហាញព័ត៌មាននេះគឺសម្រាប់គោលបំណងនៃការរកឃើញ ឬការអនុលោមតាមការក្លែងបន្លំ និងការរំលោភបំពានលើការថែទាំសុខភាព; ឬ
       
   8. សម្រាប់គោលបំណងណាមួយដូចខាងក្រោម៖
       
      1. ធ្វើសកម្មភាពវាយតម្លៃគុណភាព និងកែលម្អ រួមទាំងការវាយតម្លៃលទ្ធផល និងការអភិវឌ្ឍគោលការណ៍ណែនាំគ្លីនិក។
          
      2. ការពិនិត្យឡើងវិញនូវសមត្ថភាព ឬគុណវុឌ្ឍិរបស់អ្នកជំនាញថែទាំសុខភាព ការវាយតម្លៃការអនុវត្តរបស់អ្នកអនុវត្ត និងអ្នកផ្តល់សេវា និងការអនុវត្តផែនការសុខភាព។

ស្រុកសាលាសាធារណៈមីនីតុនកា

គោលនយោបាយ #425.17 HIPAA – បុគ្គលដែលបានស្លាប់

បុគ្គលដែលបានស្លាប់

គោលបំណង ៖ បង្កើតពិធីសារដែលព័ត៌មាន PHI ឬគណនីអាចត្រូវបានផ្តល់ឱ្យអ្នកតំណាងផ្ទាល់ខ្លួនរបស់បុគ្គលដែលបានស្លាប់។

គោលការណ៍ ៖ Minnetonka ISD #276 នឹងអនុញ្ញាតឱ្យព័ត៌មាន PHI ឬគណនីរបស់បុគ្គលម្នាក់ត្រូវបានបង្ហាញទៅអ្នកតំណាងផ្ទាល់ខ្លួនរបស់បុគ្គលដែលបានស្លាប់ ស្របតាមបទប្បញ្ញត្តិស្តីពីភាពឯកជននៅ §164.502។

នីតិវិធី ៖

1. សង្កាត់ Minnetonka ISD #276 នឹងអនុញ្ញាតឱ្យតំណាងផ្ទាល់ខ្លួនរបស់បុគ្គលដែលបានស្លាប់ទទួលបានឯកសារ លុះត្រាតែមានឯកសារសមស្របអំពីស្ថានភាពរបស់ពួកគេត្រូវបានទទួល។
    
2. បុគ្គលិកទាំងអស់របស់ Minnetonka ISD #276 នឹងទទួលបានកំណត់ត្រានៃតំណែងប្រតិបត្តិករ ស្ថានភាពអ្នកគ្រប់គ្រង ឬសិទ្ធិអំណាចដែលអាចអនុវត្តបានផ្សេងទៀត ដើម្បីធ្វើសកម្មភាពក្នុងនាមបុគ្គលដែលបានស្លាប់ ឬទ្រព្យសម្បត្តិរបស់ពួកគេ មុនពេលព័ត៌មានគណនី ឬព័ត៌មានសុខភាពផ្ទាល់ខ្លួន (PHI) ណាមួយអាចត្រូវបានផ្តល់ឱ្យ។
    
3. សំណើផ្សេងទៀតទាំងអស់សម្រាប់ព័ត៌មានរបស់បុគ្គលដែលបានស្លាប់នឹងត្រូវបញ្ជូនទៅអង្គភាពសមស្រប។
    
4. ប្រសិនបើមិនមានភស្តុតាងនៃការអនុវត្តកាតព្វកិច្ច ឬសិទ្ធិអំណាចផ្សេងទៀតសម្រាប់អ្នកតំណាងផ្ទាល់ខ្លួនក្នុងការទទួលព័ត៌មាននោះទេ បុគ្គលិកនឹងជូនដំណឹងដល់មន្ត្រីឯកជនភាព។

ឯកសារយោង ៖ §§១៦៤.៥០២(f); ១៦៤.៥០២(g)(4); ១៦៤.៥១២(g)

ស្រុកសាលាសាធារណៈមីនីតុនកា

គោលនយោបាយ #425.18 HIPAA – ការផ្ទៀងផ្ទាត់សំណើសុំ PHI

ការផ្ទៀងផ្ទាត់សំណើសុំ PHI

គោលបំណង ៖ បង្កើតពិធីសារដែលអត្តសញ្ញាណរបស់បុគ្គលដែលស្នើសុំ PHI ត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យទទួល PHI។

