គោលការណ៍ 205 - បើកកិច្ចប្រជុំ និងកិច្ចប្រជុំបិទ
I. គោលបំណង
- ក្រុមប្រឹក្សាភិបាលឱបក្រសោបទស្សនវិជ្ជានៃភាពបើកចំហរក្នុងការធ្វើអាជីវកម្មរបស់ខ្លួន ដោយមានជំនឿថាភាពបើកចំហរបង្កើតកម្មវិធីកាន់តែប្រសើរឡើង ប្រសិទ្ធភាពកាន់តែច្រើនក្នុងការគ្រប់គ្រងកម្មវិធី និងអង្គការដែលឆ្លើយតបទៅនឹងផលប្រយោជន៍សាធារណៈ និងមិនសូវងាយនឹងរងផលប៉ះពាល់ដោយផលប្រយោជន៍ឯកជន។ ក្រុមប្រឹក្សាភិបាលត្រូវធ្វើអាជីវកម្មរបស់ខ្លួនក្រោមការសន្មត់នៃភាពបើកចំហរ។ ក្នុងពេលជាមួយគ្នានេះ ក្រុមប្រឹក្សាភិបាលទទួលស្គាល់ និងគោរពសិទ្ធិឯកជនភាពរបស់បុគ្គលម្នាក់ៗ ដូចដែលបានចែងក្នុងច្បាប់។ ក្រុមប្រឹក្សាភិបាលក៏ទទួលស្គាល់ផងដែរថា មានករណីលើកលែងមួយចំនួនចំពោះច្បាប់កិច្ចប្រជុំបើកចំហររបស់រដ្ឋ Minnesota ដូចដែលបានទទួលស្គាល់នៅក្នុងច្បាប់ ដែលវាត្រូវបានកំណត់ថា ក្នុងកាលៈទេសៈមានកំណត់ ផលប្រយោជន៍សាធារណៈត្រូវបានបម្រើយ៉ាងល្អបំផុតដោយការបិទកិច្ចប្រជុំរបស់ក្រុមប្រឹក្សាភិបាល។
- គោលបំណងនៃគោលនយោបាយនេះគឺដើម្បីផ្តល់គោលការណ៍ណែនាំដើម្បីធានាសិទ្ធិរបស់សាធារណជនក្នុងការមានវត្តមាននៅក្នុងកិច្ចប្រជុំក្រុមប្រឹក្សាភិបាលសាលា ខណៈពេលដែលក៏ការពារសិទ្ធិឯកជនភាពរបស់បុគ្គលម្នាក់ៗក្រោមច្បាប់ និងបិទកិច្ចប្រជុំនៅពេលដែលផលប្រយោជន៍សាធារណៈតម្រូវ ដូចដែលត្រូវបានទទួលស្គាល់ដោយច្បាប់។
II. សេចក្តីថ្លែងការណ៍ទូទៅនៃគោលនយោបាយ
ក. លើកលែងតែមានចែងផ្សេងពីនេះដោយច្បាប់ កិច្ចប្រជុំទាំងអស់របស់ក្រុមប្រឹក្សាភិបាលត្រូវបើកចំហសម្រាប់សាធារណជន។
ខ. កិច្ចប្រជុំត្រូវបិទតែនៅពេលដែលមានការអនុញ្ញាតយ៉ាងច្បាស់លាស់ដោយច្បាប់។
III. និយមន័យ
«កិច្ចប្រជុំ» មានន័យថា ការជួបជុំគ្នាយ៉ាងហោចណាស់មួយកូរ៉ុម ឬច្រើននាក់នៃសមាជិកក្រុមប្រឹក្សាភិបាល ដែលសមាជិកពិភាក្សា សម្រេចចិត្ត ឬទទួលព័ត៌មានជាក្រុមលើបញ្ហាទាក់ទងនឹងកិច្ចការផ្លូវការរបស់ក្រុមប្រឹក្សាភិបាល។ ពាក្យនេះក៏រួមបញ្ចូលទាំងវគ្គសិក្សា និងវគ្គស្តាប់ផងដែរ។ ពាក្យនេះមិនរួមបញ្ចូលទាំងឱកាស ឬការជួបជុំសង្គមនោះទេ។
