I. គោលបំណង

គោលបំណងនៃគោលនយោបាយគ្រប់គ្រងវិបត្តិ និងគ្រាអាសន្ននេះគឺដើម្បីបម្រើជាមគ្គុទ្ទេសក៍សម្រាប់រដ្ឋបាលស្រុកសាលា អ្នកគ្រប់គ្រងអគារ បុគ្គលិកសាលា សិស្សានុសិស្ស សមាជិកក្រុមប្រឹក្សាភិបាលសាលា និងសមាជិកសហគមន៍ ដើម្បីដោះស្រាយស្ថានភាពវិបត្តិជាច្រើនដែលអាចកើតមាននៅក្នុងស្រុក។ នីតិវិធីដែលបានគូសបញ្ជាក់នៅក្នុងគោលនយោបាយនេះនឹងផ្តល់ការណែនាំដល់អគារសាលានីមួយៗក្នុងការបង្កើតដំណើរការគ្រប់គ្រងវិបត្តិ ដើម្បីសម្របសម្រួលសកម្មភាពការពារមុន អំឡុងពេល និងក្រោយពេលមានអាសន្ន ឬស្ថានភាពវិបត្តិដែលអាចកើតមាន។

ស្រុកនឹងចូលរួមក្នុងការធ្វើផែនការសង្គ្រោះបន្ទាន់ជាបន្តបន្ទាប់ជាមួយថ្នាក់ដឹកនាំសាលារៀន និងអគារ ព្រមទាំងជាមួយអ្នកឆ្លើយតបដំបូង និងអង្គការសហគមន៍ពាក់ព័ន្ធផ្សេងទៀត។ ស្រុកនឹងធានាថាអ្នកឆ្លើយតបដំបូងដែលពាក់ព័ន្ធនៅក្នុងសហគមន៍អាចចូលប្រើប្រាស់នីតិវិធីគ្រប់គ្រងវិបត្តិរបស់ស្រុក និងនឹងផ្តល់ការបណ្តុះបណ្តាលដល់បុគ្គលិកស្រុក ដើម្បីឱ្យពួកគេអាចធ្វើសកម្មភាពបានសមស្របក្នុងករណីមានវិបត្តិ។

II. ព័ត៌មានទូទៅ

1. គោលនយោបាយ និងនីតិវិធី
   
   គោលនយោបាយគ្រប់គ្រងវិបត្តិ និងគ្រាអាសន្នរបស់ស្រុកត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយពិគ្រោះយោបល់ជាមួយភ្នាក់ងារឆ្លើយតបសហគមន៍ក្នុងតំបន់ និងបុគ្គល និងក្រុមសមស្របផ្សេងទៀតដែលទំនងជាពាក់ព័ន្ធក្នុងករណីមានអាសន្ននៅសាលារៀន។ វាត្រូវបានរចនាឡើងដើម្បីឱ្យអ្នកគ្រប់គ្រងសាលារៀន និងអគារនីមួយៗមាននីតិវិធីសង្គ្រោះបន្ទាន់ទូទាំងស្រុកដ៏ទូលំទូលាយ និងស៊ីសង្វាក់គ្នា ដើម្បីដោះស្រាយស្ថានភាពអាសន្ន និងតម្រូវការជាក់លាក់ដែលបណ្តាលមកពីស្ថានភាពទាំងនោះ។
   
   រដ្ឋបាលស្រុកត្រូវរក្សានីតិវិធីសង្គ្រោះបន្ទាន់ទូទាំងស្រុក។ នេះរួមបញ្ចូលទាំងនីតិវិធីឆ្លើយតបវិបត្តិទូទៅ និងបន្ទាន់ និងនីតិវិធីជាក់លាក់សម្រាប់វិបត្តិផងដែរ។ គោលនយោបាយនេះ និងនីតិវិធីវិបត្តិ និងបន្ទាន់នឹងត្រូវបានធ្វើបច្ចុប្បន្នភាព ហើយបុគ្គលិកនឹងត្រូវបានបណ្តុះបណ្តាលអំពីនីតិវិធីទាំងនេះ ជារៀងរាល់ឆ្នាំដោយរដ្ឋបាលស្រុក។
    
