គោលបំណង ១.០

គោលបំណងនៃគោលនយោបាយនេះគឺដើម្បីផ្តល់ការណែនាំដល់បុគ្គលិកស្រុកសាលាអំពីទិន្នន័យដែលស្រុកសាលាប្រមូល និងរក្សាទុកទាក់ទងនឹងបុគ្គលិករបស់ខ្លួន។

2.0 សេចក្តីថ្លែងការណ៍គោលនយោបាយទូទៅ

1. ទិន្នន័យទាំងអស់អំពីបុគ្គលដែលប្រមូលបាន បង្កើត ទទួល ថែរក្សា ឬផ្សព្វផ្សាយដោយស្រុកសាលា ដែលត្រូវបានចាត់ថ្នាក់ដោយច្បាប់ ឬច្បាប់សហព័ន្ធថាជាសាធារណៈ ត្រូវតែអាចចូលមើលបានសម្រាប់សាធារណជន ស្របតាមនីតិវិធីដែលបានបង្កើតឡើងដោយស្រុកសាលា។
    
2. ទិន្នន័យផ្សេងទៀតទាំងអស់អំពីបុគ្គលម្នាក់ៗគឺជាទិន្នន័យឯកជន ឬសម្ងាត់។

និយមន័យ ៣.០

1. “សាធារណៈ” មានន័យថា ទិន្នន័យអាចរកបានសម្រាប់អ្នកដែលស្នើសុំវា។
    
2. “ឯកជន” មានន័យថា ទិន្នន័យអាចរកបានសម្រាប់បុគ្គលដែលជាប្រធានបទនៃទិន្នន័យ និងសម្រាប់បុគ្គលិកស្រុកសាលាដែលត្រូវការវាដើម្បីដំណើរការអាជីវកម្មរបស់ស្រុកសាលា។
    
3. «សម្ងាត់» មានន័យថា ទិន្នន័យមិនអាចរកបានសម្រាប់បុគ្គលនោះ។
    
4. «ទិន្នន័យជួលកន្លែងចតរថយន្ត» មានន័យថា ទិន្នន័យរបស់រដ្ឋាភិបាលដូចខាងក្រោមលើពាក្យសុំ ឬការជួលកន្លែងចតរថយន្ត៖ អាសយដ្ឋានលំនៅដ្ឋាន លេខទូរស័ព្ទផ្ទះ ម៉ោងធ្វើការចាប់ផ្តើម និងបញ្ចប់ ទីកន្លែងធ្វើការ និងលេខទូរស័ព្ទការងារ។
    
5. «ទិន្នន័យបុគ្គលិក» មានន័យថា ទិន្នន័យអំពីបុគ្គលដែលប្រមូលបានដោយសារតែពួកគេជា ឬធ្លាប់ជាបុគ្គលិករបស់ស្រុកសាលា ឬបុគ្គលម្នាក់ធ្លាប់ជាអ្នកដាក់ពាក្យសុំការងារ អ្នកស្ម័គ្រចិត្តសម្រាប់ស្រុកសាលា ឬជាសមាជិក ឬជាអ្នកដាក់ពាក្យសុំក្រុមប្រឹក្សា ឬគណៈកម្មការ។
    
6. «បេក្ខជន​ចុងក្រោយ» មានន័យថា បុគ្គល​ម្នាក់​ដែល​ត្រូវ​បាន​ជ្រើសរើស​ឲ្យ​សម្ភាសន៍​ដោយ​ក្រុមប្រឹក្សាភិបាល​សាលា​សម្រាប់​មុខតំណែង​មួយ។