IV. នីតិវិធី
ក. កិច្ចប្រជុំ
១. កិច្ចប្រជុំធម្មតា
កាលវិភាគនៃកិច្ចប្រជុំធម្មតារបស់ក្រុមប្រឹក្សាភិបាលត្រូវរក្សាទុកនៅការិយាល័យចម្បងរបស់ខ្លួន។ ប្រសិនបើក្រុមប្រឹក្សាភិបាលសម្រេចចិត្តធ្វើកិច្ចប្រជុំធម្មតានៅពេលវេលា ឬទីកន្លែងខុសពីពេលវេលា ឬទីកន្លែងដែលបានចែងក្នុងកាលវិភាគរបស់ខ្លួន ក្រុមប្រឹក្សាភិបាលត្រូវផ្តល់ការជូនដំណឹងអំពីកិច្ចប្រជុំដូចគ្នានឹងកិច្ចប្រជុំពិសេសដែរ។ កិច្ចប្រជុំធម្មតាត្រូវរួមបញ្ចូល "វគ្គសិក្សា" ក្នុងអំឡុងពេលដែលក្រុមប្រឹក្សាភិបាលជួបប្រជុំគ្នាដើម្បីពិភាក្សាអំពីបញ្ហា ឬទទួលព័ត៌មាន ទោះបីជាក្រុមប្រឹក្សាភិបាលមិនធ្វើការបោះឆ្នោតជាផ្លូវការក៏ដោយ។
២. កិច្ចប្រជុំពិសេស
- កិច្ចប្រជុំពិសេស គឺជាកិច្ចប្រជុំដែលអំពាវនាវឱ្យមានគោលបំណងជាក់លាក់មួយ ជារឿយៗនៅពេលវេលា និងទីកន្លែងខុសពីកិច្ចប្រជុំធម្មតា។ ចំពោះកិច្ចប្រជុំពិសេស ក្រុមប្រឹក្សាភិបាលត្រូវបិទផ្សាយសេចក្តីជូនដំណឹងជាលាយលក្ខណ៍អក្សរអំពីកាលបរិច្ឆេទ ពេលវេលា ទីកន្លែង និងគោលបំណងនៃកិច្ចប្រជុំនៅលើក្តារព័ត៌មានសំខាន់នៃស្រុក។ សកម្មភាពរបស់ក្រុមប្រឹក្សាភិបាលនៅក្នុងកិច្ចប្រជុំពិសេសត្រូវបានកំណត់ចំពោះប្រធានបទទាំងនោះដែលមាននៅក្នុងសេចក្តីជូនដំណឹង។
- ការជូនដំណឹងក៏ត្រូវផ្ញើតាមប្រៃសណីយ៍ ឬប្រគល់ជូនទៅបុគ្គលម្នាក់ៗដែលបានដាក់សំណើជាលាយលក្ខណ៍អក្សរសម្រាប់ការជូនដំណឹងអំពីកិច្ចប្រជុំពិសេសផងដែរ។
- សេចក្តីជូនដំណឹងនេះត្រូវបិទផ្សាយ និងផ្ញើតាមប្រៃសណីយ៍ ឬប្រគល់ជូនយ៉ាងហោចណាស់បីថ្ងៃមុនថ្ងៃប្រជុំ។ ជាជម្រើសមួយជំនួសឱ្យការផ្ញើតាមប្រៃសណីយ៍ ឬការប្រគល់សេចក្តីជូនដំណឹងដល់អ្នកដែលបានដាក់សំណើជាលាយលក្ខណ៍អក្សរ ក្រុមប្រឹក្សាភិបាលអាចបោះពុម្ពផ្សាយសេចក្តីជូនដំណឹងនេះម្តង យ៉ាងហោចណាស់បីថ្ងៃមុនថ្ងៃប្រជុំ នៅក្នុងកាសែតផ្លូវការរបស់ស្រុក។
