I. គោលបំណង

1. ក្រុមប្រឹក្សាភិបាលសាលាឱបក្រសោបការទទួលខុសត្រូវ និងតម្លាភាពក្នុងការធ្វើអាជីវកម្មរបស់ខ្លួន។ ក្រុមប្រឹក្សាភិបាលសាលាត្រូវធ្វើអាជីវកម្មរបស់ខ្លួនក្រោមការសន្មត់ថាត្រូវចូលរួមកិច្ចប្រជុំក្រុមប្រឹក្សាភិបាលដោយផ្ទាល់។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ ក្រុមប្រឹក្សាភិបាលសាលាទទួលស្គាល់ និងគោរពថា ក្នុងកាលៈទេសៈមានកំណត់ សមាជិកក្រុមប្រឹក្សាភិបាលអាចត្រូវចូលរួមក្នុងកិច្ចប្រជុំក្រុមប្រឹក្សាភិបាលពីចម្ងាយ។ ផលប្រយោជន៍សាធារណៈត្រូវបានបម្រើយ៉ាងល្អបំផុតនៅពេលដែលមានការចូលរួមពេញលេញពីក្រុមប្រឹក្សាភិបាលសាលា។
    
2. គោលបំណងនៃគោលការណ៍នេះគឺដើម្បីផ្តល់គោលការណ៍ណែនាំនៅពេលដែលសមាជិកក្រុមប្រឹក្សាភិបាលអាចចូលរួមពីចម្ងាយ។

II. សេចក្តីថ្លែងការណ៍ទូទៅនៃគោលនយោបាយ

លើកលែងតែមានចែងផ្សេងពីនេះដោយច្បាប់ និងហេតុផលដែលបានរៀបរាប់នៅក្នុងគោលនយោបាយនេះ កិច្ចប្រជុំទាំងអស់របស់ក្រុមប្រឹក្សាភិបាលសាលាត្រូវចូលរួមដោយផ្ទាល់។

III. និយមន័យ

1.  «កិច្ចប្រជុំ» មានន័យថា ការជួបជុំគ្នាយ៉ាងហោចណាស់មួយកូរ៉ុមនៃសមាជិកក្រុមប្រឹក្សាភិបាលសាលា ឬកូរ៉ុមនៃគណៈកម្មាធិការ ឬអនុគណៈកម្មាធិការនៃសមាជិកក្រុមប្រឹក្សាភិបាលសាលា ដែលសមាជិកពិភាក្សា សម្រេចចិត្ត ឬទទួលព័ត៌មានជាក្រុមលើបញ្ហាទាក់ទងនឹងកិច្ចការផ្លូវការរបស់ក្រុមប្រឹក្សាភិបាលសាលា។ ពាក្យនេះមិនរាប់បញ្ចូលឱកាស ឬការជួបជុំសង្គម ឬការប្រើប្រាស់ប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយសង្គមដោយសមាជិកនៃស្ថាប័នសាធារណៈទេ ដរាបណាការប្រើប្រាស់ប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយសង្គមត្រូវបានកំណត់ចំពោះការផ្លាស់ប្តូរជាមួយសមាជិកទាំងអស់នៃសាធារណជនទូទៅ។ សម្រាប់គោលបំណងនៃច្បាប់ស្តីពីកិច្ចប្រជុំបើកចំហ ប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយសង្គមមិនរាប់បញ្ចូលអ៊ីមែលទេ។
    
2. «កូរ៉ុម» មានន័យថា សមាជិកភាគច្រើនមានវត្តមានសម្រាប់ការចូលរួម។ សមាជិកម្នាក់ៗនៃស្ថាប័នដែលចូលរួមក្នុងកិច្ចប្រជុំតាមរយៈបច្ចេកវិទ្យាអន្តរកម្ម ត្រូវបានចាត់ទុកថាមានវត្តមាននៅក្នុងកិច្ចប្រជុំ សម្រាប់គោលបំណងនៃការកំណត់កូរ៉ុម និងចូលរួមក្នុងដំណើរការទាំងអស់។

