ស្រុកសាលាសាធារណៈមីនីតុនកា

គោលនយោបាយ #425.9 HIPAA – ស្នើសុំវិសោធនកម្ម

ស្នើសុំវិសោធនកម្ម

គោលបំណង ៖ បង្កើតគោលការណ៍ណែនាំទាក់ទងនឹងសិទ្ធិរបស់បុគ្គលក្នុងការស្នើសុំការធ្វើវិសោធនកម្មចំពោះព័ត៌មានសុខភាពដែលត្រូវបានការពាររបស់ពួកគេ។

គោលនយោបាយ ៖ Minnetonka ISD #276 នឹងអនុញ្ញាតឱ្យបុគ្គលស្នើសុំការធ្វើវិសោធនកម្មចំពោះព័ត៌មានសុខភាពដែលត្រូវបានការពាររបស់ពួកគេ លុះត្រាតែមានការហាមឃាត់ផ្សេងពីនេះដោយគោលនយោបាយ ឬច្បាប់នេះ។

នីតិវិធី ៖

1. Minnetonka ISD #276 នឹងចាត់វិធានការលើសំណើរបស់បុគ្គលិកម្នាក់ដើម្បីកែប្រែ PHI របស់ពួកគេក្នុងរយៈពេល 60 ថ្ងៃគិតចាប់ពីថ្ងៃទទួលបានសំណើ។
    
2. វិសោធនកម្មដែល Minnetonka ISD #276 នឹងធ្វើចំពោះ PHI នឹងរួមបញ្ចូល ប៉ុន្តែមិនកំណត់ចំពោះទិន្នន័យដូចខាងក្រោម៖
    
   1. ព័ត៌មានប្រជាសាស្ត្ររបស់អ្នកជំងឺ។
       
   2. ព័ត៌មានធានារ៉ាប់រង។
       
3. ប្រសិនបើតម្រូវការ 60 ថ្ងៃមិនអាចបំពេញបានទេ ការិយាល័យនឹងដាក់ស្នើសេចក្តីថ្លែងការណ៍ជាលាយលក្ខណ៍អក្សរអំពីមូលហេតុនៃការពន្យារពេល និងកាលបរិច្ឆេទបញ្ចប់ដែលសំណើនឹងត្រូវបានគោរពទៅអ្នកជំងឺ។ នេះនឹងពន្យារថ្ងៃផុតកំណត់សម្រាប់ 60 ថ្ងៃបន្ថែម។
    
4. ប្រសិនបើការធ្វើវិសោធនកម្មត្រូវបានធ្វើឡើងចំពោះ PHI របស់បុគ្គលណាម្នាក់ (ការផ្លាស់ប្តូរប្រជាសាស្ត្រ ការបន្ថែមទៅលើព័ត៌មានប្រជាសាស្ត្រ។ល។) និយោជិតនឹងជូនដំណឹងដល់អ្នកជំងឺអំពីការបញ្ចប់នៃការផ្លាស់ប្តូរក្នុងរយៈពេលទាន់ពេលវេលា។ និយោជិតក៏នឹងកំណត់អត្តសញ្ញាណដល់និយោជិតនូវបុគ្គល ឬអង្គភាពទាំងនោះដែលការធ្វើវិសោធនកម្មនឹងត្រូវបានចែករំលែកជាមួយ។
    
5. អង្គភាពផ្សេងទៀតទាំងអស់ដែលរងផលប៉ះពាល់ដោយការផ្លាស់ប្តូរនៅក្នុង PHI ដូចដែលបានកំណត់ដោយ Minnetonka ISD #276 និងដែលបានចែករំលែកជាមួយនិយោជិតនឹងត្រូវបានជូនដំណឹងអំពីវិសោធនកម្ម។ បុគ្គល និងអង្គភាពទាំងនោះដែលត្រូវបានកំណត់អត្តសញ្ញាណដោយនិយោជិតក៏នឹងត្រូវបានជូនដំណឹងផងដែរ។ នេះរួមបញ្ចូលប៉ុន្តែមិនកំណត់ចំពោះ៖
    
   1. ក្រុមវេជ្ជសាស្ត្រ។
       
   2. មន្ទីរពេទ្យ មជ្ឈមណ្ឌលថតរូបភាព មជ្ឈមណ្ឌលអ្នកជំងឺក្រៅ។
       
   3. ភ្នាក់ងារប្រមូល។
       
   4. ក្រុមហ៊ុនដំណើរការសេចក្តីថ្លែងការណ៍។
       
   5. ក្រុមហ៊ុនធានារ៉ាប់រងដែលរងផលប៉ះពាល់។
      
      ប្រសិនបើ Minnetonka ISD #276 ត្រូវបានជូនដំណឹងដោយអង្គភាពដែលគ្របដណ្តប់ផ្សេងទៀតតាមវិសោធនកម្មចំពោះ PHI របស់អ្នកជំងឺ ពួកគេនឹងប៉ះពាល់ដល់វិសោធនកម្មនៅក្នុងឯកសាររបស់បុគ្គលិក ដូចមានចែងក្នុង 164.526(e)។
       
6. ប្រសិនបើសំណើសុំធ្វើវិសោធនកម្មពាក់ព័ន្ធនឹងអ្វីផ្សេងក្រៅពីបញ្ជីខាងលើក្នុងលេខ (2) បុគ្គលិកនឹងត្រូវបានដឹកនាំទៅកាន់អ្នកបង្កើត PHI។ Minnetonka ISD #276 នឹងដឹកនាំបុគ្គលិកត្រឡប់ទៅមន្ទីរពេទ្យ សហការីអាជីវកម្ម ឬភាគីទីបីសមស្របផ្សេងទៀតដើម្បីស្នើសុំធ្វើវិសោធនកម្ម PHI របស់ពួកគេ។ ឧទាហរណ៍នៃរឿងបែបនេះនឹងមានដូចខាងក្រោម៖
    
   1. វិសោធនកម្មចំពោះទម្រង់បែបបទយល់ព្រម៖ មន្ទីរពេទ្យ សហការីអាជីវកម្ម ឬមជ្ឈមណ្ឌលដែលការយល់ព្រមត្រូវបានបំពេញ។
       
   2. ការធ្វើវិសោធនកម្មលើកំណត់ត្រាវេជ្ជសាស្ត្រ ឬរបាយការណ៍រោគវិនិច្ឆ័យ៖ មន្ទីរពេទ្យ ឬមណ្ឌលសុខភាពតាមការសមស្រប។
       
7. ប្រសិនបើ បើទោះបីជាមានចំណុចទាំងអស់ខាងលើក៏ដោយ Minnetonka ISD #276 ទទួលបានសំណើសុំធ្វើវិសោធនកម្មលើ PHI របស់និយោជិត ហើយចំណុចណាមួយខាងលើមិនត្រូវបានអនុវត្តទេ ហើយការបដិសេធហាក់ដូចជាអាចទៅរួច មន្ត្រីឯកជនភាពគួរតែត្រូវបានជូនដំណឹងអំពីស្ថានភាពនេះ។
    
8. យោងតាមបទប្បញ្ញត្តិ ការបដិសេធលើសំណើអាចត្រូវបានធ្វើឡើងលុះត្រាតែវាត្រូវបានកំណត់ថា PHI រងផលប៉ះពាល់៖
    
   1. មិនត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយ Minnetonka ISD #276 ទេ។
       
   2. វាគឺសម្រាប់ព័ត៌មានដែលមិនមែនជាផ្នែកមួយនៃសំណុំកំណត់ត្រាដែលបានកំណត់។
       
   3. មានភាពត្រឹមត្រូវ និងពេញលេញ។
       
9. ប្រសិនបើសេចក្តីថ្លែងការណ៍មិនយល់ស្របត្រូវបានដាក់ជូន Minnetonka ISD #276 បន្ទាប់ពីការជូនដំណឹងពីសហការីអាជីវកម្ម នឹងបន្ថែមព័ត៌មាននោះទៅក្នុងការបង្ហាញព័ត៌មាន PHI នាពេលអនាគតដែលការមិនយល់ស្របនោះទាក់ទងនឹង។ ប្រសិនបើមិនមានសេចក្តីថ្លែងការណ៍មិនយល់ស្របត្រូវបានដាក់ជូនទេ សំណើសុំធ្វើវិសោធនកម្ម និងការបដិសេធនឹងត្រូវបានរួមបញ្ចូលជាមួយនឹងការបង្ហាញព័ត៌មាន PHI នាពេលអនាគតដែលទាក់ទងនឹងការមិនយល់ស្រប លុះត្រាតែបុគ្គលនោះបានស្នើសុំសកម្មភាពនោះ។
    
10. សកម្មភាពទាំងអស់ខាងលើទាក់ទងនឹងការដាក់ស្នើការបដិសេធរបស់សហការីអាជីវកម្មនឹងត្រូវបានដោះស្រាយដោយមានជំនួយពីមន្ត្រីឯកជនភាព។

ឯកសារយោង ៖ §១៦៤.៥២៤

ស្រុកសាលាសាធារណៈមីនីតុនកា

គោលការណ៍ #425.10 HIPAA – ស្នើសុំព័ត៌មានសម្ងាត់

ស្នើសុំព័ត៌មានសម្ងាត់

គោលបំណង ៖ បង្កើតគោលការណ៍ណែនាំទាក់ទងនឹងសិទ្ធិរបស់បុគ្គលក្នុងការស្នើសុំព័ត៌មានសុខភាពដែលត្រូវបានការពារតាមរយៈមធ្យោបាយទំនាក់ទំនងសម្ងាត់។