- អ្នកដែលដាក់សំណើសុំជូនដំណឹងអំពីកិច្ចប្រជុំពិសេសអាចកំណត់សំណើចំពោះតែប្រធានបទជាក់លាក់ប៉ុណ្ណោះ ដែលក្នុងករណីនេះ ក្រុមប្រឹក្សាភិបាលត្រូវផ្ញើការជូនដំណឹងទៅបុគ្គលនោះតែទាក់ទងនឹងប្រធានបទជាក់លាក់ទាំងនោះប៉ុណ្ណោះ។
- ក្រុមប្រឹក្សាភិបាលនឹងកំណត់កាលបរិច្ឆេទផុតកំណត់លើសំណើសុំការជូនដំណឹងអំពីកិច្ចប្រជុំពិសេស ហើយតម្រូវឱ្យដាក់ឯកសារឡើងវិញម្តងក្នុងមួយឆ្នាំ។ មិនលើសពី 60 ថ្ងៃមុនកាលបរិច្ឆេទផុតកំណត់នៃសំណើសុំការជូនដំណឹង ក្រុមប្រឹក្សាភិបាលត្រូវផ្ញើការជូនដំណឹងអំពីតម្រូវការដាក់ឯកសារឡើងវិញទៅកាន់បុគ្គលម្នាក់ៗដែលបានដាក់ពាក្យក្នុងឆ្នាំមុន។
៣. កិច្ចប្រជុំបន្ទាន់
- កិច្ចប្រជុំបន្ទាន់ គឺជាកិច្ចប្រជុំពិសេសមួយដែលត្រូវបានកោះប្រជុំដោយសារតែកាលៈទេសៈ ដែលតាមការសម្រេចចិត្តរបស់ក្រុមប្រឹក្សាភិបាល តម្រូវឱ្យមានការពិចារណាជាបន្ទាន់ ហើយមិនអាចបំពេញតាមតម្រូវការនៃការជូនដំណឹងសម្រាប់កិច្ចប្រជុំបាន។
- កិច្ចប្រជុំបន្ទាន់អាចត្រូវបានកោះប្រជុំដោយប្រធាន លេខាធិការ ឬដោយសំឡេងភាគច្រើននៃសមាជិកក្រុមប្រឹក្សាភិបាល។
- ប្រសិនបើបញ្ហាដែលមិនទាក់ទងដោយផ្ទាល់ទៅនឹងភាពអាសន្នត្រូវបានពិភាក្សា ឬអនុវត្ត កំណត់ហេតុនៃកិច្ចប្រជុំត្រូវរួមបញ្ចូលការពិពណ៌នាជាក់លាក់អំពីបញ្ហាទាំងនោះ។
- នីតិវិធីដូចខាងក្រោមនឹងបង្កើតជាការជូនដំណឹងដែលតម្រូវសម្រាប់កិច្ចប្រជុំបន្ទាន់ ហើយតម្រូវការជូនដំណឹងសម្រាប់កិច្ចប្រជុំពិសេសផ្សេងទៀតនឹងមិនត្រូវបានអនុវត្តទេ។
- ក្រុមប្រឹក្សាភិបាលត្រូវខិតខំប្រឹងប្រែងដោយសុច្ឆន្ទៈក្នុងការផ្តល់ការជូនដំណឹងអំពីកិច្ចប្រជុំបន្ទាន់ដល់ប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយព័ត៌មាននីមួយៗដែលបានដាក់សំណើជាលាយលក្ខណ៍អក្សរសម្រាប់ការជូនដំណឹង ប្រសិនបើសំណើនោះរួមបញ្ចូលលេខទូរស័ព្ទរបស់ប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយព័ត៌មាន។
- ការជូនដំណឹងអំពីកិច្ចប្រជុំបន្ទាន់ ត្រូវធ្វើឡើងតាមទូរស័ព្ទ ឬតាមមធ្យោបាយផ្សេងទៀតដែលប្រើដើម្បីជូនដំណឹងដល់សមាជិកក្រុមប្រឹក្សាភិបាល។