គោលការណ៍ ៖ Minnetonka ISD #276 នឹងអនុញ្ញាតឱ្យបង្ហាញព័ត៌មាន PHI ឬព័ត៌មានគណនីរបស់បុគ្គលម្នាក់ៗដល់បុគ្គលនោះ លុះត្រាតែមានការផ្ទៀងផ្ទាត់អត្តសញ្ញាណរបស់ពួកគេសមស្រប និងសមហេតុផល។

នីតិវិធី ៖

1. បុគ្គលិក Minnetonka ISD #276 នឹងផ្តល់ព័ត៌មានគណនី ឬ PHI ដល់បុគ្គលម្នាក់ លុះត្រាតែសំណួរផ្ទៀងផ្ទាត់សមស្របត្រូវបានឆ្លើយរួច៖
    
   1. ថ្ងៃខែឆ្នាំកំណើត, ឬ
       
   2. លេខសន្តិសុខសង្គម និង
       
   3. កាលបរិច្ឆេទនៃសេវាកម្មដែលពាក់ព័ន្ធ។
       
2. ប្រសិនបើបុគ្គលដែលមានបញ្ហាជាមនុស្សពេញវ័យដែលសួរក្នុងនាមអនីតិជន ព័ត៌មានបន្ថែមដូចខាងក្រោមត្រូវតែទទួលបាន៖
    
   1. ថ្ងៃខែឆ្នាំកំណើតរបស់កុមារ,
       
   2. ខ. ឈ្មោះ​អ្នក​ដែល​ធ្វើ​ការ​ស៊ើបសួរ និង​ឋានៈ​ជា​ឪពុកម្ដាយ​ដល់​កុមារ។
       
3. ប្រសិនបើបុគ្គលនោះជាតំណាងផ្ទាល់ខ្លួនដែលត្រូវបានចាត់តាំង គោលការណ៍ និងនីតិវិធីតំណាងផ្ទាល់ខ្លួនត្រូវតែអនុវត្តតាម។
    
4. ទិន្នន័យសុខភាពផ្ទាល់ខ្លួន (PHI) ដែលផ្តល់ជូនបុគ្គលម្នាក់ៗនឹងត្រូវបានកំណត់ចំពោះធាតុផ្សំដែលរួមបញ្ចូលនៅក្នុងសកម្មភាពសងប្រាក់វិញរបស់ពួកគេ។ នេះរួមបញ្ចូល ប៉ុន្តែមិនកំណត់ចំពោះ៖ ព័ត៌មានធានារ៉ាប់រង ព័ត៌មានប្រជាសាស្ត្រ ស្ថានភាពនៃការទាមទារសំណង ការសាកសួរអំពីការទូទាត់ និងសេវាកម្មដែលបានផ្តល់។ សំណើទាំងអស់សម្រាប់ព័ត៌មានគ្លីនិក និងព័ត៌មានផ្សេងទៀតនឹងត្រូវបានបញ្ជូនទៅអង្គភាពសមស្របដែលទិន្នន័យសុខភាពផ្ទាល់ខ្លួន (PHI) មានប្រភពមកពី។
    
5. ប្រសិនបើបុគ្គលដែលស្នើសុំ PHI ជាមន្ត្រីរាជការ និយោជិតនឹងជូនដំណឹងដល់មន្ត្រីឯកជនភាព ហើយសកម្មភាពរបស់ពួកគេនឹងស្របតាម 164.512(a)។ ការបង្ហាញព័ត៌មានដល់មន្ត្រីរាជការអាចត្រូវបានធ្វើឡើងតែក្នុងកាលៈទេសៈជាក់លាក់ប៉ុណ្ណោះដោយគ្មានការអនុញ្ញាតពីបុគ្គលនោះ ហើយរួមបញ្ចូល ប៉ុន្តែមិនកំណត់ចំពោះ៖
    
   1. សំណើពីមន្ត្រីរាជការត្រូវបានធ្វើឡើងដោយផ្ទាល់ ហើយភស្តុតាងនៃឋានៈរដ្ឋាភិបាលរបស់ពួកគេត្រូវបានបង្ហាញ។
       
   2. ប្រសិនបើសំណើនេះជាលាយលក្ខណ៍អក្សរ និងនៅលើក្បាលលិខិតរបស់រដ្ឋាភិបាលសមស្រប។
       
   3. ប្រសិនបើការបង្ហាញព័ត៌មាននេះគឺទៅកាន់បុគ្គលដែលធ្វើសកម្មភាពក្នុងនាមមន្ត្រីរាជការ ជាមួយនឹងឯកសារសមស្រប នោះគឺជាភស្តុតាងដែលពួកគេកំពុងធ្វើការក្នុងនាមមន្ត្រីរាជការ។
       