គោលការណ៍ ៖ Minnetonka ISD #276 នឹងអនុញ្ញាតឱ្យបុគ្គលស្នើសុំឱ្យផ្តល់ PHI ទៅបុគ្គលម្នាក់តាមរយៈមធ្យោបាយទំនាក់ទំនងសម្ងាត់ ស្របតាមស្តង់ដារឯកជនភាព។

នីតិវិធី ៖

11. សង្កាត់ Minnetonka ISD #276 នឹងធ្វើសកម្មភាពតាមការស្នើសុំរបស់បុគ្គលិកម្នាក់ ដើម្បីទទួលការទំនាក់ទំនងតាមរបៀបសម្ងាត់ (តាមរយៈទីតាំងជំនួស ឬការទំនាក់ទំនង) ដោយទាក់ទងទៅសហការីអាជីវកម្ម។ សង្កាត់ Minnetonka ISD #276 នឹងមិនធ្វើសកម្មភាពដោយផ្ទាល់លើការស្នើសុំណាមួយដែលមានលក្ខណៈនេះដោយបុគ្គលណាម្នាក់ទាក់ទងនឹងការចេញផ្សាយព័ត៌មានសុខភាពផ្ទាល់ខ្លួន (PHI) របស់ពួកគេឡើយ។
     
12. សង្កាត់ Minnetonka ISD #276 នឹងធ្វើតាមការណែនាំរបស់សហការីអាជីវកម្ម នៅពេលដែលសំណើសុំការទំនាក់ទំនងសម្ងាត់ត្រូវបានដាក់ជូន។
     
13. Minnetonka ISD #276 នឹងអនុវត្តតាមការណែនាំទាំងអស់របស់សហការីអាជីវកម្ម ដើម្បីឲ្យតម្រូវការនៃបទប្បញ្ញត្តិស្តីពីភាពឯកជនត្រូវបានបំពេញ៖
     
    1. សង្កាត់ Minnetonka ISD #276 អាចស្នើសុំឱ្យបុគ្គលនោះធ្វើការស្នើសុំការទំនាក់ទំនងសម្ងាត់ជាលាយលក្ខណ៍អក្សរ។ អនុស្សរណៈនៃសំណើនេះនឹងត្រូវបានរក្សាទុកដោយសង្កាត់ Minnetonka ISD #276 ហើយនឹងកត់ត្រាទុកនៅក្នុងកំណត់ត្រារបស់បុគ្គលិក។ មិនចាំបាច់មានការពន្យល់អំពីហេតុផលរបស់ពួកគេចំពោះសំណើនេះទេ។
        
    2. សង្កាត់ Minnetonka ISD #276 នឹងកំណត់ពីភាពសមហេតុផលនៃសំណើទាក់ទងនឹងការលំបាកផ្នែករដ្ឋបាល។ សង្កាត់ Minnetonka ISD #276 នឹងអនុវត្តតាមការណែនាំទាំងអស់របស់បុគ្គលិកម្នាក់ៗលើវិធីសាស្រ្តទំនាក់ទំនងជំនួសសម្រាប់បុគ្គលិក។ បុគ្គលិកនឹងបញ្ជូនសំណើទាំងអស់ទៅមន្ត្រីស៊ើបអង្កេត។

ឯកសារយោង ៖ §១៦៤.៥២២(ខ);១៦៤.៥០២(ហ)

ស្រុកសាលាសាធារណៈមីនីតុនកា

គោលនយោបាយ #425.11 HIPAA – សំណើសុំការរឹតបន្តឹងការបង្ហាញព័ត៌មាន

ស្នើសុំការរឹតបន្តឹងការបង្ហាញព័ត៌មាន

គោលបំណង ៖ បង្កើតគោលការណ៍ណែនាំទាក់ទងនឹងសិទ្ធិរបស់បុគ្គលម្នាក់ៗក្នុងការស្នើសុំការរឹតបន្តឹងលើការបង្ហាញព័ត៌មានសុខភាព (PHI) សម្រាប់ការព្យាបាល ការទូទាត់ និងប្រតិបត្តិការថែទាំសុខភាព។

គោលការណ៍ ៖ Minnetonka ISD #276 នឹងអនុញ្ញាតឱ្យបុគ្គលស្នើសុំឱ្យមានការរឹតត្បិតលើការបង្ហាញព័ត៌មាន PHI សម្រាប់ការព្យាបាល ការទូទាត់ និងប្រតិបត្តិការថែទាំសុខភាព ស្របតាមស្តង់ដារឯកជនភាព។

នីតិវិធី ៖

14. Minnetonka ISD #276 នឹងចាត់វិធានការលើសំណើរបស់បុគ្គលិកក្នុងការរឹតត្បិតការបង្ហាញព័ត៌មានសុខភាពផ្ទាល់ខ្លួន (PHI) លុះត្រាតែបានបញ្ជូនសំណើនេះបន្ត ឬបញ្ជូនបុគ្គលិកទៅសហការីអាជីវកម្មដើម្បីសុំការអនុម័តសំណើនេះ។
     
15. សង្កាត់ Minnetonka ISD #276 នឹងអនុវត្តតាមការណែនាំរបស់សហការីអាជីវកម្ម នៅពេលដែលពួកគេបានដោះស្រាយសំណើសុំការរឹតបន្តឹងការបង្ហាញព័ត៌មាន។
     
16. Minnetonka ISD #276 នឹងអនុវត្តតាមការណែនាំទាំងអស់ក្នុងមួយសហការីអាជីវកម្ម ដើម្បីឱ្យតម្រូវការនៃបទប្បញ្ញត្តិស្តីពីភាពឯកជនត្រូវបានបំពេញស្របតាម 164.522(ក) និង 164.510(ខ) ដូចដែលបានកំណត់ដោយមន្ត្រីឯកជនភាពនៃ Minnetonka ISD #276។ Minnetonka ISD #276 នឹងកត់ត្រារាល់ការរឹតបន្តឹងការបង្ហាញព័ត៌មាននៅក្នុងឯកសាររបស់បុគ្គលិក។ សំណើសុំការរឹតបន្តឹងការបង្ហាញព័ត៌មានខ្លួនឯងនឹងមិនត្រូវបានផ្តល់ជូនភាគីខាងក្រៅណាមួយក្នុងករណីនេះទេ លុះត្រាតែមានការណែនាំពីសហការីអាជីវកម្ម។ Minnetonka ISD #276 នឹងបញ្ជូនបន្តតែ PHI ដែលបានកែសម្រួលចាំបាច់ទៅកាន់ភាគីខាងក្រៅដែលអាចអនុវត្តបានទាំងអស់ដែលខ្លួនទាក់ទង រួមមាន៖ ភ្នាក់ងារប្រមូលប្រាក់ ក្រុមហ៊ុនដំណើរការសេចក្តីថ្លែងការណ៍ ក្រុមហ៊ុនធានារ៉ាប់រង។ល។
     
17. Minnetonka ISD #276 នឹងគោរពតាមសំណើរដោយផ្ទាល់អំពីការរឹតបន្តឹងការបង្ហាញព័ត៌មានដែលទាក់ទងនឹង៖
     
    1. បុគ្គលដែលស្នើសុំការរឹតបន្តឹងស្នើសុំការរឹតបន្តឹងព័ត៌មានវិក្កយបត្រ និងព័ត៌មានប្រជាសាស្ត្រដល់ភាគីខាងក្រៅ ប្រសិនបើវាមិនប៉ះពាល់ដល់ការសងប្រាក់វិញ (ឧ. សេចក្តីថ្លែងការណ៍ ឬវិក្កយបត្ររបស់អ្នកជំងឺនឹងត្រូវបានផ្ញើទៅកាន់អាសយដ្ឋានជាក់លាក់ណាមួយប៉ុណ្ណោះ។ល។)។ បន្ទាប់មក ការិយាល័យវិក្កយបត្រ Minnetonka ISD #276 នឹងធានាថា មានតែព័ត៌មានពាក់ព័ន្ធប៉ុណ្ណោះដែលនឹងត្រូវបានផ្ញើទៅកាន់ភាគីខាងក្រៅ ដូចជាភ្នាក់ងារប្រមូលប្រាក់ និងក្រុមហ៊ុនដំណើរការសេចក្តីថ្លែងការណ៍។ សំណើសុំការរឹតបន្តឹងការបង្ហាញព័ត៌មានខ្លួនឯងនឹងមិនត្រូវបានបញ្ជូនទៅភាគីខាងក្រៅណាមួយដោយផ្ទាល់ទេ ក្រៅពីការដឹកនាំដោយសហការីអាជីវកម្ម ឬនិយោជិត។
       
       ប្រសិនបើភាគីទាំងពីរយល់ព្រមលើការរឹតបន្តឹងការបង្ហាញព័ត៌មាន Minnetonka ISD #276 និងនិយោជិត នោះវានឹងត្រូវបានកត់ត្រាទុកនៅក្នុងឯកសាររបស់និយោជិត។
        