- ការជូនដំណឹងត្រូវផ្តល់ជូនប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយព័ត៌មាននីមួយៗ ដែលបានដាក់សំណើជាលាយលក្ខណ៍អក្សរសម្រាប់ការជូនដំណឹង ឱ្យបានឆាប់តាមដែលអាចធ្វើទៅបាន បន្ទាប់ពីការជូនដំណឹងត្រូវបានផ្តល់ជូនសមាជិកក្រុមប្រឹក្សាភិបាល។
- សេចក្តីជូនដំណឹងត្រូវរួមបញ្ចូលប្រធានបទនៃកិច្ចប្រជុំ។
- ក្រុមប្រឹក្សាភិបាលត្រូវខិតខំប្រឹងប្រែងដោយសុច្ឆន្ទៈក្នុងការផ្តល់ការជូនដំណឹងអំពីកិច្ចប្រជុំបន្ទាន់ដល់ប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយព័ត៌មាននីមួយៗដែលបានដាក់សំណើជាលាយលក្ខណ៍អក្សរសម្រាប់ការជូនដំណឹង ប្រសិនបើសំណើនោះរួមបញ្ចូលលេខទូរស័ព្ទរបស់ប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយព័ត៌មាន។
៤. កិច្ចប្រជុំសម្រាក ឬកិច្ចប្រជុំបន្ត
ប្រសិនបើកិច្ចប្រជុំមួយជាវគ្គសម្រាក ឬវគ្គបន្តនៃកិច្ចប្រជុំមុន ហើយពេលវេលា និងទីកន្លែងនៃកិច្ចប្រជុំត្រូវបានកំណត់ក្នុងអំឡុងពេលកិច្ចប្រជុំមុន និងត្រូវបានកត់ត្រាទុកក្នុងកំណត់ហេតុនៃកិច្ចប្រជុំនោះ នោះមិនចាំបាច់មានការជូនដំណឹងដែលបានបោះពុម្ពផ្សាយ ឬផ្ញើតាមប្រៃសណីយ៍បន្ថែមទៀតទេ។
៥. សេចក្តីជូនដំណឹងសម្រាប់កិច្ចប្រជុំបិទទ្វារ
តម្រូវការជូនដំណឹងដែលបានពិពណ៌នានៅក្នុងគោលការណ៍នេះអនុវត្តចំពោះកិច្ចប្រជុំបើកចំហ និងបិទទ្វារដូចគ្នា។
៦. ការជូនដំណឹងជាក់ស្តែង
ប្រសិនបើបុគ្គលណាម្នាក់ទទួលបានការជូនដំណឹងពិតប្រាកដអំពីកិច្ចប្រជុំក្រុមប្រឹក្សាភិបាលយ៉ាងហោចណាស់ 24 ម៉ោងមុនកិច្ចប្រជុំ តម្រូវការជូនដំណឹងទាំងអស់ត្រូវបានបំពេញទាក់ទងនឹងបុគ្គលនោះ ដោយមិនគិតពីវិធីនៃការទទួលការជូនដំណឹងនោះទេ។
៧. ជំងឺរាតត្បាតសុខភាព ឬប្រកាសអាសន្ន
ក្នុងករណីមានជំងឺរាតត្បាតសុខភាព ឬភាពអាសន្នដែលបានប្រកាសក្រោមច្បាប់រដ្ឋ Minn. Stat. Ch. 12 កិច្ចប្រជុំអាចត្រូវបានធ្វើឡើងតាមទូរស័ព្ទ ឬមធ្យោបាយអេឡិចត្រូនិកផ្សេងទៀត ដោយអនុលោមតាមច្បាប់រដ្ឋ Minn. Stat. § 13D.021។