   4. ប្រសិនបើសំណើនេះត្រូវបានធ្វើឡើងស្របតាមដំណើរការផ្លូវច្បាប់ ដីកាកោះហៅ ដីកាបង្គាប់ ឬដំណើរការផ្លូវច្បាប់ផ្សេងទៀតដែលចេញដោយគណៈវិនិច្ឆ័យធំ ឬតុលាការយុត្តិធម៌ ឬរដ្ឋបាល។
       
6. ការធ្វើគណនេយ្យចាំបាច់ណាមួយនៃការបង្ហាញព័ត៌មាននឹងត្រូវធ្វើឡើងស្របតាមគោលការណ៍ និងនីតិវិធីនៃការធ្វើគណនេយ្យនៃការបង្ហាញព័ត៌មាន។

ឯកសារយោង ៖ §§១៦៤.៥១៤(h);១៦៤.៥១២(a); ១៦៤.៥១២(f) ១៦៤.៥០២(f); ១៦៤.៥១០(b)

ស្រុកសាលាសាធារណៈមីនីតុនកា

គោលនយោបាយ #425.19 HIPAA – ការប្រើប្រាស់ និងការបង្ហាញព័ត៌មាន; និយោជក/អ្នកឧបត្ថម្ភផែនការ

ការប្រើប្រាស់ និងការបង្ហាញព័ត៌មាន៖ និយោជក/អ្នកឧបត្ថម្ភផែនការ

គោលបំណង ៖ ដើម្បីអនុញ្ញាតឱ្យ Minnetonka ISD #276 ពិនិត្យឡើងវិញនូវ PHI សម្រាប់គោលបំណងនៃការប្តឹងឧទ្ធរណ៍ទាមទារសំណង ការត្រួតពិនិត្យការទាមទារសំណង និងគោលបំណងរដ្ឋបាលផ្សេងទៀតដោយមិនចាំបាច់មានការអនុញ្ញាតជាលក្ខណៈបុគ្គល Minnetonka ISD #276 គួរតែធ្វើវិសោធនកម្មឯកសារផែនការដែលផ្តល់មូលនិធិដោយខ្លួនឯងដើម្បីបញ្ចូលបទប្បញ្ញត្តិដែលតម្រូវដោយបទប្បញ្ញត្តិស្តីពីភាពឯកជន។

គោលការណ៍ ៖ Minnetonka ISD #276 នឹងធ្វើវិសោធនកម្មឯកសារផែនការ ដូចដែលតម្រូវដោយបទប្បញ្ញត្តិស្តីពីភាពឯកជន ហើយបញ្ជាក់ថា វិសោធនកម្មបែបនេះត្រូវបានបញ្ចប់មុនពេលផែនការ (ឬអង្គភាពដែលគ្របដណ្តប់ផ្សេងទៀត) អាចបង្ហាញព័ត៌មាន PHI ទៅវា។

នីតិវិធី ៖

Minnetonka ISD #276 នឹងធ្វើវិសោធនកម្មឯកសារផែនការដែលផ្តល់មូលនិធិដោយខ្លួនឯង ដើម្បីបញ្ចូលបទប្បញ្ញត្តិដូចខាងក្រោមដែលតម្រូវដោយបទប្បញ្ញត្តិស្តីពីភាពឯកជន។

ផែនការនីមួយៗដែលគ្របដណ្តប់ត្រូវតែ៖

1. សូមពិពណ៌នាអំពីរបៀបដែលអ្នកឧបត្ថម្ភផែនការអាច (ហើយក្នុងករណីខ្លះត្រូវតែ) ប្រើប្រាស់ ឬបង្ហាញព័ត៌មានសុខភាពផ្ទាល់ខ្លួន (PHI)។ ការប្រើប្រាស់ និងការបង្ហាញព័ត៌មានបែបនេះអាចនឹងមិនផ្ទុយនឹងច្បាប់ស្តីពីភាពឯកជននោះទេ។
    
   1. ចែងថា អ្នកឧបត្ថម្ភផែនការនឹងមិនប្រើប្រាស់ PHI សម្រាប់គោលបំណងណាមួយដែលមិនមានចែងក្នុងផែនការ ឬតម្រូវដោយច្បាប់ឡើយ។ ផែនការនេះត្រូវតែហាមឃាត់ជាពិសេសអ្នកឧបត្ថម្ភផែនការពីការប្រើប្រាស់ ឬបង្ហាញ PHI សម្រាប់ការសម្រេចចិត្តទាក់ទងនឹងការងារ ឬទាក់ទងនឹងផែនការផ្សេងទៀត។
       