2. ធាតុផ្សំនៃគោលនយោបាយគ្រប់គ្រងវិបត្តិ និងគ្រាអាសន្នស្រុក
    
   1. នីតិវិធីវិបត្តិទូទៅ។ គោលនយោបាយគ្រប់គ្រងវិបត្តិ និងគ្រាអាសន្ន រួមមាននីតិវិធីវិបត្តិទូទៅសម្រាប់ធានាសុវត្ថិភាពអគារ និងសម្រាប់រក្សាសុវត្ថិភាពសិស្ស និងបុគ្គលិកក្នុងគ្រប់ស្ថានភាពទាំងអស់។ គោលនយោបាយនេះកំណត់បុគ្គលដែលនឹងកំណត់ថាពេលណាសកម្មភាពទាំងនេះនឹងត្រូវអនុវត្ត។ នីតិវិធីទូទាំងស្រុកទាំងនេះអាចត្រូវបានកែប្រែដោយអ្នកគ្រប់គ្រងអគារ តាមការសមស្របសម្រាប់ស្ថានភាពជាក់លាក់នៃអគារ។ ប្រព័ន្ធទំនាក់ទំនងនឹងត្រូវដាក់ឱ្យដំណើរការ ដើម្បីឱ្យបុគ្គលដែលបានកំណត់អាចទាក់ទងបានគ្រប់ពេលវេលា ក្នុងករណីមានវិបត្តិដែលអាចកើតមាន ដោយកំណត់វិធីសាស្រ្តដើម្បីទាក់ទងបុគ្គលដែលបានកំណត់ ការផ្តល់អ្នកតំណាងយ៉ាងហោចណាស់ពីរនាក់នៅពេលដែលអ្នកទំនាក់ទំនងមិនអាចរកបាន និងវិធីសាស្រ្តដើម្បីបញ្ជូនព័ត៌មានទំនាក់ទំនងទៅកាន់បុគ្គលិកសមស្រប។ អ្នកតំណាងជំនួសអាចរួមបញ្ចូលសមាជិកនៃក្រុមឆ្លើយតបបន្ទាន់របស់ស្រុក។ វិធីសាស្រ្តទំនាក់ទំនងបន្ថែមត្រូវរួមបញ្ចូលនៅក្នុងនីតិវិធីសម្រាប់ប្រើប្រាស់នៅពេលដែលវិធីសាស្រ្តទំនាក់ទំនងចម្បងមិនអាចដំណើរការបាន។ សមាជិកក្រុមថ្នាក់ដឹកនាំសាលា និងអគារនីមួយៗនៅក្នុងស្រុកនឹងអាចចូលមើលទិដ្ឋភាពទូទៅនៃនីតិវិធីសង្គ្រោះបន្ទាន់ និងការបណ្តុះបណ្តាល ដើម្បីជួយក្នុងការអភិវឌ្ឍការឆ្លើយតបជាក់លាក់នៃអគារ។
      