18. ប្រសិនបើនិយោជិតស្នើសុំបញ្ចប់ការរឹតបន្តឹងការបង្ហាញព័ត៌មានដែលមិនពាក់ព័ន្ធនឹងព័ត៌មានដូចខាងលើក្នុងចំណុចលេខ 4 សហការីអាជីវកម្មនឹងត្រូវបានបញ្ជូនបន្តសំណើបញ្ចប់ការងារ។ បន្ទាប់មក Minnetonka ISD #276 នឹងអនុវត្តតាមការណែនាំទាំងអស់ពីសហការីអាជីវកម្មស្របតាមបទប្បញ្ញត្តិស្តីពីភាពឯកជន 164.522(a)(2)។ ឯកសារនៃការបញ្ចប់ការងារនឹងត្រូវបានរក្សាទុកនៅក្នុងឯកសាររបស់និយោជិត។
     
19. ប្រសិនបើនិយោជិតស្នើសុំបញ្ចប់ការរឹតបន្តឹងការបង្ហាញព័ត៌មានទាក់ទងនឹង PHI ដែលរួមបញ្ចូលក្នុង #4 ខាងលើ Minnetonka ISD #276 នឹងស្នើសុំការបញ្ចប់ជាលាយលក្ខណ៍អក្សរពីនិយោជិត ហើយឯកសារនៃការរឹតបន្តឹងនឹងត្រូវបានដាក់ក្នុងឯកសាររបស់និយោជិត។

ឯកសារយោង ៖ §១៦៤.៥២២(ក)

ស្រុកសាលាសាធារណៈមីនីតុនកា

គោលនយោបាយ #425.12 HIPAA – ព័ត៌មានចាំបាច់អប្បបរមា

ព័ត៌មានចាំបាច់អប្បបរមា

គោលបំណង ៖ បង្កើតគោលការណ៍ណែនាំស្តីពីការកំណត់ទាក់ទងនឹងការប្រើប្រាស់បរិមាណ PHI ដែលអាចចូលដំណើរការបានសម្រាប់បុគ្គលនៅក្នុង Minnetonka ISD #276។

គោលការណ៍ ៖ Minnetonka ISD #276 នឹងអនុញ្ញាតឱ្យចូលប្រើប្រាស់តែចំនួនអប្បបរមានៃ PHI ដែលចាំបាច់សម្រាប់បុគ្គលម្នាក់ៗដើម្បីអនុវត្តភារកិច្ច ឬការទទួលខុសត្រូវដែលពួកគេបានគ្រោងទុក។

នីតិវិធី ៖

1. Minnetonka ISD #276 នឹងអនុញ្ញាតឱ្យមានតែបរិមាណចាំបាច់នៃ PHI ប៉ុណ្ណោះដើម្បីហូរទៅកាន់នាយកដ្ឋាន និងប្រភេទបុគ្គលិកផ្សេងៗគ្នា ដើម្បីអនុវត្តភារកិច្ចជាក់លាក់របស់ពួកគេ។ បុគ្គលិកនឹងអាចចូលមើលព័ត៌មានចាំបាច់ដូចខាងក្រោម ដើម្បីអនុវត្តភារកិច្ចរបស់ពួកគេ៖
    
   1. ព័ត៌មានប្រជាសាស្ត្ររបស់អ្នកជំងឺ។
       
   2. ព័ត៌មាន និងឯកសារភ្ជាប់នៃទម្រង់បែបបទទាមទារសំណង។
       
   3. របាយការណ៍ និងកំណត់ត្រាវេជ្ជសាស្ត្រដែលទទួលបានពីសហការីអាជីវកម្ម និងអង្គភាពដែលគ្របដណ្តប់ ដែលចាំបាច់ដើម្បីសរសេរកូដ និងដើម្បីគិតប្រាក់ទៅអ្នកបង់ប្រាក់ភាគីទីបី។
       
   4. ការពន្យល់អំពីអត្ថប្រយោជន៍ និងការឆ្លើយឆ្លងជាមួយអ្នកបង់ប្រាក់ភាគីទីបីផ្សេងទៀត រួមទាំងសំណងកម្មករ ក្រុមហ៊ុនធានារ៉ាប់រងរថយន្តជាដើម។
       
   5. ការឆ្លើយឆ្លងរបស់បុគ្គលិកទាក់ទងនឹងបញ្ហាសំណង។
       
   6. ការឆ្លើយឆ្លងប្រាក់បញ្ញើតាមធនាគារ។
       
   7. ការឆ្លើយឆ្លងសំណងពីភ្នាក់ងារប្រមូលប្រាក់ ក្រុមហ៊ុនដំណើរការសេចក្តីថ្លែងការណ៍ និងក្រុមហ៊ុនសរសេរកូដខាងក្រៅ
      
      បុគ្គលិកដែលមានកាតព្វកិច្ចពាក់ព័ន្ធនឹងការរៀបចំ ដំណោះស្រាយ ឬការអនុវត្តសកម្មភាពសងប្រាក់វិញនឹងត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យចូលមើលព័ត៌មានខាងលើ។
       
2. មន្ត្រី​ផ្នែក​ភាព​ឯកជន​នឹង​អាច​ចូល​មើល​ព័ត៌មាន​ខាងលើ​ដើម្បី​អនុវត្ត​ភារកិច្ច​គ្រប់គ្រង និង​សំណង​ដែល​ខ្លួន​បាន​គ្រោងទុក​សម្រាប់​សកម្មភាព​ប្រតិបត្តិការ​ទូទាត់ និង​ថែទាំ​សុខភាព​ក្នុងនាម Minnetonka ISD #276។
    
3. ប្រសិនបើមានបញ្ហាណាមួយដែលទាក់ទងនឹងការចូលមើលព័ត៌មានផ្ទាល់ខ្លួន (PHI) មន្ត្រីផ្នែកឯកជនភាពនឹងត្រូវបានជូនដំណឹង ហើយការសម្រេចចិត្តត្រូវបានធ្វើឡើងចំពោះធាតុផ្សំនៃព័ត៌មានផ្ទាល់ខ្លួន (PHI) ដែលចាំបាច់សម្រាប់បុគ្គលិកក្នុងការមើល។ ប្រសិនបើមានសំណួរអំពីការចូលមើល មេធាវីនឹងត្រូវបានស្វែងរក។
    
4. ប្រសិនបើបុគ្គលណាម្នាក់សង្ស័យថាមានការរំលោភបំពានដោយចេតនាលើគោលការណ៍ចាំបាច់អប្បបរមា មន្ត្រីឯកជនភាពនឹងត្រូវបានជូនដំណឹង។ អាស្រ័យលើវិសាលភាព និងចេតនានៃការរំលោភបំពាន គោលការណ៍ និងនីតិវិធីដាក់ទណ្ឌកម្មរបស់បុគ្គលិកនឹងត្រូវបានអនុវត្តតាម។

ឯកសារយោង៖ §១៦៤.៥០២(ខ);១៦៤.៥១៤(ឃ)

ស្រុកសាលាសាធារណៈមីនីតុនកា

គោលនយោបាយ #425.13 HIPAA – តំណាងបុគ្គលិក

អ្នកតំណាងផ្ទាល់ខ្លួន

គោលបំណង ៖ បង្កើតគោលការណ៍ណែនាំសម្រាប់ការបង្ហាញព័ត៌មានសុខភាពផ្ទាល់ខ្លួន (PHI) ដល់បុគ្គល និងអ្នកដែលត្រូវបានចាត់តាំងជាតំណាងផ្ទាល់ខ្លួន។

គោលការណ៍ ៖ Minnetonka ISD #276 នឹងអនុញ្ញាតឱ្យមានការបង្ហាញព័ត៌មានសុខភាពផ្ទាល់ខ្លួន (PHI) ដល់បុគ្គលដែលរងផលប៉ះពាល់ ឬអ្នកដែលត្រូវបានចាត់តាំងជាតំណាងផ្ទាល់ខ្លួនរបស់បុគ្គលនោះស្របតាមច្បាប់។

នីតិវិធី ៖

1. Minnetonka ISD #276 នឹងអនុញ្ញាតឱ្យផ្តល់ PHI ទៅឱ្យបុគ្គលដែលជាប្រធានបទនៃ PHI។
    
2. ព័ត៌មានសុខភាព (PHI) ដែលផ្តល់ឱ្យបុគ្គលម្នាក់ដោយបុគ្គលិកនៃ Minnetonka ISD #276 នឹងត្រូវបានកំណត់ចំពោះធាតុផ្សំនៃព័ត៌មាននៅក្នុងឯកសារបុគ្គលិករបស់ពួកគេ។ នេះរួមបញ្ចូលប៉ុន្តែមិនកំណត់ចំពោះ៖ ព័ត៌មានប្រជាសាស្ត្ររបស់អ្នកជំងឺ ព័ត៌មានធានារ៉ាប់រង ស្ថានភាពនៃគណនីបុគ្គលិក ព័ត៌មានហិរញ្ញវត្ថុ និងស្ថានភាពសំណងនៃគណនីរបស់ពួកគេ សេវាកម្មដែលបានផ្តល់។ បុគ្គលនោះនឹងត្រូវបានបញ្ជូនទៅសហការីអាជីវកម្ម ឬអង្គភាពផ្សេងទៀតតាមការសមស្រប សម្រាប់ការសាកសួរទាក់ទងនឹងរបាយការណ៍គ្លីនិក និងការធ្វើរោគវិនិច្ឆ័យ និងបញ្ហាកំណត់ត្រាវេជ្ជសាស្ត្រផ្សេងទៀត។
    