៤.០ ទិន្នន័យបុគ្គលិកសាធារណៈ

1. ព័ត៌មានខាងក្រោមអំពីបុគ្គលិក រួមទាំងអ្នកម៉ៅការស្ម័គ្រចិត្ត និងអ្នកម៉ៅការឯករាជ្យ គឺជាសាធារណៈ៖
   1. ឈ្មោះ;
   2. លេខសម្គាល់បុគ្គលិក ដែលមិនត្រូវជាលេខសន្តិសុខសង្គមរបស់បុគ្គលិកឡើយ។
   3. ប្រាក់ខែសរុបជាក់ស្តែង;
   4. ជួរប្រាក់ខែ;
   5. ថ្លៃសេវាកិច្ចសន្យា;
   6. ប្រាក់សោធននិវត្តន៍សរុបជាក់ស្តែង;
   7. តម្លៃ និងលក្ខណៈនៃអត្ថប្រយោជន៍បន្ថែមដែលបង់ដោយនិយោជក;
   8. មូលដ្ឋានសម្រាប់ និងចំនួនទឹកប្រាក់នៃប្រាក់បំណាច់បន្ថែមណាមួយ រួមទាំងការសងប្រាក់វិញ បន្ថែមពីលើប្រាក់ខែ។
   9. ចំណងជើងការងារ;
   10. អង្គភាពចរចា;
   11. ការពិពណ៌នាការងារ;
   12. ប្រវត្តិអប់រំ និងបណ្តុះបណ្តាល;
   13. បទពិសោធន៍ការងារពីមុន;
   14. កាលបរិច្ឆេទនៃការងារដំបូង និងចុងក្រោយ;
   15. អត្ថិភាព និងស្ថានភាពនៃពាក្យបណ្តឹង ឬការចោទប្រកាន់ណាមួយប្រឆាំងនឹងនិយោជិត ដោយមិនគិតពីថាតើពាក្យបណ្តឹង ឬការចោទប្រកាន់នោះបានបណ្តាលឱ្យមានវិធានការវិន័យឬអត់នោះទេ។
   16. ការសម្រេចចុងក្រោយនៃសកម្មភាពវិន័យណាមួយ ដូចដែលបានកំណត់នៅក្នុង Minn. Stat. § 13.43, Subd. 2(b) រួមជាមួយនឹងហេតុផលជាក់លាក់សម្រាប់សកម្មភាព និងទិន្នន័យដែលបញ្ជាក់ពីមូលដ្ឋាននៃសកម្មភាព ដោយមិនរាប់បញ្ចូលទិន្នន័យដែលនឹងកំណត់អត្តសញ្ញាណប្រភពសម្ងាត់ដែលជាបុគ្គលិកនៃស្រុកសាលា។
   17. លក្ខខណ្ឌនៃកិច្ចព្រមព្រៀងណាមួយដែលដោះស្រាយជម្លោះណាមួយដែលកើតចេញពីទំនាក់ទំនងការងារ រួមទាំងកិច្ចព្រមព្រៀងទិញយកអ្នកគ្រប់គ្រង លើកលែងតែកិច្ចព្រមព្រៀងត្រូវតែរួមបញ្ចូលហេតុផលជាក់លាក់សម្រាប់កិច្ចព្រមព្រៀង ប្រសិនបើវាពាក់ព័ន្ធនឹងការទូទាត់ប្រាក់សាធារណៈលើសពី 10,000 ដុល្លារ ហើយកិច្ចព្រមព្រៀងបែបនេះអាចមិនមានគោលបំណង ឬឥទ្ធិពលនៃការកំណត់ការចូលប្រើ ឬការបង្ហាញទិន្នន័យបុគ្គលិក ឬកំណត់ការពិភាក្សាអំពីព័ត៌មាន ឬមតិទាក់ទងនឹងទិន្នន័យបុគ្គលិក។
   18. ទីតាំងការងារ;
   19. លេខទូរស័ព្ទការងារ;
   20. លេខសម្គាល់;
   21. កិត្តិយស និងពានរង្វាន់ដែលទទួលបាន;
   22. សន្លឹកពេលវេលាបើកប្រាក់បៀវត្សរ៍ ឬទិន្នន័យដែលអាចប្រៀបធៀបបានផ្សេងទៀត ដែលត្រូវបានប្រើសម្រាប់តែរាប់បញ្ចូលពេលវេលាធ្វើការរបស់និយោជិតសម្រាប់គោលបំណងបើកប្រាក់បៀវត្សរ៍ លើកលែងតែក្នុងកម្រិតដែលការចេញផ្សាយទិន្នន័យសន្លឹកពេលវេលានឹងបង្ហាញពីហេតុផលរបស់និយោជិតសម្រាប់ការប្រើប្រាស់ការឈប់សម្រាកដោយសារជំងឺ ឬការឈប់សម្រាកដោយសារជំងឺផ្សេងទៀត ឬទិន្នន័យមិនមែនសាធារណៈផ្សេងទៀត;
   23. ស្រុកនៃលំនៅដ្ឋាន។
        