      ក្រុមថ្នាក់ដឹកនាំនៃអគារនីមួយៗ ទាក់ទងនឹងថ្នាក់ដឹកនាំអប់រំពិសេស នឹងដោះស្រាយនីតិវិធីជាក់លាក់សម្រាប់កុមារដែលមានតម្រូវការពិសេស ដូចជាបញ្ហាប្រឈមសុខភាពរាងកាយ អារម្មណ៍ ម៉ូទ័រ ការអភិវឌ្ឍ និងផ្លូវចិត្ត។ សិស្សដែលមានតម្រូវការពិសេស មិនត្រឹមតែរួមបញ្ចូលសិស្សដែលមានពិការភាពដែលត្រូវបានដោះស្រាយនៅក្នុង IEP ឬផែនការផ្នែកទី 504 ប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែថែមទាំងសិស្សដែលអាចមានពិការភាពរាងកាយ ឬផ្លូវចិត្តដែលគេស្គាល់ ដូចជាបញ្ហាប្រឈមសុខភាពរាងកាយ អារម្មណ៍ ម៉ូទ័រ ការអភិវឌ្ឍ ឬផ្លូវចិត្ត។ តម្រូវការពិសេសទាំងនេះអាចប៉ះពាល់ដល់សមត្ថភាពរបស់សិស្សក្នុងការអនុវត្តតាមនីតិវិធីសុវត្ថិភាពសមស្រប។
      
      ក្រុមថ្នាក់ដឹកនាំនៃអគារនីមួយៗនឹងធ្វើការជាមួយថ្នាក់ដឹកនាំអប់រំពិសេស ដើម្បីធានាថាមាននីតិវិធីជាក់លាក់សម្រាប់ការជម្លៀសសិស្សម្នាក់ៗដែលមានតម្រូវការពិសេសដោយសុវត្ថិភាព។ ប្រសិនបើស្ថានភាពអាសន្ន ឬវិបត្តិកើតឡើងនៅមុខងារសាលាឯករាជ្យ Minnetonka 276 ណាមួយ វាជាការទទួលខុសត្រូវរបស់បុគ្គលិកដែលទទួលបន្ទុកសកម្មភាពដែលសិស្សដែលមានពិការភាពកំពុងចូលរួមនៅពេលមានវិបត្តិ ដើម្បីអនុវត្តនីតិវិធីដែលបានបង្កើតឡើងដោយក្រុមវិបត្តិ។ ប្រសិនបើបុគ្គលិកនេះមិនអាចផ្តល់ការគាំទ្រចាំបាច់បានទេ វាជាការទទួលខុសត្រូវរបស់បុគ្គលិកនេះក្នុងការទទួលបានជំនួយពីបុគ្គលិកផ្សេងទៀត។
       
      1. នីតិវិធីនៃការបិទខ្ទប់ (LOCKDOWN) ការបិទខ្ទប់ (HOLDOWN) និងការដាក់ឲ្យនៅដាច់ដោយឡែក (SECURE)។ នីតិវិធីនៃការបិទខ្ទប់ (LOCKDOWN) នឹងត្រូវបានប្រើប្រាស់ក្នុងស្ថានភាពដែលគ្រោះថ្នាក់អាចកើតឡើងចំពោះមនុស្សនៅក្នុងអគារសាលា ដូចជាការបាញ់ប្រហារ ឧប្បត្តិហេតុចាប់ចំណាប់ខ្មាំង អ្នកឈ្លានពាន ការឈ្លានពាន ការរំខាន ឬនៅពេលដែលវាត្រូវបានកំណត់ថាចាំបាច់ដោយអ្នកគ្រប់គ្រងអគារ ឬអ្នកតំណាង។ ការដាក់ឲ្យនៅដាច់ដោយឡែក (HOLDOWN) នឹងត្រូវបានប្រើប្រាស់នៅពេលដែលមានស្ថានភាពដែលមិនកើនឡើងដល់កម្រិតនៃការបិទខ្ទប់ (LOCKDOWN) ប៉ុន្តែតម្រូវឲ្យសិស្សត្រូវបានរក្សាឲ្យនៅក្រៅច្រករបៀង ឬតំបន់ជាក់លាក់ណាមួយនៃអគារដោយសារតែស្ថានភាពនៅទីនោះដែលតម្រូវឱ្យមានភាពឯកជន។ ការដាក់ឲ្យនៅដាច់ដោយឡែក (SECURE) នឹងត្រូវបានប្រើប្រាស់នៅពេលដែលមានការគំរាមកំហែងនៅខាងក្រៅអគារ។ នៅក្នុងការដាក់ឲ្យនៅដាច់ដោយឡែក (SECURE) ទ្វារខាងក្រៅនៅតែចាក់សោរ គ្មានអ្នកទស្សនាណាម្នាក់ត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យចូលទៅក្នុងអគារនោះទេ ហើយថ្នាក់រៀននឹងបន្តនៅក្នុងអគារដូចធម្មតា។
          