3. ដើម្បីផ្ទៀងផ្ទាត់អត្តសញ្ញាណរបស់បុគ្គលមុនពេលព័ត៌មាន PHI ឬគណនីណាមួយត្រូវបានផ្តល់ឱ្យតាមទូរស័ព្ទ ឬតាមមធ្យោបាយផ្សេងទៀត ធាតុផ្សំនៃលំហូរនឹងត្រូវបានទទួលដើម្បីផ្ទៀងផ្ទាត់អត្តសញ្ញាណ៖
   1. ថ្ងៃខែឆ្នាំកំណើត, ឬ
       
   2. លេខសន្តិសុខសង្គម និង
       
   3. កាលបរិច្ឆេទនៃសេវាកម្មដែលមានបញ្ហា។
      
      ប្រសិនបើអត្តសញ្ញាណមិនអាចផ្ទៀងផ្ទាត់តាមរយៈមធ្យោបាយទាំងនេះបានទេ ព័ត៌មាននឹងមិនត្រូវបានផ្តល់ឱ្យឡើយ។
       
4. អ្នកតំណាងផ្ទាល់ខ្លួននឹងត្រូវបានផ្តល់ព័ត៌មាន PHI ឬព័ត៌មានគណនីរបស់បុគ្គលម្នាក់ៗតាមបទប្បញ្ញត្តិនៅ 164.502(g) ហើយជាមួយនឹងសិទ្ធិអំណាចដែលបានចុះហត្ថលេខាសមស្របជាភស្តុតាង។ ប្រសិនបើតាមច្បាប់រដ្ឋ បុគ្គលម្នាក់មានសិទ្ធិអំណាចធ្វើសកម្មភាពក្នុងនាមបុគ្គលដែលជា(n)៖
    
   1. មនុស្សពេញវ័យ ឬអនីតិជនដែលមានសេរីភាព
       
   2. បុគ្គលដែលបានស្លាប់,
       
   3. តំណាងដែលមានការអនុញ្ញាត ដូចដែលបានកំណត់ក្នុងច្បាប់រដ្ឋ នោះព័ត៌មាន PHI ឬគណនីនឹងត្រូវបានផ្តល់ជូនតំណាងផ្ទាល់ខ្លួនខាងលើ លុះត្រាតែមានឯកសារសមស្រប និងមានតែព័ត៌មានដែលបានរាយក្នុងលេខពីរខាងលើប៉ុណ្ណោះ។
       
5. ប្រសិនបើនិយោជិតមានសំណួរអំពីភាពសមស្របនៃការផ្តល់ព័ត៌មាន PHI ឬព័ត៌មានគណនីណាមួយទៅអ្នកតំណាងផ្ទាល់ខ្លួនដែលបានកំណត់ មន្ត្រីឯកជនភាពគួរតែត្រូវបានជូនដំណឹង។

ឯកសារយោង ៖ §§១៦៤.៥០២(g); ១៦៤.៥២៤; ១៦៤.៥២៨; ១៦៤.៥១០(ខ)

ស្រុកសាលាសាធារណៈមីនីតុនកា

គោលនយោបាយ #425.14 HIPAA – សហការីអាជីវកម្ម

សហការី​អាជីវកម្ម

គោលបំណង ៖ បង្កើតការអនុវត្តកិច្ចសន្យាសហការីអាជីវកម្មជាមួយអង្គភាពដែលអនុវត្តមុខងារពាក់ព័ន្ធនឹងការប្រើប្រាស់ PHI ក្នុងនាម Minnetonka ISD #276។

គោលការណ៍ ៖ Minnetonka ISD #276 នឹងធ្វើកិច្ចសន្យាសហការីអាជីវកម្មជាមួយបុគ្គល និងអង្គភាពទាំងអស់ដែលប្រើប្រាស់ និងមានសិទ្ធិចូលប្រើ PHI របស់បុគ្គល ដើម្បីអនុវត្តសកម្មភាពក្នុងនាម Minnetonka ISD #276។

នីតិវិធី ៖

1. កិច្ចសន្យាសហការីអាជីវកម្មដែលភ្ជាប់មកជាមួយនឹងត្រូវបានប្រើប្រាស់ដើម្បីចូលទៅក្នុងកិច្ចព្រមព្រៀងកិច្ចសន្យាជាមួយអង្គភាពខាងក្រៅទាំងអស់ដែលអនុវត្តមុខងារសម្រាប់ Minnetonka ISD #276 ដែលពាក់ព័ន្ធនឹងការប្រើប្រាស់ ឬការចូលមើល PHI របស់បុគ្គល។ កិច្ចសន្យាអាចត្រូវបានកែប្រែបានលុះត្រាតែមានការពិនិត្យឡើងវិញដោយបុគ្គលិកដូចខាងក្រោម៖ មន្ត្រីឯកជនភាព ឬប្រធានក្រុមប្រឹក្សាភិបាលនៃ Minnetonka ISD #276។
    
2. កិច្ចសន្យាសហការីអាជីវកម្មទាំងអស់នឹងត្រូវបានពិនិត្យ និងមានហត្ថលេខារបស់កម្រិតគ្រប់គ្រង ដូចដែលមន្ត្រីផ្នែកឯកជនភាពចាត់ទុកថាសមរម្យ។
    
3. ច្បាប់ចម្លងនៃកិច្ចសន្យាសហការីអាជីវកម្មនឹងត្រូវបានរក្សាទុកនៅក្នុងការិយាល័យអាជីវកម្មនៃ Minnetonka ISD #276។
    
4. ប្រសិនបើបុគ្គលិក Minnetonka ISD #276 សង្ស័យថាមានការរំលោភបំពានណាមួយលើកិច្ចសន្យាសហការីអាជីវកម្មដោយសហការីអាជីវកម្ម បុគ្គលិកនោះនឹងទាក់ទងមន្ត្រីឯកជនភាព ដែលនឹងចាត់វិធានការចាំបាច់ដូចដែលតម្រូវដោយ 164.504(e)(1)(ii)។
    
5. ប្រសិនបើមានសំណួរណាមួយអំពីថាតើអង្គភាពមួយត្រូវចុះហត្ថលេខាលើកិច្ចសន្យាសហការីអាជីវកម្មដែរឬទេ មន្ត្រីឯកជនភាពនឹងត្រូវបានជូនដំណឹង ហើយនឹងកំណត់ស្ថានភាពសហការីអាជីវកម្មតាមនិយមន័យនៅក្នុង 160.103។
    
6. ប្រសិនបើ Minnetonka ISD #276 ត្រូវបានស្នើសុំឱ្យចូលទៅក្នុងកិច្ចសន្យាសហការីអាជីវកម្មជាមួយអង្គភាពដែលគ្របដណ្តប់ផ្សេងទៀត ឬអង្គភាពផ្សេងទៀត ការសាកសួរ និងកិច្ចសន្យាទាំងអស់នឹងជាការទទួលខុសត្រូវចុងក្រោយរបស់មន្ត្រីឯកជនភាព។ នៅពេលដែលកិច្ចសន្យាសហការីអាជីវកម្មត្រូវបានចុះហត្ថលេខាដោយ Minnetonka ISD #276 បុគ្គលិកទាំងអស់ដែលទាក់ទងជាមួយសហការីអាជីវកម្មនឹងមានចំណេះដឹងអំពីបទប្បញ្ញត្តិនៃកិច្ចសន្យាបែបនេះ និងគោរពតាមបទប្បញ្ញត្តិទាំងនោះ។

ឯកសារយោង ៖ §§164.504(f); 164.510(b)(2); 164.510; 164.504(e)

ស្រុកសាលាសាធារណៈមីនីតុនកា

គោលនយោបាយ #425.15 HIPAA – ការអនុញ្ញាត និងទម្រង់បែបបទអនុញ្ញាត

ការអនុញ្ញាត និងទម្រង់បែបបទអនុញ្ញាត

គោលបំណង ៖ ធានាការអនុញ្ញាតនៅពេលត្រូវការពីបុគ្គលិក។

គោលនយោបាយ ៖ Minnetonka ISD #276 នឹងទទួលបានការអនុញ្ញាតជាលាយលក្ខណ៍អក្សរ ចុះហត្ថលេខា និងចុះកាលបរិច្ឆេទដោយបុគ្គលនោះ សម្រាប់ការប្រើប្រាស់ ឬការបង្ហាញព័ត៌មានសុខភាពដែលត្រូវបានការពារ ដែលមិនមែនសម្រាប់គោលបំណងទូទាត់ ការព្យាបាល ឬប្រតិបត្តិការថែទាំសុខភាព ហើយមិនមែនជាករណីលើកលែងគោលនយោបាយសាធារណៈដូចដែលបានរាយក្នុង §164.512 នោះទេ។

នីតិវិធី ៖

1. បុគ្គលិកទាំងអស់នៃ Minnetonka ISD #276 ត្រូវតែប្រើប្រាស់ទម្រង់បែបបទអនុញ្ញាតសមស្របសម្រាប់ការចេញផ្សាយព័ត៌មានសុខភាពដែលត្រូវបានការពារដូចដែលមាននៅក្នុងគោលការណ៍នេះ។ ការអនុញ្ញាតមិនអាចត្រូវបានរួមបញ្ចូលនៅលើទំព័រជាមួយឯកសារផ្សេងទៀតទេ។
    