2. ទិន្នន័យបុគ្គលិកអាចត្រូវបានផ្សព្វផ្សាយទៅអង្គការការងារទៅតាមកម្រិតដែលស្រុកសាលាកំណត់ថាវាចាំបាច់សម្រាប់អង្គការការងារក្នុងការធ្វើអាជីវកម្មរបស់ខ្លួន ឬនៅពេលដែលមានការអនុញ្ញាតពីស្នងការនៃការិយាល័យសេវាកម្មសម្របសម្រួល។
    
3. ព័ត៌មានខាងក្រោមអំពីបេក្ខជនសម្រាប់ការងារ ឬក្រុមប្រឹក្សា/គណៈកម្មការប្រឹក្សាយោបល់ គឺជាសាធារណៈ៖
   1. ឋានៈជាអតីតយុទ្ធជន;
   2.  ពិន្ទុតេស្តពាក់ព័ន្ធ;
   3. ចំណាត់ថ្នាក់ក្នុងបញ្ជីដែលមានសិទ្ធិ;
   4.  ប្រវត្តិការងារ;
   5.  ការអប់រំ និងការបណ្តុះបណ្តាល;
   6. ភាពអាចរកបាននៃការងារ។
       
4. ឈ្មោះ​របស់​បេក្ខជន​គឺជា​ទិន្នន័យ​ឯកជន លើកលែងតែ​ពេល​ដែល​ត្រូវ​បាន​បញ្ជាក់​ថា​មាន​សិទ្ធិ​ទទួល​បាន​ការ​តែងតាំង​សម្រាប់​មុខតំណែង​ទំនេរ ឬ​ពេល​ដែល​ពួកគេ​ក្លាយជា​បេក្ខជន​ចុងក្រោយ​សម្រាប់​មុខតំណែង​ការងារ។
    
5. ឈ្មោះ និងអាសយដ្ឋានផ្ទះរបស់បេក្ខជនសម្រាប់ការតែងតាំង និងសមាជិកក្រុមប្រឹក្សា/គណៈកម្មការប្រឹក្សាយោបល់ គឺជាសាធារណៈ។
    
6. ដោយមិនគិតពីថាតើមានការសម្រេចចុងក្រោយដូចដែលបានកំណត់នៅក្នុងច្បាប់រដ្ឋ Minnesota § 13.43 អនុភាគទី 2(ខ) ដែរឬទេ នៅពេលបញ្ចប់ការស៊ើបអង្កេតលើពាក្យបណ្តឹង ឬការចោទប្រកាន់ប្រឆាំងនឹងមន្ត្រីរាជការ ដូចដែលបានកំណត់នៅក្នុងច្បាប់រដ្ឋ Minnesota § 13.43 អនុភាគទី 2(ង) ឬប្រសិនបើមន្ត្រីរាជការលាលែងពីតំណែង ឬត្រូវបានបញ្ឈប់ពីការងារ ខណៈពេលដែលពាក្យបណ្តឹង ឬការចោទប្រកាន់កំពុងរង់ចាំ ទិន្នន័យទាំងអស់ដែលទាក់ទងនឹងពាក្យបណ្តឹង ឬការចោទប្រកាន់គឺជាសាធារណៈ លុះត្រាតែការចូលប្រើទិន្នន័យនឹងធ្វើឱ្យប៉ះពាល់ដល់ការស៊ើបអង្កេតសកម្ម ឬបង្ហាញប្រភពសម្ងាត់។

៥.០ ទិន្នន័យ​ផ្ទាល់ខ្លួន

1. ទិន្នន័យបុគ្គលិកផ្សេងទៀតទាំងអស់គឺជាទិន្នន័យឯកជន ហើយនឹងត្រូវបានចែករំលែកតែជាមួយបុគ្គលិកស្រុកសាលាដែលការងាររបស់ពួកគេតម្រូវឱ្យមានការចូលប្រើបែបនេះប៉ុណ្ណោះ។ ទិន្នន័យឯកជននឹងមិនត្រូវបានបញ្ចេញទេ លុះត្រាតែមានការអនុញ្ញាតដោយច្បាប់ ឬដោយការយល់ព្រមជាលាយលក្ខណ៍អក្សរពីបុគ្គលិក។
    