      2. នីតិវិធីពន្លត់អគ្គីភ័យ។ ការជម្លៀសចេញពីថ្នាក់រៀន និងអគារនានា ត្រូវអនុវត្តតាមការសំរេចចិត្តរបស់អ្នកគ្រប់គ្រងអគារ ឬអ្នកតំណាង។ ក្រុមឆ្លើយតបគ្រប់គ្រងវិបត្តិរបស់អគារនីមួយៗ នឹងពិនិត្យឡើងវិញនូវនីតិវិធីសម្រាប់ការដឹកជញ្ជូនសិស្ស និងបុគ្គលិកឱ្យឆ្ងាយពីគ្រោះថ្នាក់ ទៅកាន់តំបន់សុវត្ថិភាពដែលបានកំណត់ រហូតដល់មានការដោះលែងដោយអ្នកគ្រប់គ្រងអគារ ឬអ្នកតំណាង។ តំបន់សុវត្ថិភាពអាចផ្លាស់ប្តូរអាស្រ័យលើស្ថានភាពអាសន្នជាក់លាក់។
          
      3. នីតិវិធីគ្រោះមហន្តរាយធម្មជាតិ។ ការផ្តល់ជម្រកដល់សិស្ស បុគ្គលិក និងអ្នកទស្សនានៅក្នុងអគារសាលាក្នុងអំឡុងពេលមានអាសន្ន។ ជម្រកគឺជាតំបន់សុវត្ថិភាពដែលបង្កើនសុវត្ថិភាពរបស់អ្នករស់នៅឱ្យបានអតិបរមា។ តំបន់សុវត្ថិភាពអាចផ្លាស់ប្តូរអាស្រ័យលើគ្រាអាសន្នជាក់លាក់។
          
   2. ក្រុមឆ្លើយតបបន្ទាន់របស់សាលា
       
      1. សមាសភាព។ អ្នកគ្រប់គ្រងអគារនៅក្នុងសាលានីមួយៗនឹងជ្រើសរើសក្រុមឆ្លើយតបបន្ទាន់របស់សាលា ដែលនឹងត្រូវបានបណ្តុះបណ្តាលឱ្យឆ្លើយតបទៅនឹងស្ថានភាពអាសន្ន។ សមាជិកក្រុមឆ្លើយតបបន្ទាន់របស់សាលាទាំងអស់នឹងទទួលបានការបណ្តុះបណ្តាលជាបន្តបន្ទាប់ ដើម្បីអនុវត្តនីតិវិធីគ្រប់គ្រងវិបត្តិរបស់អគារ ហើយនឹងមានចំណេះដឹងអំពីនីតិវិធី ផ្លូវជម្លៀស និងតំបន់សុវត្ថិភាព។ អគារនីមួយៗនឹងរក្សាបញ្ជីឈ្មោះសមាជិកក្រុមឆ្លើយតបបន្ទាន់របស់សាលាបច្ចុប្បន្ន ដែលនឹងត្រូវបានធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពជារៀងរាល់ឆ្នាំ និងចែករំលែកជាមួយអ្នកសម្របសម្រួលសន្តិសុខ និងគ្រប់គ្រងអាសន្នរបស់ស្រុក។ អ្នកគ្រប់គ្រងអគារ និងអ្នកដែលត្រូវបានតែងតាំង នឹងដឹងពីទីតាំងនៃបញ្ជីនោះ ក្នុងករណីមានអាសន្ននៅសាលា។ ច្បាប់ចម្លងនៃបញ្ជីនឹងត្រូវបានរក្សាទុកនៅក្នុងមជ្ឈមណ្ឌលសេវាកម្មស្រុក។
          