2. ទម្រង់បែបបទអនុញ្ញាតសមស្របនឹងត្រូវបានប្រើប្រាស់ដោយបុគ្គលិកសម្រាប់ការប្រើប្រាស់ផ្ទៃក្នុងនៃព័ត៌មានសុខភាពដែលត្រូវបានការពារ និងសម្រាប់ការបង្ហាញព័ត៌មានសុខភាពដែលត្រូវបានការពារពីខាងក្រៅដូចដែលបានភ្ជាប់មកជាមួយ។ ព័ត៌មានខាងក្រោមនឹងត្រូវបានបញ្ចូលក្នុងទម្រង់បែបបទអនុញ្ញាត ប៉ុន្តែខ្លឹមសារមិនត្រូវបានកំណត់ចំពោះ៖
    
   1. ការពិពណ៌នាអំពីព័ត៌មានដែលត្រូវប្រើប្រាស់ ឬបង្ហាញ,
       
   2. ការកំណត់អត្តសញ្ញាណរបស់បុគ្គលដែលមានការអនុញ្ញាតឱ្យធ្វើការប្រើប្រាស់ ឬការបង្ហាញដែលបានស្នើសុំ
       
   3. កាលបរិច្ឆេទផុតកំណត់ ឬព្រឹត្តិការណ៍ដែលទាក់ទងនឹងបុគ្គល ឬគោលបំណងនៃការប្រើប្រាស់ ឬការបង្ហាញព័ត៌មាន
       
   4. សេចក្តីថ្លែងការណ៍អំពីសិទ្ធិរបស់បុគ្គលក្នុងការលុបចោលការអនុញ្ញាត
       
   5. ហត្ថលេខារបស់បុគ្គលិក និងកាលបរិច្ឆេទចុះហត្ថលេខា,
       
   6. ត្រូវតែសរសេរជាភាសាសាមញ្ញ។
       
3. ហត្ថលេខារបស់និយោជិត និងកាលបរិច្ឆេទដែលបានចុះហត្ថលេខាត្រូវតែមាននៅលើទម្រង់បែបបទអនុញ្ញាត។ ផ្នែកទាំងអស់នៃទម្រង់បែបបទអនុញ្ញាតត្រូវតែបំពេញដើម្បីចាត់ទុកថាជាការអនុញ្ញាតដែលមានសុពលភាព។
    
4. ប្រសិនបើអ្នកជំងឺបដិសេធមិនចុះហត្ថលេខា មន្ត្រីឯកជនភាពនឹងធ្វើអន្តរាគមន៍ប្រសិនបើចាំបាច់។
    
5. ច្បាប់ចម្លងនៃទម្រង់បែបបទអនុញ្ញាតដែលបានបំពេញរួចនឹងត្រូវបានផ្តល់ជូនបុគ្គលិក។
    
6. ការអនុញ្ញាតមានសុពលភាពសម្រាប់ការកើតឡើងតែម្តងប៉ុណ្ណោះ (ការប្រើប្រាស់ ឬការបង្ហាញ) ដូច្នេះការអនុញ្ញាតដែលបានចុះហត្ថលេខាថ្មីគឺត្រូវការនៅពេលដែលការប្រើប្រាស់ ឬការបង្ហាញព័ត៌មានសុខភាពដែលត្រូវបានការពារសមស្របផ្សេងទៀតត្រូវបានទាមទារ។
    
7. និយោជិតអាចលុបចោលការអនុញ្ញាតនៅពេលណាក៏បាន (សម្រេចចិត្តមិនអនុញ្ញាតឱ្យប្រើប្រាស់ និងបង្ហាញព័ត៌មាន)។ ការលុបចោលត្រូវធ្វើឡើងជាលាយលក្ខណ៍អក្សរ និងរក្សាទុកក្នុងឯកសាររបស់និយោជិត។ ប្រសិនបើការអនុញ្ញាតត្រូវបានទទួលរួចហើយ ហើយការប្រើប្រាស់ ឬការបង្ហាញព័ត៌មានត្រូវបានធ្វើឡើង មន្ត្រីឯកជនភាពគួរតែត្រូវបានជូនដំណឹង ប្រសិនបើមានការលុបចោលកើតឡើងបន្ទាប់ពីនោះ។ ប្រសិនបើការប្រើប្រាស់ ឬការបង្ហាញព័ត៌មានមិនទាន់ត្រូវបានធ្វើឡើង សកម្មភាពទាំងអស់ដែលទាក់ទងនឹងការប្រើប្រាស់ និងការបង្ហាញព័ត៌មានគួរតែបញ្ឈប់ ហើយមន្ត្រីឯកជនភាពគួរតែត្រូវបានជូនដំណឹងអំពីការលុបចោល។
    
8. សំណើសុំការបង្ហាញព័ត៌មានទាំងអស់ដែលតម្រូវឱ្យមានការអនុញ្ញាតនឹងត្រូវបានបញ្ជូនបន្តទៅសហការីអាជីវកម្មសម្រាប់ការពិនិត្យ និងការអនុម័ត។ Minnetonka ISD #276 នឹងអនុវត្តតាមការណែនាំរបស់សហការីអាជីវកម្មនៅពេលទទួលបាន។
    
9. ការអនុញ្ញាតមិនត្រូវបានទាមទារសម្រាប់ការបង្ហាញព័ត៌មានសុខភាពផ្ទាល់ខ្លួន (PHI) របស់បុគ្គលក្នុងករណីដូចខាងក្រោមនោះទេ ប៉ុន្តែមិនកំណត់ចំពោះ៖
    
   1. ភ្នាក់ងារប្រមូល។
       
   2. អ្នកដំណើរការសេចក្តីថ្លែងការណ៍។
       
   3. ក្រុមហ៊ុនធានារ៉ាប់រង និងអ្នកបង់ប្រាក់ភាគីទីបី។
       
   4. សហការី​អាជីវកម្ម។
       
   5. ក្រុមហ៊ុនធានារ៉ាប់រងរថយន្ត។
       
   6. ការិយាល័យ​ទូទាត់​ប្រាក់។
       
   7. ករណីលើកលែងអាទិភាពសាធារណៈដូចដែលបានរាយក្នុងការបង្ហាញព័ត៌មានដែលតម្រូវដោយគោលនយោបាយច្បាប់នៅក្នុងសៀវភៅណែនាំនេះ។
       
      1. ប្រសិនបើមានការសង្ស័យថាតើការអនុញ្ញាតត្រូវបានទាមទារឬអត់ មន្ត្រីផ្នែកឯកជនភាពគួរតែត្រូវបានជូនដំណឹង។
          
      2. ការអនុញ្ញាតនឹងត្រូវបានរក្សាទុកជាច្បាប់ចម្លងរឹងនៅកន្លែងដែលអាចទាញយកមកវិញបាន ហើយត្រូវកត់ត្រាទុកនៅពេលទទួលបាន។ ឯកសារគួរតែមាន៖
         1. បុគ្គលិកធ្វើកំណត់ចំណាំ។
             
         2. ហេតុអ្វីបានជាទទួលបានការអនុញ្ញាត។
             
         3. ឯកសារនៃការទទួលបានទម្រង់បែបបទអនុញ្ញាតដែលមានសុពលភាព។
             
         4. សកម្មភាព​ដែល​បាន​បញ្ចប់​ដោយសារ​តែ​ការ​អនុញ្ញាត​ដែល​បាន​ទទួល។
             
         5. កាលបរិច្ឆេទនៃការទទួលបានការអនុញ្ញាត។

យោង ៖ §§164.506)a); ១៦៤.៥១២; 164.508(af); ១៦៤.៥២០

ស្រុកសាលាសាធារណៈមីនីតុនកា

គោលការណ៍ #425.16 HIPAA – ការបង្ហាញព័ត៌មានទូទៅជាមួយនឹងការជូនដំណឹង

ការបង្ហាញព័ត៌មានទូទៅជាមួយនឹងការជូនដំណឹង

គោលបំណង ៖ ផ្តល់ការណែនាំទាក់ទងនឹងការប្រើប្រាស់ និង/ឬការបង្ហាញព័ត៌មានសុខភាពដែលត្រូវបានអនុញ្ញាតនៃព័ត៌មានសុខភាពផ្ទាល់ខ្លួន (PHI)។

គោលនយោបាយ ៖ Minnetonka ISD #276 ប្រើប្រាស់ និងបង្ហាញព័ត៌មានសុខភាពដែលត្រូវបានការពារ (PHI) សម្រាប់ការព្យាបាល ការទូទាត់ និងប្រតិបត្តិការ (TPO) ដូចដែលបានរៀបរាប់នៅក្នុងគោលនយោបាយនេះ និងស្របតាមច្បាប់ស្តីពីភាពឯកជន។

នីតិវិធី ៖

1. ច្បាប់ស្តីពីភាពឯកជនអនុញ្ញាតឱ្យ Minnetonka ISD #276 ប្រើប្រាស់ និងបង្ហាញព័ត៌មានសុខភាពផ្ទាល់ខ្លួន (PHI) របស់សមាជិកដោយមិនចាំបាច់ទទួលបានការអនុញ្ញាតពីសមាជិកជាមុនដើម្បីអនុវត្ត TPO ឡើយ។ ខាងក្រោមនេះគឺជាឧទាហរណ៍នៃការប្រើប្រាស់ និងការបង្ហាញព័ត៌មានសុខភាពផ្ទាល់ខ្លួន (PHI)៖
    