2. ទិន្នន័យដែលបង្កើត ប្រមូល ឬថែរក្សាដោយស្រុកសាលា ដើម្បីគ្រប់គ្រងកម្មវិធីជំនួយបុគ្គលិក គឺជាទិន្នន័យឯកជន។
    
3. ទិន្នន័យជួលកន្លែងចតរថយន្តគឺជាឯកជន។
    
4. ស្រុកសាលាអាចដាក់តាំងបង្ហាញរូបថតរបស់បុគ្គលិកបច្ចុប្បន្ន ឬអតីតបុគ្គលិកទៅកាន់សាក្សីនាពេលអនាគត ដែលជាផ្នែកមួយនៃការស៊ើបអង្កេតរបស់ស្រុកសាលាលើពាក្យបណ្តឹង ឬការចោទប្រកាន់ណាមួយប្រឆាំងនឹងបុគ្គលិកនោះ។
    
5. ប្រសិនបើអាជ្ញាធរទទួលខុសត្រូវ ឬអ្នកតំណាងកំណត់ដោយសមហេតុផលថា ការបញ្ចេញទិន្នន័យបុគ្គលិកគឺចាំបាច់ដើម្បីការពារនិយោជិតពីគ្រោះថ្នាក់ដល់ខ្លួនឯង ឬដើម្បីការពារអ្នកដទៃដែលអាចនឹងរងគ្រោះថ្នាក់ដោយនិយោជិត ស្រុកសាលាអាចបញ្ចេញទិន្នន័យដែលពាក់ព័ន្ធនឹងកង្វល់អំពីសុវត្ថិភាពដើម្បី៖
    
   1. បុគ្គលដែលអាចនឹងរងគ្រោះថ្នាក់ និងចំពោះមេធាវីដែលតំណាងឱ្យបុគ្គលនោះ នៅពេលដែលទិន្នន័យពាក់ព័ន្ធនឹងការទទួលបានដីកាហាមឃាត់;
       
   2. ក្រុមត្រួតពិនិត្យមុនពេលដាក់ញត្តិកំពុងធ្វើការស៊ើបអង្កេតលើបុគ្គលិកក្រោមច្បាប់ Minn. Stat. § 253B.07, Subd. 1; ឬ
       
   3. តុលាការ ទីភ្នាក់ងារអនុវត្តច្បាប់ ឬអាជ្ញាធរអយ្យការ។
       
6. អ្នកដាក់ពាក្យបណ្តឹងអាចចូលមើលសេចក្តីថ្លែងការណ៍ដែលផ្តល់ដោយអ្នកដាក់ពាក្យបណ្តឹងទៅកាន់ស្រុកសាលាទាក់ទងនឹងពាក្យបណ្តឹង ឬការចោទប្រកាន់ប្រឆាំងនឹងបុគ្គលិក។
    
7. ស្រុកសាលាត្រូវធ្វើរបាយការណ៍ណាមួយទៅក្រុមប្រឹក្សាភិបាលបង្រៀន ឬក្រុមប្រឹក្សាភិបាលអប់រំរដ្ឋ ដូចដែលតម្រូវដោយ Minn. Stat. § 122A.20, Subd. 2 ហើយត្រូវផ្តល់ព័ត៌មានអំពីគ្រូបង្រៀនពីឯកសាររបស់ស្រុកសាលាទៅក្រុមប្រឹក្សាភិបាលផ្តល់អាជ្ញាប័ណ្ណ នៅពេលមានសំណើជាលាយលក្ខណ៍អក្សរពីក្រុមប្រឹក្សាភិបាលផ្តល់អាជ្ញាប័ណ្ណដែលមានយុត្តាធិការលើអាជ្ញាប័ណ្ណគ្រូបង្រៀន ឬអ្នកគ្រប់គ្រង។
    
8. និងការដោះស្រាយ ឬការសម្របសម្រួល ឬឯកសារស៊ើបអង្កេតណាមួយស្របតាម Minn. Stat. § 122A.20, Subd. 2។
    