      2. ថ្នាក់ដឹកនាំ។ អ្នកគ្រប់គ្រងអគារ ឬអ្នកដែលត្រូវបានចាត់តាំង នឹងបម្រើការជាអ្នកដឹកនាំក្រុមឆ្លើយតបក្នុងគ្រាអាសន្នរបស់សាលា។ អ្នកសម្របសម្រួលសន្តិសុខ និងគ្រប់គ្រងគ្រាអាសន្ន នឹងក្លាយជាអ្នកទំនាក់ទំនងចម្បងសម្រាប់មន្ត្រីឆ្លើយតបក្នុងគ្រាអាសន្ន។ នៅពេលដែលមន្ត្រីឆ្លើយតបក្នុងគ្រាអាសន្នមានវត្តមាន ពួកគេអាចជ្រើសរើសដើម្បីទទួលបន្ទុកបញ្ជា និងគ្រប់គ្រងវិបត្តិ។ វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងស្ថានភាពនេះ ដែលមន្ត្រីស្រុកត្រូវដើរតួនាទីជាធនធាន និងមានវត្តមាន តាមការចាំបាច់ សម្រាប់មន្ត្រីឆ្លើយតបក្នុងគ្រាអាសន្ន។

III. ការត្រៀមលក្ខណៈមុនពេលមានអាសន្ន

1. ទំនាក់ទំនង
    
   1. បុគ្គលិកស្រុក។ បុគ្គលិកទាំងអស់ត្រូវដឹងអំពីនីតិវិធីសង្គ្រោះបន្ទាន់ទូទៅរបស់ស្រុក និងពិធីសារ និងនីតិវិធីសម្រាប់វិបត្តិជាក់លាក់របស់សាលារបស់ពួកគេ។ បុគ្គលិកនឹងទទួលបានការបណ្តុះបណ្តាលអំពីនីតិវិធីទូទាំងស្រុក ហើយនឹងត្រូវបានជូនដំណឹងដោយថ្នាក់ដឹកនាំអគាររបស់ពួកគេអំពីនីតិវិធីសម្រាប់វិបត្តិជាក់លាក់របស់អគារតាមរយៈការធ្វើបច្ចុប្បន្នភាព និងការធ្វើសមយុទ្ធប្រចាំឆ្នាំ។
       
   2. សិស្ស និងឪពុកម្តាយ។ សិស្ស និងឪពុកម្តាយត្រូវយល់ដឹងអំពីគោលនយោបាយគ្រប់គ្រងវិបត្តិ និងគ្រាអាសន្នរបស់ស្រុកសាលា និងនីតិវិធីគ្រប់គ្រងវិបត្តិពាក់ព័ន្ធសម្រាប់អគារសាលារៀន និងស្រុកនីមួយៗ។ សិស្សនឹងទទួលបានការណែនាំជាក់លាក់អំពីនីតិវិធី នៅពេលពួកគេចូលរួមក្នុងលំហាត់ និងវគ្គអនុវត្តចំនួនដែលត្រូវការពេញមួយឆ្នាំសិក្សា។
       