   1. ទាក់ទងនឹងការព្យាបាល ការទូទាត់ប្រតិបត្តិការថែទាំសុខភាព។
       
   2. សកម្មភាពព្យាបាលរបស់អ្នកផ្តល់សេវាថែទាំសុខភាព។
       
   3. អង្គភាព​ដែល​ត្រូវ​បាន​គ្របដណ្ដប់​ផ្សេង​ទៀត ឬ​អ្នក​ផ្តល់​សេវា​ថែទាំ​សុខភាព​សម្រាប់​សកម្មភាព​ទូទាត់​របស់​អង្គភាព​ដែល​ទទួល​បាន PHI។
       
   4. អង្គភាព​ដែល​ត្រូវ​បាន​គ្របដណ្ដប់​ផ្សេង​ទៀត​សម្រាប់​ប្រតិបត្តិការ​ថែទាំ​សុខភាព​របស់​អង្គភាព​ដែល​ទទួល​បាន PHI ប្រសិនបើ​លក្ខខណ្ឌ​ទាំងអស់​ខាងក្រោម​ត្រូវ​បាន​បំពេញ៖
       
   5. ទាំង Minnetonka ISD #276 និងអង្គភាពទទួលមាន ឬមានទំនាក់ទំនងជាមួយសមាជិកដែលជាប្រធានបទនៃ PHI ដែលកំពុងត្រូវបានស្នើសុំ។
       
   6. PHI ទាក់ទងនឹងទំនាក់ទំនងបែបនេះ; និង
       
   7. ការបង្ហាញព័ត៌មាននេះគឺសម្រាប់គោលបំណងនៃការរកឃើញ ឬការអនុលោមតាមការក្លែងបន្លំ និងការរំលោភបំពានលើការថែទាំសុខភាព; ឬ
       
   8. សម្រាប់គោលបំណងណាមួយដូចខាងក្រោម៖
       
      1. ធ្វើសកម្មភាពវាយតម្លៃគុណភាព និងកែលម្អ រួមទាំងការវាយតម្លៃលទ្ធផល និងការអភិវឌ្ឍគោលការណ៍ណែនាំគ្លីនិក។
          
      2. ការពិនិត្យឡើងវិញនូវសមត្ថភាព ឬគុណវុឌ្ឍិរបស់អ្នកជំនាញថែទាំសុខភាព ការវាយតម្លៃការអនុវត្តរបស់អ្នកអនុវត្ត និងអ្នកផ្តល់សេវា និងការអនុវត្តផែនការសុខភាព។

ស្រុកសាលាសាធារណៈមីនីតុនកា

គោលនយោបាយ #425.17 HIPAA – បុគ្គលដែលបានស្លាប់

បុគ្គលដែលបានស្លាប់

គោលបំណង ៖ បង្កើតពិធីសារដែលព័ត៌មាន PHI ឬគណនីអាចត្រូវបានផ្តល់ឱ្យអ្នកតំណាងផ្ទាល់ខ្លួនរបស់បុគ្គលដែលបានស្លាប់។

គោលការណ៍ ៖ Minnetonka ISD #276 នឹងអនុញ្ញាតឱ្យព័ត៌មាន PHI ឬគណនីរបស់បុគ្គលម្នាក់ត្រូវបានបង្ហាញទៅអ្នកតំណាងផ្ទាល់ខ្លួនរបស់បុគ្គលដែលបានស្លាប់ ស្របតាមបទប្បញ្ញត្តិស្តីពីភាពឯកជននៅ §164.502។

នីតិវិធី ៖

1. សង្កាត់ Minnetonka ISD #276 នឹងអនុញ្ញាតឱ្យតំណាងផ្ទាល់ខ្លួនរបស់បុគ្គលដែលបានស្លាប់ទទួលបានឯកសារ លុះត្រាតែមានឯកសារសមស្របអំពីស្ថានភាពរបស់ពួកគេត្រូវបានទទួល។
    
2. បុគ្គលិកទាំងអស់របស់ Minnetonka ISD #276 នឹងទទួលបានកំណត់ត្រានៃតំណែងប្រតិបត្តិករ ស្ថានភាពអ្នកគ្រប់គ្រង ឬសិទ្ធិអំណាចដែលអាចអនុវត្តបានផ្សេងទៀត ដើម្បីធ្វើសកម្មភាពក្នុងនាមបុគ្គលដែលបានស្លាប់ ឬទ្រព្យសម្បត្តិរបស់ពួកគេ មុនពេលព័ត៌មានគណនី ឬព័ត៌មានសុខភាពផ្ទាល់ខ្លួន (PHI) ណាមួយអាចត្រូវបានផ្តល់ឱ្យ។
    
3. សំណើផ្សេងទៀតទាំងអស់សម្រាប់ព័ត៌មានរបស់បុគ្គលដែលបានស្លាប់នឹងត្រូវបញ្ជូនទៅអង្គភាពសមស្រប។
    
4. ប្រសិនបើមិនមានភស្តុតាងនៃការអនុវត្តកាតព្វកិច្ច ឬសិទ្ធិអំណាចផ្សេងទៀតសម្រាប់អ្នកតំណាងផ្ទាល់ខ្លួនក្នុងការទទួលព័ត៌មាននោះទេ បុគ្គលិកនឹងជូនដំណឹងដល់មន្ត្រីឯកជនភាព។

ឯកសារយោង ៖ §§១៦៤.៥០២(f); ១៦៤.៥០២(g)(4); ១៦៤.៥១២(g)

ស្រុកសាលាសាធារណៈមីនីតុនកា

គោលនយោបាយ #425.18 HIPAA – ការផ្ទៀងផ្ទាត់សំណើសុំ PHI

ការផ្ទៀងផ្ទាត់សំណើសុំ PHI

គោលបំណង ៖ បង្កើតពិធីសារដែលអត្តសញ្ញាណរបស់បុគ្គលដែលស្នើសុំ PHI ត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យទទួល PHI។

គោលការណ៍ ៖ Minnetonka ISD #276 នឹងអនុញ្ញាតឱ្យបង្ហាញព័ត៌មាន PHI ឬព័ត៌មានគណនីរបស់បុគ្គលម្នាក់ៗដល់បុគ្គលនោះ លុះត្រាតែមានការផ្ទៀងផ្ទាត់អត្តសញ្ញាណរបស់ពួកគេសមស្រប និងសមហេតុផល។

នីតិវិធី ៖

1. បុគ្គលិក Minnetonka ISD #276 នឹងផ្តល់ព័ត៌មានគណនី ឬ PHI ដល់បុគ្គលម្នាក់ លុះត្រាតែសំណួរផ្ទៀងផ្ទាត់សមស្របត្រូវបានឆ្លើយរួច៖
    
   1. ថ្ងៃខែឆ្នាំកំណើត, ឬ
       
   2. លេខសន្តិសុខសង្គម និង
       
   3. កាលបរិច្ឆេទនៃសេវាកម្មដែលពាក់ព័ន្ធ។
       
2. ប្រសិនបើបុគ្គលដែលមានបញ្ហាជាមនុស្សពេញវ័យដែលសួរក្នុងនាមអនីតិជន ព័ត៌មានបន្ថែមដូចខាងក្រោមត្រូវតែទទួលបាន៖
    
   1. ថ្ងៃខែឆ្នាំកំណើតរបស់កុមារ,
       
   2. ខ. ឈ្មោះ​អ្នក​ដែល​ធ្វើ​ការ​ស៊ើបសួរ និង​ឋានៈ​ជា​ឪពុកម្ដាយ​ដល់​កុមារ។
       
3. ប្រសិនបើបុគ្គលនោះជាតំណាងផ្ទាល់ខ្លួនដែលត្រូវបានចាត់តាំង គោលការណ៍ និងនីតិវិធីតំណាងផ្ទាល់ខ្លួនត្រូវតែអនុវត្តតាម។
    
4. ទិន្នន័យសុខភាពផ្ទាល់ខ្លួន (PHI) ដែលផ្តល់ជូនបុគ្គលម្នាក់ៗនឹងត្រូវបានកំណត់ចំពោះធាតុផ្សំដែលរួមបញ្ចូលនៅក្នុងសកម្មភាពសងប្រាក់វិញរបស់ពួកគេ។ នេះរួមបញ្ចូល ប៉ុន្តែមិនកំណត់ចំពោះ៖ ព័ត៌មានធានារ៉ាប់រង ព័ត៌មានប្រជាសាស្ត្រ ស្ថានភាពនៃការទាមទារសំណង ការសាកសួរអំពីការទូទាត់ និងសេវាកម្មដែលបានផ្តល់។ សំណើទាំងអស់សម្រាប់ព័ត៌មានគ្លីនិក និងព័ត៌មានផ្សេងទៀតនឹងត្រូវបានបញ្ជូនទៅអង្គភាពសមស្របដែលទិន្នន័យសុខភាពផ្ទាល់ខ្លួន (PHI) មានប្រភពមកពី។
    
5. ប្រសិនបើបុគ្គលដែលស្នើសុំ PHI ជាមន្ត្រីរាជការ និយោជិតនឹងជូនដំណឹងដល់មន្ត្រីឯកជនភាព ហើយសកម្មភាពរបស់ពួកគេនឹងស្របតាម 164.512(a)។ ការបង្ហាញព័ត៌មានដល់មន្ត្រីរាជការអាចត្រូវបានធ្វើឡើងតែក្នុងកាលៈទេសៈជាក់លាក់ប៉ុណ្ណោះដោយគ្មានការអនុញ្ញាតពីបុគ្គលនោះ ហើយរួមបញ្ចូល ប៉ុន្តែមិនកំណត់ចំពោះ៖
    