2. តម្រូវឱ្យអ្នកឧបត្ថម្ភផែនការជូនដំណឹងដល់ផែនការនៅពេលដែលវាដឹងពីការប្រើប្រាស់ខុស និងការបង្ហាញព័ត៌មានសុខភាពផ្ទាល់ខ្លួន (PHI) មិនសមរម្យ។
    
3. ផ្តល់ជូនថា បុគ្គលម្នាក់ៗនឹងត្រូវបានផ្តល់សិទ្ធិចូលប្រើប្រាស់ PHI ផ្ទាល់ខ្លួនរបស់ពួកគេ ហើយអ្នកឧបត្ថម្ភផែនការនឹងកែប្រែ PHI នៅពេលដែលសមស្របតាមការស្នើសុំ។
    
4. តម្រូវឱ្យអ្នកឧបត្ថម្ភផែនការរក្សាគណនេយ្យសមស្របនៃការបង្ហាញព័ត៌មានសុខភាព (PHI)។
    
5. តម្រូវឱ្យអ្នកឧបត្ថម្ភផែនការធ្វើឱ្យការអនុវត្តផ្ទៃក្នុង សៀវភៅ និងឯកសាររបស់ខ្លួនអាចរកបានសម្រាប់ HHS។
    
6. តម្រូវឱ្យអ្នកឧបត្ថម្ភផែនការកំណត់អត្តសញ្ញាណបុគ្គលិក (ឬថ្នាក់បុគ្គលិក) និងបុគ្គលផ្សេងទៀតដែលមានសិទ្ធិចូលប្រើ PHI និងដាក់កម្រិតការចូលប្រើចំពោះបុគ្គលិកទាំងនោះ និងបុគ្គលផ្សេងទៀត។
    
7. បង្កើតយន្តការសម្រាប់ដោះស្រាយបញ្ហាទាក់ទងនឹងការមិនអនុលោមតាមតម្រូវការឯកសារផែនការ។
    
8. តម្រូវឱ្យអ្នកឧបត្ថម្ភផែនការធានាថាភ្នាក់ងារ រួមទាំងអ្នកម៉ៅការរង ដែលខ្លួនផ្តល់ PHI ដល់ យល់ព្រមចំពោះការរឹតបន្តឹង និងលក្ខខណ្ឌដូចគ្នា។
    
9. ដោយផ្តល់ថា ប្រសិនបើអាចធ្វើទៅបាន អ្នកឧបត្ថម្ភផែនការនឹងប្រគល់ ឬបំផ្លាញ PHI ទាំងអស់ដែលទទួលបានពីផែនការ នៅពេលដែលលែងត្រូវការដើម្បីបំពេញគោលបំណងនៃការបង្ហាញព័ត៌មាន។
    
10. អ្នកឧបត្ថម្ភផែនការត្រូវតែបញ្ជាក់ថាឯកសារផែនការត្រូវបានធ្វើវិសោធនកម្មឱ្យបានត្រឹមត្រូវមុនពេលផែនការ (ឬអង្គភាពដែលគ្របដណ្តប់ផ្សេងទៀត) អាចបង្ហាញព័ត៌មាន PHI ទៅវា។

ឯកសារយោង ៖ §១៦៤.៥០៤(ខ)(គ); ១៦៤.៥០៤(ច)(១-៣);
§១៦៤.៥០៨(ក); ១៦៤.៥០៨(ខ)(៤)(AB); ១៦៤.៥១៤(ឆ); ១៦៤.៥០៤(ច)
១៦៤.៥២៨

ស្រុកសាលាសាធារណៈមីនីតុនកា

គោលនយោបាយ #425.20 HIPAA – តម្រូវដោយច្បាប់

តម្រូវដោយច្បាប់

គោលបំណង ៖ កំណត់ករណីដែលការប្រើប្រាស់ និងការបង្ហាញព័ត៌មានសុខភាពផ្ទាល់ខ្លួន (PHI) របស់បុគ្គលនឹងត្រូវបានផ្តល់ឱ្យដោយគ្មានការយល់ព្រម ការអនុញ្ញាត ឬឱកាសដើម្បីយល់ព្រម ឬជំទាស់។