ខ. សំឡេងឆ្នោត
សំឡេងឆ្នោតរបស់សមាជិកក្រុមប្រឹក្សាភិបាល ត្រូវកត់ត្រាទុកក្នុងកំណត់ហេតុដែលរក្សាទុកសម្រាប់គោលបំណងនោះ ហើយកំណត់ហេតុនោះ ត្រូវផ្តល់ជូនសាធារណជនក្នុងអំឡុងពេលម៉ោងធ្វើការធម្មតាទាំងអស់ នៅការិយាល័យរដ្ឋបាលនៃស្រុក។
គ. សម្ភារៈសរសេរ
- នៅក្នុងកិច្ចប្រជុំបើកចំហណាមួយ ច្បាប់ចម្លងនៃសម្ភារៈបោះពុម្ពណាមួយដែលទាក់ទងនឹងរបៀបវារៈដែលរៀបចំ ឬចែកចាយដោយក្រុមប្រឹក្សាភិបាល ឬបុគ្គលិករបស់ខ្លួន និងចែកចាយទៅ ឬអាចរកបានសម្រាប់សមាជិកក្រុមប្រឹក្សាភិបាលទាំងអស់ ត្រូវតែមាននៅក្នុងបន្ទប់ប្រជុំសម្រាប់សាធារណជនពិនិត្យ ខណៈពេលដែលក្រុមប្រឹក្សាភិបាលកំពុងពិចារណាលើប្រធានបទរបស់ពួកគេ។
- បទប្បញ្ញត្តិនេះមិនអនុវត្តចំពោះសម្ភារៈដែលមិនត្រូវបានចាត់ថ្នាក់ដោយច្បាប់ជាសាធារណៈ ឬចំពោះសម្ភារៈទាក់ទងនឹងរបៀបវារៈនៃកិច្ចប្រជុំបិទទ្វារនោះទេ។
ឃ. ទិន្នន័យ
- លើកលែងតែអ្វីដែលបានពិពណ៌នាខាងក្រោមនៅក្នុងផ្នែក E ស្តីពីកិច្ចប្រជុំបិទទ្វារ កិច្ចប្រជុំមិនអាចបិទដោយសារតែទិន្នន័យដែលត្រូវពិភាក្សាមិនមែនជាទិន្នន័យសាធារណៈនោះទេ។
- ទិន្នន័យដែលមិនមែនជាទិន្នន័យសាធារណៈអាចត្រូវបានពិភាក្សានៅក្នុងកិច្ចប្រជុំបើកចំហ ប្រសិនបើការបង្ហាញព័ត៌មាននេះទាក់ទងនឹងបញ្ហាណាមួយនៅក្នុងវិសាលភាពនៃសិទ្ធិអំណាចរបស់ក្រុមប្រឹក្សាភិបាល ហើយវាចាំបាច់សមហេតុផលក្នុងការធ្វើអាជីវកម្ម ឬរបៀបវារៈនៅចំពោះមុខក្រុមប្រឹក្សាភិបាល។
- ទិន្នន័យដែលបានពិភាក្សានៅក្នុងកិច្ចប្រជុំបើកចំហររក្សាចំណាត់ថ្នាក់ដើមរបស់ទិន្នន័យ។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ កំណត់ត្រានៃកិច្ចប្រជុំ ដោយមិនគិតពីទម្រង់ណាមួយ ត្រូវតែបង្ហាញជាសាធារណៈ។
ង. កិច្ចប្រជុំបិទទ្វារ
១. យុទ្ធសាស្ត្រចរចាការងារ
- ក្រុមប្រឹក្សាភិបាលអាចសម្រេចធ្វើកិច្ចប្រជុំបិទទ្វារមួយ ដោយការបោះឆ្នោតភាគច្រើននៅក្នុងកិច្ចប្រជុំសាធារណៈ ដើម្បីពិចារណាលើយុទ្ធសាស្ត្រសម្រាប់ការចរចាការងារ រួមទាំងយុទ្ធសាស្ត្រចរចា ឬការអភិវឌ្ឍ ឬការពិភាក្សា និងការពិនិត្យឡើងវិញនូវសំណើចរចាការងារ។