9. នៅពេលដែលរបាយការណ៍អំពីការប្រព្រឹត្តខុសឆ្គងលើសិស្សត្រូវបានធ្វើឡើងទៅកាន់ស្នងការកុមារ គ្រួសារ និងការសិក្សា ស្រុកសាលាត្រូវផ្តល់ទិន្នន័យទាំងអស់ដែលពាក់ព័ន្ធនឹងរបាយការណ៍ និងប្រមូលបានដោយស្រុកសាលាអំពីបុគ្គលិកដែលត្រូវបានចោទប្រកាន់ថាបានប្រព្រឹត្តខុសឆ្គង ឬព័ត៌មានទាក់ទងនឹងសាក្សីបុគ្គលិកសម្រាប់គោលបំណងនៃការវាយតម្លៃ ឬការស៊ើបអង្កេតរបាយការណ៍ដោយស្នងការ តាមការស្នើសុំរបស់ស្នងការ។
    
10. ទិន្នន័យបុគ្គលិកឯកជនត្រូវបង្ហាញទៅក្រសួងសន្តិសុខសេដ្ឋកិច្ចសម្រាប់គោលបំណងនៃការគ្រប់គ្រងកម្មវិធីធានារ៉ាប់រងការងារឡើងវិញក្រោមមាត្រា 268 នៃរដ្ឋ Minn.។

៦.០ ចំណាត់ថ្នាក់ច្រើន

ប្រសិនបើទិន្នន័យលើបុគ្គលត្រូវបានចាត់ថ្នាក់ជាឯកជន និងសម្ងាត់ដោយជំពូកទី 13 ឬច្បាប់រដ្ឋ ឬសហព័ន្ធផ្សេងទៀត ទិន្នន័យនោះនឹងមានលក្ខណៈឯកជន។

៧.០ ការផ្លាស់ប្តូរចំណាត់ថ្នាក់

ការចាត់ថ្នាក់ទិន្នន័យដែលស្ថិតនៅក្នុងកម្មសិទ្ធិរបស់ស្រុកសាលានឹងត្រូវផ្លាស់ប្តូរ ប្រសិនបើវាត្រូវបានទាមទារឱ្យធ្វើដូច្នេះដើម្បីអនុវត្តតាមច្បាប់តុលាការ ឬរដ្ឋបាលផ្សេងទៀតដែលទាក់ទងនឹងការធ្វើសកម្មភាពផ្លូវច្បាប់ ឬជាមួយនឹងច្បាប់ជាក់លាក់ដែលអនុវត្តចំពោះទិន្នន័យដែលស្ថិតនៅក្នុងកម្មសិទ្ធិរបស់ភ្នាក់ងារផ្សព្វផ្សាយ ឬទទួល។

៨.០ ការបំផ្លាញ និងការរក្សាទុកឯកសារ

ការបំផ្លាញ និងការរក្សាទុកឯកសារដោយស្រុកសាលា នឹងត្រូវគ្រប់គ្រងដោយច្បាប់រដ្ឋ និងសហព័ន្ធ ដូចខាងក្រោម៖

៨.១ ស្រុកត្រូវអនុវត្តតាមកាលវិភាគរក្សាទុកឯកសារដែលត្រូវបានអនុម័តដោយក្រសួងរដ្ឋបាលរដ្ឋមីនីសូតា។
 

៨.២ ចំពោះទិន្នន័យដែលមិនបានរាយក្នុងកាលវិភាគរក្សាទុកដែលត្រូវបានអនុម័តដោយក្រសួងរដ្ឋបាលរដ្ឋមីនីសូតា ស្រុកសាលាត្រូវអនុវត្តតាមសិទ្ធិអំណាចរបស់ភ្នាក់ងាររដ្ឋ ឬសហព័ន្ធត្រឹមត្រូវ។
 

៨.៣ រដ្ឋបាលត្រូវបង្កើតនីតិវិធីដើម្បីធានាការអនុលោមតាមអាជ្ញាធររដ្ឋ និងសហព័ន្ធលើការរក្សាទុកទិន្នន័យ និងការបំផ្លាញឯកសារ។

៩.០ អាជ្ញាធរទទួលខុសត្រូវ

ទម្រង់បែបបទអនុញ្ញាត/ការដោះលែងរបស់បុគ្គលិក

      ទម្រង់បែបបទអនុញ្ញាតរបស់និយោជិតត្រូវបានរួមបញ្ចូលជាឧបសម្ព័ន្ធទៅនឹងគោលការណ៍នេះ។