2. ដ្យាក្រាម​ទីតាំង និង​នីតិវិធី​នៅ​ទីតាំង
   
   អគារសិក្សាទាំងអស់នឹងមានសៀវភៅណែនាំនីតិវិធីសង្គ្រោះបន្ទាន់នៅនឹងកន្លែង ក៏ដូចជាដ្យាក្រាមអគារដែលរួមបញ្ចូលទីតាំងនៃផ្លូវជម្លៀសបឋម និងទីពីរ ច្រកចេញ តំបន់សុវត្ថិភាពដែលបានកំណត់នៅខាងក្នុង និងខាងក្រៅអគារ និងទីតាំងនៃបន្ទះត្រួតពិនិត្យសំឡេងរោទិ៍អគ្គីភ័យ ឧបករណ៍រោទិ៍អគ្គីភ័យ ឧបករណ៍ពន្លត់អគ្គីភ័យ ទុយោ បំពង់ទឹក និងការបិទឧបករណ៍ប្រើប្រាស់។ ដ្យាក្រាមអគារ និងសៀវភៅណែនាំទីតាំងទាំងអស់នឹងត្រូវបានធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពជាប្រចាំនៅពេលណាដែលមានការផ្លាស់ប្តូរដ៏សំខាន់មួយចំពោះអគារ។ ដ្យាក្រាមអគារ និងសៀវភៅណែនាំទីតាំងនឹងមាននៅក្នុងការិយាល័យរបស់អ្នកគ្រប់គ្រងអគារ និងនៅក្នុងតំបន់សមស្របផ្សេងទៀត ហើយនឹងងាយស្រួលចូលប្រើ និងមាននៅក្នុងឯកសារនៅក្នុងមជ្ឈមណ្ឌលសេវាកម្មស្រុក។ ដ្យាក្រាមអគារ និងសៀវភៅណែនាំទីតាំងនឹងត្រូវបានផ្តល់ជូនអ្នកឆ្លើយតបដំបូង ដូចជាបុគ្គលិកពន្លត់អគ្គីភ័យ និងអនុវត្តច្បាប់។
    
3. ព័ត៌មានទំនាក់ទំនងសង្គ្រោះបន្ទាន់
   
   ស្រុកត្រូវរក្សាបញ្ជីព័ត៌មានទំនាក់ទំនងបន្ទាន់បច្ចុប្បន្ន រួមទាំងលេខទូរស័ព្ទ និងឈ្មោះ និងអាសយដ្ឋានរបស់បុគ្គលិកមូលដ្ឋាន ស្រុក និងរដ្ឋ ដែលអាចពាក់ព័ន្ធនឹងស្ថានភាពវិបត្តិ។ បញ្ជីនេះត្រូវរួមបញ្ចូលលេខទូរស័ព្ទសម្រាប់ប៉ូលីសមូលដ្ឋាន ក្រុមពន្លត់អគ្គីភ័យ រថយន្តសង្គ្រោះបន្ទាន់ មន្ទីរពេទ្យ មជ្ឈមណ្ឌលត្រួតពិនិត្យថ្នាំពុល ទីភ្នាក់ងារគ្រប់គ្រងគ្រាអាសន្នស្រុក និងរដ្ឋ នាយកដ្ឋានសាធារណការក្នុងស្រុក ក្រុមហ៊ុនប្រើប្រាស់ក្នុងស្រុក គិលានុបដ្ឋាយិកាសុខភាពសាធារណៈ ខ្សែទូរស័ព្ទទាន់ហេតុការណ៍សុខភាពផ្លូវចិត្ត/ធ្វើអត្តឃាត និងទីភ្នាក់ងារសុខុមាលភាពស្រុក។ វាក៏ត្រូវរួមបញ្ចូលបញ្ជីទីតាំងបង្រួបបង្រួមផងដែរ។ ច្បាប់ចម្លងនៃបញ្ជីនេះត្រូវផ្តល់ជូនថ្នាក់ដឹកនាំស្រុកទាំងអស់ ត្រូវរក្សាទុកក្នុងឯកសារនៅក្នុងមជ្ឈមណ្ឌលសេវាកម្មស្រុក ហើយត្រូវធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពជារៀងរាល់ឆ្នាំ។
    