គោលការណ៍ ៖ Minnetonka ISD #276 នឹងអនុញ្ញាតឱ្យមានការបង្ហាញព័ត៌មានសុខភាពផ្ទាល់ខ្លួន (PHI) លុះត្រាតែមានការយល់ព្រម ការអនុញ្ញាត ឬឱកាសសម្រាប់បុគ្គលនោះក្នុងការយល់ព្រម ឬជំទាស់ ប្រសិនបើវាបំពេញតាមតម្រូវការនៃមាត្រា §164.512។

នីតិវិធី ៖

1. Minnetonka ISD #276 នឹងអនុញ្ញាតឱ្យមានការប្រើប្រាស់ ឬការបង្ហាញព័ត៌មានសុខភាពផ្ទាល់ខ្លួន (PHI) ដោយមិនចាំបាច់មានការអនុញ្ញាត ឬការយល់ព្រមពីបុគ្គលនោះ ដោយមានការណែនាំពីសហការីអាជីវកម្ម សម្រាប់គោលបំណងដូចខាងក្រោម៖
    
   1. សកម្មភាពសុខភាពសាធារណៈដូចដែលបានពិពណ៌នាដោយ §164.512(b)(1-2)។
       
   2. ជនរងគ្រោះនៃការរំលោភបំពាន ការធ្វេសប្រហែស ឬអំពើហិង្សាក្នុងគ្រួសារ តាមមាត្រា 164.512 (c)។
       
   3. គោលបំណងអនុវត្តច្បាប់តាម §164.512(f)។
       
   4. PHI អំពីអ្នកស្លាប់ តាម §164.512(g)។
       
   5. ការបរិច្ចាគសរីរាង្គ ឬជាលិកា តាមមាត្រា 164.512(h)
       
   6. គោលបំណងស្រាវជ្រាវតាម §164.512(i)។
       
   7. ការជៀសវាងការគំរាមកំហែងធ្ងន់ធ្ងរដល់សុខភាព ឬសុវត្ថិភាពតាមមាត្រា 164.512(j)។
       
   8. មុខងារ​រដ្ឋាភិបាល​ឯកទេស​តាម​មាត្រា 164.512 (k)។
      
      ការផ្ទៀងផ្ទាត់សមស្របនៃអង្គភាពដែលស្នើសុំ PHI នឹងត្រូវបានទទួលបានមុនពេលការបង្ហាញ (ផ្លាកសញ្ញាសម្គាល់ លិខិតនៅលើក្បាលសំបុត្រផ្លូវការ។ល។)។ “ករណីលើកលែងអាទិភាពសាធារណៈ” ទាំងនេះត្រូវបានទាមទារដោយច្បាប់ ហើយសហការីអាជីវកម្មនឹងកំណត់ការបង្ហាញ PHI នៅក្នុងករណីទាំងនេះ។ បុគ្គលិកទាំងអស់នៅ Minnetonka ISD #276 គួរតែពិគ្រោះជាមួយមន្ត្រីឯកជនភាព ប្រសិនបើពួកគេទទួលបានសំណើពីអង្គភាពទាំងនេះសម្រាប់ព័ត៌មាន។ ឯកសារសមស្របទាំងអស់នឹងត្រូវបានរក្សាទុកនៅក្នុងឯកសាររបស់បុគ្គលិក ស្របតាមគោលការណ៍គណនេយ្យនៃការបង្ហាញព័ត៌មាន។
       
2. Minnetonka ISD #276 នឹងអនុញ្ញាតឱ្យមានការប្រើប្រាស់ ឬការបង្ហាញព័ត៌មានសុខភាពផ្ទាល់ខ្លួន (PHI) ដោយមិនចាំបាច់មានការអនុញ្ញាត ឬការយល់ព្រមពីបុគ្គលនោះទេ ក្នុងករណីដូចខាងក្រោម ដូចដែលតម្រូវក្នុង §164.512៖
   1. សម្រាប់សកម្មភាពត្រួតពិនិត្យសុខភាព។ Minnetonka ISD #276 នឹងអនុញ្ញាតឱ្យ PHI ទៅភ្នាក់ងារត្រួតពិនិត្យសុខភាពសម្រាប់សកម្មភាពដែលត្រូវបានអនុញ្ញាតដោយច្បាប់រួមមាន៖
       