ទី៤. សេចក្តីជូនដំណឹង

ការជូនដំណឹងអំពីទីតាំងធម្មតា និងទីតាំងសមាជិកទាំងអស់៖ ប្រសិនបើបច្ចេកវិទ្យាអន្តរកម្មត្រូវបានប្រើប្រាស់ដើម្បីធ្វើកិច្ចប្រជុំធម្មតា ពិសេស ឬបន្ទាន់ ស្ថាប័នសាធារណៈត្រូវផ្តល់ការជូនដំណឹងអំពីទីតាំងកិច្ចប្រជុំធម្មតា ហើយសមាជិកអាចចូលរួមក្នុងកិច្ចប្រជុំតាមរយៈបច្ចេកវិទ្យាអន្តរកម្ម។ ពេលវេលា និងវិធីសាស្ត្រនៃការផ្តល់ការជូនដំណឹងត្រូវដូចគ្នានឹងកិច្ចប្រជុំផ្សេងទៀត ស្របតាមរដ្ឋ Minn. Stat. 13D.04។

នីតិវិធី

កិច្ចប្រជុំក្រុមប្រឹក្សាភិបាលសាលាអាចត្រូវបានធ្វើឡើងដោយបច្ចេកវិទ្យាអន្តរកម្មក្រោមលក្ខខណ្ឌដូចខាងក្រោម៖

1. សមាជិកក្រុមប្រឹក្សាភិបាលសាលាទាំងអស់ដែលចូលរួមក្នុងកិច្ចប្រជុំ មិនថាទីតាំងជាក់ស្តែងរបស់ពួកគេនៅទីណាក៏ដោយ អាចស្តាប់ និងឃើញគ្នាទៅវិញទៅមក ហើយអាចស្តាប់ និងឃើញការពិភាក្សា និងសក្ខីកម្មទាំងអស់ដែលបានបង្ហាញនៅទីតាំងណាមួយដែលមានសមាជិកយ៉ាងហោចណាស់ម្នាក់មានវត្តមាន។
    
2. សមាជិកសាធារណជនដែលមានវត្តមាននៅទីតាំងប្រជុំធម្មតារបស់ស្ថាប័នអាចមើលឃើញ និងស្តាប់ការពិភាក្សា និងសក្ខីកម្មទាំងអស់ ព្រមទាំងការបោះឆ្នោតទាំងអស់របស់សមាជិកនៃស្ថាប័ន។
    
3. សមាជិកត្រូវតែស្ថិតនៅទីតាំងដែលគ្មានការជ្រៀតជ្រែកពីអ្នកដទៃ។
    
4. សមាជិកត្រូវតែមានការតភ្ជាប់អ៊ីនធឺណិតដែលអាចទុកចិត្តបាន និងមានស្ថេរភាព។
    
5. យ៉ាងហោចណាស់សមាជិកម្នាក់នៃស្ថាប័នមានវត្តមាននៅទីតាំងប្រជុំធម្មតា; និង
    
6. ការបោះឆ្នោតទាំងអស់ត្រូវធ្វើឡើងតាមរយៈការហៅបញ្ជីឈ្មោះ ដើម្បីឱ្យការបោះឆ្នោតរបស់សមាជិកម្នាក់ៗលើបញ្ហានីមួយៗអាចត្រូវបានកំណត់អត្តសញ្ញាណ និងកត់ត្រាទុក។

ឯកសារយោងផ្លូវច្បាប់៖

មាត្រា ១៣ នៃច្បាប់រដ្ឋ Minnesota (ច្បាប់ស្តីពីការអនុវត្តទិន្នន័យរបស់រដ្ឋាភិបាលរដ្ឋ Minnesota)
មាត្រា 13D នៃច្បាប់រដ្ឋ Minnesota (ច្បាប់ស្តីពីកិច្ចប្រជុំបើកចំហ)