4. ប្រព័ន្ធព្រមាន
   
   ស្រុកត្រូវថែរក្សាប្រព័ន្ធព្រមានមួយដែលត្រូវបានរចនាឡើងដើម្បីជូនដំណឹងដល់សិស្ស បុគ្គលិក និងអ្នកទស្សនាអំពីវិបត្តិ ឬភាពអាសន្ន។ ប្រព័ន្ធនេះត្រូវថែរក្សាជាប្រចាំក្រោមផែនការថែទាំសម្រាប់អគារសិក្សាទាំងអស់។
   
   រដ្ឋបាលស្រុក និងរដ្ឋបាលសាលា ឬអគារ ត្រូវទទួលខុសត្រូវក្នុងការជូនដំណឹងដល់សិស្សានុសិស្ស និងបុគ្គលិកអំពីប្រព័ន្ធព្រមាន និងមធ្យោបាយដែលប្រព័ន្ធនេះត្រូវបានប្រើប្រាស់ដើម្បីកំណត់ស្ថានភាពវិបត្តិ ឬអាសន្នជាក់លាក់ណាមួយ។ នីតិវិធីគ្រប់គ្រងវិបត្តិជាក់លាក់នៃអគាររបស់សាលានីមួយៗនឹងរួមបញ្ចូលវិធីសាស្រ្ត និងភាពញឹកញាប់នៃការផ្សព្វផ្សាយព័ត៌មានប្រព័ន្ធព្រមានដល់សិស្សានុសិស្ស និងបុគ្គលិក។
    
5. នីតិវិធីបិទសាលាមុនកាលកំណត់
   
   អធិការ ឬអ្នកតំណាងនឹងធ្វើការសម្រេចចិត្តអំពីការបិទសាលារៀន ឬអគារឱ្យបានឆាប់តាមដែលអាចធ្វើទៅបាន។ នីតិវិធីបិទសាលារៀនមុនកាលកំណត់នឹងកំណត់លក្ខណៈវិនិច្ឆ័យសម្រាប់ការបិទសាលារៀនមុនកាលកំណត់ (ឧទាហរណ៍ ទាក់ទងនឹងអាកាសធាតុ ការដាច់ចរន្តអគ្គិសនី ឬស្ថានភាពវិបត្តិ) នឹងបញ្ជាក់ពីរបៀបដែលការសម្រេចចិត្តបិទសាលារៀននឹងត្រូវបានទំនាក់ទំនងទៅកាន់បុគ្គលិក សិស្ស ក្រុមគ្រួសារ និងសហគមន៍សាលា (ប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយដែលបានកំណត់ អាជ្ញាធរមូលដ្ឋាន អ៊ីមែល សារជាអក្សរ ទូរស័ព្ទ និង/ឬគេហទំព័ររបស់ស្រុក) ហើយនឹងពិភាក្សាអំពីកត្តាដែលត្រូវពិចារណាក្នុងការបិទ និងបើកសាលារៀន ឬអគារឡើងវិញ។
   
   នីតិវិធីបិទសាលារៀនមុនកាលកំណត់ក៏នឹងរួមបញ្ចូលការរំលឹកដល់ឪពុកម្តាយ និងអាណាព្យាបាលឱ្យស្តាប់ស្ថានីយ៍វិទ្យុ និងទូរទស្សន៍ក្នុងស្រុកដែលបានកំណត់សម្រាប់ការប្រកាសបិទសាលារៀន នៅពេលណាដែលអាចធ្វើទៅបាន។
    
6. នីតិវិធីប្រឹក្សាយោបល់អំពីទុក្ខសោកក្នុងវិបត្តិទាក់ទងនឹងស្រុក
   
   ការប្រឹក្សាយោបល់អំពីទុក្ខព្រួយនឹងត្រូវបានផ្តល់ជូន តាមតម្រូវការ ក្នុងករណីមានវិបត្តិទាក់ទងនឹងស្រុក ឬសាលារៀន នៅពេលដែលកំណត់ថាចាំបាច់ដោយអធិការ និងរដ្ឋបាលអគារ។