   1. សំណើពីមន្ត្រីរាជការត្រូវបានធ្វើឡើងដោយផ្ទាល់ ហើយភស្តុតាងនៃឋានៈរដ្ឋាភិបាលរបស់ពួកគេត្រូវបានបង្ហាញ។
       
   2. ប្រសិនបើសំណើនេះជាលាយលក្ខណ៍អក្សរ និងនៅលើក្បាលលិខិតរបស់រដ្ឋាភិបាលសមស្រប។
       
   3. ប្រសិនបើការបង្ហាញព័ត៌មាននេះគឺទៅកាន់បុគ្គលដែលធ្វើសកម្មភាពក្នុងនាមមន្ត្រីរាជការ ជាមួយនឹងឯកសារសមស្រប នោះគឺជាភស្តុតាងដែលពួកគេកំពុងធ្វើការក្នុងនាមមន្ត្រីរាជការ។
       
   4. ប្រសិនបើសំណើនេះត្រូវបានធ្វើឡើងស្របតាមដំណើរការផ្លូវច្បាប់ ដីកាកោះហៅ ដីកាបង្គាប់ ឬដំណើរការផ្លូវច្បាប់ផ្សេងទៀតដែលចេញដោយគណៈវិនិច្ឆ័យធំ ឬតុលាការយុត្តិធម៌ ឬរដ្ឋបាល។
       
6. ការធ្វើគណនេយ្យចាំបាច់ណាមួយនៃការបង្ហាញព័ត៌មាននឹងត្រូវធ្វើឡើងស្របតាមគោលការណ៍ និងនីតិវិធីនៃការធ្វើគណនេយ្យនៃការបង្ហាញព័ត៌មាន។

ឯកសារយោង ៖ §§១៦៤.៥១៤(h);១៦៤.៥១២(a); ១៦៤.៥១២(f) ១៦៤.៥០២(f); ១៦៤.៥១០(b)

ស្រុកសាលាសាធារណៈមីនីតុនកា

គោលនយោបាយ #425.19 HIPAA – ការប្រើប្រាស់ និងការបង្ហាញព័ត៌មាន; និយោជក/អ្នកឧបត្ថម្ភផែនការ

ការប្រើប្រាស់ និងការបង្ហាញព័ត៌មាន៖ និយោជក/អ្នកឧបត្ថម្ភផែនការ

គោលបំណង ៖ ដើម្បីអនុញ្ញាតឱ្យ Minnetonka ISD #276 ពិនិត្យឡើងវិញនូវ PHI សម្រាប់គោលបំណងនៃការប្តឹងឧទ្ធរណ៍ទាមទារសំណង ការត្រួតពិនិត្យការទាមទារសំណង និងគោលបំណងរដ្ឋបាលផ្សេងទៀតដោយមិនចាំបាច់មានការអនុញ្ញាតជាលក្ខណៈបុគ្គល Minnetonka ISD #276 គួរតែធ្វើវិសោធនកម្មឯកសារផែនការដែលផ្តល់មូលនិធិដោយខ្លួនឯងដើម្បីបញ្ចូលបទប្បញ្ញត្តិដែលតម្រូវដោយបទប្បញ្ញត្តិស្តីពីភាពឯកជន។

គោលការណ៍ ៖ Minnetonka ISD #276 នឹងធ្វើវិសោធនកម្មឯកសារផែនការ ដូចដែលតម្រូវដោយបទប្បញ្ញត្តិស្តីពីភាពឯកជន ហើយបញ្ជាក់ថា វិសោធនកម្មបែបនេះត្រូវបានបញ្ចប់មុនពេលផែនការ (ឬអង្គភាពដែលគ្របដណ្តប់ផ្សេងទៀត) អាចបង្ហាញព័ត៌មាន PHI ទៅវា។

នីតិវិធី ៖

Minnetonka ISD #276 នឹងធ្វើវិសោធនកម្មឯកសារផែនការដែលផ្តល់មូលនិធិដោយខ្លួនឯង ដើម្បីបញ្ចូលបទប្បញ្ញត្តិដូចខាងក្រោមដែលតម្រូវដោយបទប្បញ្ញត្តិស្តីពីភាពឯកជន។

ផែនការនីមួយៗដែលគ្របដណ្តប់ត្រូវតែ៖

1. សូមពិពណ៌នាអំពីរបៀបដែលអ្នកឧបត្ថម្ភផែនការអាច (ហើយក្នុងករណីខ្លះត្រូវតែ) ប្រើប្រាស់ ឬបង្ហាញព័ត៌មានសុខភាពផ្ទាល់ខ្លួន (PHI)។ ការប្រើប្រាស់ និងការបង្ហាញព័ត៌មានបែបនេះអាចនឹងមិនផ្ទុយនឹងច្បាប់ស្តីពីភាពឯកជននោះទេ។
    
   1. ចែងថា អ្នកឧបត្ថម្ភផែនការនឹងមិនប្រើប្រាស់ PHI សម្រាប់គោលបំណងណាមួយដែលមិនមានចែងក្នុងផែនការ ឬតម្រូវដោយច្បាប់ឡើយ។ ផែនការនេះត្រូវតែហាមឃាត់ជាពិសេសអ្នកឧបត្ថម្ភផែនការពីការប្រើប្រាស់ ឬបង្ហាញ PHI សម្រាប់ការសម្រេចចិត្តទាក់ទងនឹងការងារ ឬទាក់ទងនឹងផែនការផ្សេងទៀត។
       
2. តម្រូវឱ្យអ្នកឧបត្ថម្ភផែនការជូនដំណឹងដល់ផែនការនៅពេលដែលវាដឹងពីការប្រើប្រាស់ខុស និងការបង្ហាញព័ត៌មានសុខភាពផ្ទាល់ខ្លួន (PHI) មិនសមរម្យ។
    
3. ផ្តល់ជូនថា បុគ្គលម្នាក់ៗនឹងត្រូវបានផ្តល់សិទ្ធិចូលប្រើប្រាស់ PHI ផ្ទាល់ខ្លួនរបស់ពួកគេ ហើយអ្នកឧបត្ថម្ភផែនការនឹងកែប្រែ PHI នៅពេលដែលសមស្របតាមការស្នើសុំ។
    
4. តម្រូវឱ្យអ្នកឧបត្ថម្ភផែនការរក្សាគណនេយ្យសមស្របនៃការបង្ហាញព័ត៌មានសុខភាព (PHI)។
    
5. តម្រូវឱ្យអ្នកឧបត្ថម្ភផែនការធ្វើឱ្យការអនុវត្តផ្ទៃក្នុង សៀវភៅ និងឯកសាររបស់ខ្លួនអាចរកបានសម្រាប់ HHS។
    
6. តម្រូវឱ្យអ្នកឧបត្ថម្ភផែនការកំណត់អត្តសញ្ញាណបុគ្គលិក (ឬថ្នាក់បុគ្គលិក) និងបុគ្គលផ្សេងទៀតដែលមានសិទ្ធិចូលប្រើ PHI និងដាក់កម្រិតការចូលប្រើចំពោះបុគ្គលិកទាំងនោះ និងបុគ្គលផ្សេងទៀត។
    
7. បង្កើតយន្តការសម្រាប់ដោះស្រាយបញ្ហាទាក់ទងនឹងការមិនអនុលោមតាមតម្រូវការឯកសារផែនការ។
    
8. តម្រូវឱ្យអ្នកឧបត្ថម្ភផែនការធានាថាភ្នាក់ងារ រួមទាំងអ្នកម៉ៅការរង ដែលខ្លួនផ្តល់ PHI ដល់ យល់ព្រមចំពោះការរឹតបន្តឹង និងលក្ខខណ្ឌដូចគ្នា។
    
9. ដោយផ្តល់ថា ប្រសិនបើអាចធ្វើទៅបាន អ្នកឧបត្ថម្ភផែនការនឹងប្រគល់ ឬបំផ្លាញ PHI ទាំងអស់ដែលទទួលបានពីផែនការ នៅពេលដែលលែងត្រូវការដើម្បីបំពេញគោលបំណងនៃការបង្ហាញព័ត៌មាន។
    
10. អ្នកឧបត្ថម្ភផែនការត្រូវតែបញ្ជាក់ថាឯកសារផែនការត្រូវបានធ្វើវិសោធនកម្មឱ្យបានត្រឹមត្រូវមុនពេលផែនការ (ឬអង្គភាពដែលគ្របដណ្តប់ផ្សេងទៀត) អាចបង្ហាញព័ត៌មាន PHI ទៅវា។

ឯកសារយោង ៖ §១៦៤.៥០៤(ខ)(គ); ១៦៤.៥០៤(ច)(១-៣);
§១៦៤.៥០៨(ក); ១៦៤.៥០៨(ខ)(៤)(AB); ១៦៤.៥១៤(ឆ); ១៦៤.៥០៤(ច)
១៦៤.៥២៨