      1. សវនកម្ម។
          
      2. នីតិវិធី ឬសកម្មភាពរដ្ឋប្បវេណី រដ្ឋបាល ឬព្រហ្មទណ្ឌ; និង
          
      3. សកម្មភាពផ្សេងទៀតដែលរួមមានការត្រួតពិនិត្យប្រព័ន្ធថែទាំសុខភាព កម្មវិធីអត្ថប្រយោជន៍របស់រដ្ឋាភិបាលដែល PHI ពាក់ព័ន្ធនឹងសិទ្ធិទទួលបានអ្នកទទួលផល អង្គភាពដែលស្ថិតនៅក្រោមកម្មវិធីបទប្បញ្ញត្តិរបស់រដ្ឋាភិបាលដែលព័ត៌មានសុខភាពគឺចាំបាច់សម្រាប់កំណត់ការអនុលោមតាមស្តង់ដារកម្មវិធី។
          
   2. សម្រាប់ដំណើរការតុលាការ និងរដ្ឋបាល។ Minnetonka ISD #276 នឹងអនុញ្ញាតឱ្យមានការបង្ហាញព័ត៌មានសុខភាពផ្ទាល់ខ្លួន (PHI) នៅក្នុងដំណើរការតុលាការ ឬរដ្ឋបាលណាមួយជាមួយនឹងភស្តុតាងដូចខាងក្រោម៖
       
      1. ដីការបស់តុលាការ ឬសាលាក្តីរដ្ឋបាល (មានតែព័ត៌មានដែលបានស្នើសុំក្រោមដីកាប៉ុណ្ណោះ)។
          
      2. ចំពោះដីកាកោះហៅ សំណើសុំស្វែងរក ឬដំណើរការស្របច្បាប់ផ្សេងទៀតដែលមិនមានដីកាពីតុលាការ Minnetonka ISD #276 នឹងបញ្ជូនសំណើនេះទៅកាន់សហការីអាជីវកម្ម។
          
   3. សំណងការងារ។ Minnetonka ISD #276 នឹងបង្ហាញព័ត៌មាន PHI ក្នុងកម្រិតចាំបាច់ដើម្បីអនុវត្តតាមច្បាប់ទាក់ទងនឹងសំណងការងារ ឬកម្មវិធីស្រដៀងគ្នាដែលផ្តល់អត្ថប្រយោជន៍សម្រាប់របួស ឬជំងឺដែលទាក់ទងនឹងការងារដោយមិនគិតពីកំហុស។
      
      មន្ត្រី​ផ្នែក​ឯកជនភាព​គួរតែ​ដោះស្រាយ​សំណើ​ទាំងអស់​ខាងលើ។ ការបង្ហាញ​ព័ត៌មាន​ទាំងនេះ​អាច​ធ្វើឡើង​សម្រាប់​តែ​គោលបំណង​ត្រួតពិនិត្យ​សុខភាព​ប៉ុណ្ណោះ ហើយ​មិន​ត្រូវ​បាន​អនុញ្ញាត​សម្រាប់​ការស៊ើបអង្កេត ឬ​សកម្មភាព​ផ្សេងទៀត​ដែល​បុគ្គល​នោះ​ជា​ប្រធានបទ​នៃ​ការស៊ើបអង្កេត ឬ​សកម្មភាព​នោះទេ។ ឯកសារ​សមស្រប​ទាំងអស់​នៃ​ការបង្ហាញ​ព័ត៌មាន​នឹង​ត្រូវ​បាន​រក្សាទុក​ក្នុង​ឯកសារ​របស់​បុគ្គលិក​តាម​គោលការណ៍​គណនេយ្យ​នៃ​ការបង្ហាញ​ព័ត៌មាន។ ការផ្ទៀងផ្ទាត់​អត្តសញ្ញាណ​សមស្រប​ទាំងអស់​នឹង​ធ្វើឡើង​មុនពេល​ការបង្ហាញ​ព័ត៌មាន​សុខភាព​ផ្ទាល់ខ្លួន (PHI) ត្រូវបាន​ចាប់ផ្តើម។
       
3. ក្នុងកាលៈទេសៈទាំងអស់ មានតែព័ត៌មាន PHI ចាំបាច់អប្បបរមាប៉ុណ្ណោះដែលនឹងត្រូវបានបង្ហាញ។ ចំពោះអង្គភាពដូចដែលបានរាយក្នុង #2 ព័ត៌មានដែលបានស្នើសុំអាចត្រូវបានសន្មតថាជាអប្បបរមាចាំបាច់។

ឯកសារយោង ៖ §§164.501;164.512; 164.502(b)(2)(iv);
164.514(d)(3)(iii)(A); 164.514(ម៉ោង)(1)