ស្រុកសាលាសាធារណៈមីនីតុនកា

គោលនយោបាយ #425.20 HIPAA – តម្រូវដោយច្បាប់

តម្រូវដោយច្បាប់

គោលបំណង ៖ កំណត់ករណីដែលការប្រើប្រាស់ និងការបង្ហាញព័ត៌មានសុខភាពផ្ទាល់ខ្លួន (PHI) របស់បុគ្គលនឹងត្រូវបានផ្តល់ឱ្យដោយគ្មានការយល់ព្រម ការអនុញ្ញាត ឬឱកាសដើម្បីយល់ព្រម ឬជំទាស់។

គោលការណ៍ ៖ Minnetonka ISD #276 នឹងអនុញ្ញាតឱ្យមានការបង្ហាញព័ត៌មានសុខភាពផ្ទាល់ខ្លួន (PHI) លុះត្រាតែមានការយល់ព្រម ការអនុញ្ញាត ឬឱកាសសម្រាប់បុគ្គលនោះក្នុងការយល់ព្រម ឬជំទាស់ ប្រសិនបើវាបំពេញតាមតម្រូវការនៃមាត្រា §164.512។

នីតិវិធី ៖

1. Minnetonka ISD #276 នឹងអនុញ្ញាតឱ្យមានការប្រើប្រាស់ ឬការបង្ហាញព័ត៌មានសុខភាពផ្ទាល់ខ្លួន (PHI) ដោយមិនចាំបាច់មានការអនុញ្ញាត ឬការយល់ព្រមពីបុគ្គលនោះ ដោយមានការណែនាំពីសហការីអាជីវកម្ម សម្រាប់គោលបំណងដូចខាងក្រោម៖
    
   1. សកម្មភាពសុខភាពសាធារណៈដូចដែលបានពិពណ៌នាដោយ §164.512(b)(1-2)។
       
   2. ជនរងគ្រោះនៃការរំលោភបំពាន ការធ្វេសប្រហែស ឬអំពើហិង្សាក្នុងគ្រួសារ តាមមាត្រា 164.512 (c)។
       
   3. គោលបំណងអនុវត្តច្បាប់តាម §164.512(f)។
       
   4. PHI អំពីអ្នកស្លាប់ តាម §164.512(g)។
       
   5. ការបរិច្ចាគសរីរាង្គ ឬជាលិកា តាមមាត្រា 164.512(h)
       
   6. គោលបំណងស្រាវជ្រាវតាម §164.512(i)។
       
   7. ការជៀសវាងការគំរាមកំហែងធ្ងន់ធ្ងរដល់សុខភាព ឬសុវត្ថិភាពតាមមាត្រា 164.512(j)។
       
   8. មុខងារ​រដ្ឋាភិបាល​ឯកទេស​តាម​មាត្រា 164.512 (k)។
      
      ការផ្ទៀងផ្ទាត់សមស្របនៃអង្គភាពដែលស្នើសុំ PHI នឹងត្រូវបានទទួលបានមុនពេលការបង្ហាញ (ផ្លាកសញ្ញាសម្គាល់ លិខិតនៅលើក្បាលសំបុត្រផ្លូវការ។ល។)។ “ករណីលើកលែងអាទិភាពសាធារណៈ” ទាំងនេះត្រូវបានទាមទារដោយច្បាប់ ហើយសហការីអាជីវកម្មនឹងកំណត់ការបង្ហាញ PHI នៅក្នុងករណីទាំងនេះ។ បុគ្គលិកទាំងអស់នៅ Minnetonka ISD #276 គួរតែពិគ្រោះជាមួយមន្ត្រីឯកជនភាព ប្រសិនបើពួកគេទទួលបានសំណើពីអង្គភាពទាំងនេះសម្រាប់ព័ត៌មាន។ ឯកសារសមស្របទាំងអស់នឹងត្រូវបានរក្សាទុកនៅក្នុងឯកសាររបស់បុគ្គលិក ស្របតាមគោលការណ៍គណនេយ្យនៃការបង្ហាញព័ត៌មាន។
       
2. Minnetonka ISD #276 នឹងអនុញ្ញាតឱ្យមានការប្រើប្រាស់ ឬការបង្ហាញព័ត៌មានសុខភាពផ្ទាល់ខ្លួន (PHI) ដោយមិនចាំបាច់មានការអនុញ្ញាត ឬការយល់ព្រមពីបុគ្គលនោះទេ ក្នុងករណីដូចខាងក្រោម ដូចដែលតម្រូវក្នុង §164.512៖
   1. សម្រាប់សកម្មភាពត្រួតពិនិត្យសុខភាព។ Minnetonka ISD #276 នឹងអនុញ្ញាតឱ្យ PHI ទៅភ្នាក់ងារត្រួតពិនិត្យសុខភាពសម្រាប់សកម្មភាពដែលត្រូវបានអនុញ្ញាតដោយច្បាប់រួមមាន៖
       
      1. សវនកម្ម។
          
      2. នីតិវិធី ឬសកម្មភាពរដ្ឋប្បវេណី រដ្ឋបាល ឬព្រហ្មទណ្ឌ; និង
          
      3. សកម្មភាពផ្សេងទៀតដែលរួមមានការត្រួតពិនិត្យប្រព័ន្ធថែទាំសុខភាព កម្មវិធីអត្ថប្រយោជន៍របស់រដ្ឋាភិបាលដែល PHI ពាក់ព័ន្ធនឹងសិទ្ធិទទួលបានអ្នកទទួលផល អង្គភាពដែលស្ថិតនៅក្រោមកម្មវិធីបទប្បញ្ញត្តិរបស់រដ្ឋាភិបាលដែលព័ត៌មានសុខភាពគឺចាំបាច់សម្រាប់កំណត់ការអនុលោមតាមស្តង់ដារកម្មវិធី។
          
   2. សម្រាប់ដំណើរការតុលាការ និងរដ្ឋបាល។ Minnetonka ISD #276 នឹងអនុញ្ញាតឱ្យមានការបង្ហាញព័ត៌មានសុខភាពផ្ទាល់ខ្លួន (PHI) នៅក្នុងដំណើរការតុលាការ ឬរដ្ឋបាលណាមួយជាមួយនឹងភស្តុតាងដូចខាងក្រោម៖
       
      1. ដីការបស់តុលាការ ឬសាលាក្តីរដ្ឋបាល (មានតែព័ត៌មានដែលបានស្នើសុំក្រោមដីកាប៉ុណ្ណោះ)។
          
      2. ចំពោះដីកាកោះហៅ សំណើសុំស្វែងរក ឬដំណើរការស្របច្បាប់ផ្សេងទៀតដែលមិនមានដីកាពីតុលាការ Minnetonka ISD #276 នឹងបញ្ជូនសំណើនេះទៅកាន់សហការីអាជីវកម្ម។
          
   3. សំណងការងារ។ Minnetonka ISD #276 នឹងបង្ហាញព័ត៌មាន PHI ក្នុងកម្រិតចាំបាច់ដើម្បីអនុវត្តតាមច្បាប់ទាក់ទងនឹងសំណងការងារ ឬកម្មវិធីស្រដៀងគ្នាដែលផ្តល់អត្ថប្រយោជន៍សម្រាប់របួស ឬជំងឺដែលទាក់ទងនឹងការងារដោយមិនគិតពីកំហុស។
      
      មន្ត្រី​ផ្នែក​ឯកជនភាព​គួរតែ​ដោះស្រាយ​សំណើ​ទាំងអស់​ខាងលើ។ ការបង្ហាញ​ព័ត៌មាន​ទាំងនេះ​អាច​ធ្វើឡើង​សម្រាប់​តែ​គោលបំណង​ត្រួតពិនិត្យ​សុខភាព​ប៉ុណ្ណោះ ហើយ​មិន​ត្រូវ​បាន​អនុញ្ញាត​សម្រាប់​ការស៊ើបអង្កេត ឬ​សកម្មភាព​ផ្សេងទៀត​ដែល​បុគ្គល​នោះ​ជា​ប្រធានបទ​នៃ​ការស៊ើបអង្កេត ឬ​សកម្មភាព​នោះទេ។ ឯកសារ​សមស្រប​ទាំងអស់​នៃ​ការបង្ហាញ​ព័ត៌មាន​នឹង​ត្រូវ​បាន​រក្សាទុក​ក្នុង​ឯកសារ​របស់​បុគ្គលិក​តាម​គោលការណ៍​គណនេយ្យ​នៃ​ការបង្ហាញ​ព័ត៌មាន។ ការផ្ទៀងផ្ទាត់​អត្តសញ្ញាណ​សមស្រប​ទាំងអស់​នឹង​ធ្វើឡើង​មុនពេល​ការបង្ហាញ​ព័ត៌មាន​សុខភាព​ផ្ទាល់ខ្លួន (PHI) ត្រូវបាន​ចាប់ផ្តើម។
       
3. ក្នុងកាលៈទេសៈទាំងអស់ មានតែព័ត៌មាន PHI ចាំបាច់អប្បបរមាប៉ុណ្ណោះដែលនឹងត្រូវបានបង្ហាញ។ ចំពោះអង្គភាពដូចដែលបានរាយក្នុង #2 ព័ត៌មានដែលបានស្នើសុំអាចត្រូវបានសន្មតថាជាអប្បបរមាចាំបាច់។

ឯកសារយោង ៖ §§164.501;164.512; 164.502(b)(2)(iv);
164.514(d)(3)(iii)(A); 164.514(ម៉ោង)(1)