- ពេលវេលា និងទីកន្លែងនៃកិច្ចប្រជុំបិទទ្វារនឹងត្រូវប្រកាសនៅក្នុងកិច្ចប្រជុំសាធារណៈ។ បញ្ជីឈ្មោះជាលាយលក្ខណ៍អក្សររបស់សមាជិកក្រុមប្រឹក្សាភិបាល និងបុគ្គលផ្សេងទៀតទាំងអស់ដែលមានវត្តមាននៅក្នុងកិច្ចប្រជុំបិទទ្វារនឹងត្រូវផ្សព្វផ្សាយជាសាធារណៈបន្ទាប់ពីកិច្ចប្រជុំបិទទ្វារ។ កំណត់ហេតុនៃកិច្ចប្រជុំនឹងត្រូវថតជាខ្សែអាត់ ហើយការថតជាខ្សែអាត់ត្រូវរក្សាទុករយៈពេលពីរឆ្នាំបន្ទាប់ពីកិច្ចសន្យាដែលបានពិភាក្សានៅក្នុងកិច្ចប្រជុំត្រូវបានចុះហត្ថលេខា។ ការថតជាខ្សែអាត់ត្រូវផ្សព្វផ្សាយជាសាធារណៈបន្ទាប់ពីកិច្ចសន្យាការងារទាំងអស់ត្រូវបានចុះហត្ថលេខាដោយក្រុមប្រឹក្សាភិបាលសម្រាប់រយៈពេលថវិកាបច្ចុប្បន្ន។
២. វគ្គត្រូវបានបិទដោយការិយាល័យសេវាសម្របសម្រួល
ការចរចា វគ្គសម្របសម្រួល និងសវនាការទាំងអស់រវាងក្រុមប្រឹក្សាភិបាល និងបុគ្គលិករបស់ខ្លួន ឬតំណាងរៀងៗខ្លួន គឺជាកិច្ចប្រជុំសាធារណៈ លើកលែងតែមានការផ្តល់ជូនផ្សេងពីនេះដោយស្នងការនៃការិយាល័យសេវាកម្មសម្របសម្រួល។ កិច្ចប្រជុំបិទទ្វារត្រូវតែថតជាទម្រង់អេឡិចត្រូនិច ដោយចំណាយរបស់ស្រុក ហើយការថតត្រូវតែរក្សាទុកយ៉ាងហោចណាស់បីឆ្នាំបន្ទាប់ពីកាលបរិច្ឆេទនៃកិច្ចប្រជុំ។ ការថតនេះមិនមានសម្រាប់សាធារណជនទេ។
៣. ការពិចារណាបឋមលើការចោទប្រកាន់
ក្រុមប្រឹក្សាភិបាលត្រូវបិទកិច្ចប្រជុំមួយ ឬច្រើនសម្រាប់ការពិចារណាបឋមលើការចោទប្រកាន់ ឬបទចោទប្រកាន់ប្រឆាំងនឹងបុគ្គលណាម្នាក់ដែលស្ថិតនៅក្រោមអំណាចរបស់ខ្លួន។ ប្រសិនបើសមាជិកក្រុមប្រឹក្សាភិបាលសន្និដ្ឋានថា ការដាក់វិន័យក្នុងលក្ខណៈណាមួយអាចត្រូវបានទាមទារជាលទ្ធផលនៃការចោទប្រកាន់ ឬការចោទប្រកាន់ជាក់លាក់ទាំងនោះ កិច្ចប្រជុំ ឬការស្តាប់បន្ថែមទាក់ទងនឹងការចោទប្រកាន់ ឬការចោទប្រកាន់ជាក់លាក់ទាំងនោះដែលបានធ្វើឡើងបន្ទាប់ពីការសន្និដ្ឋាននោះត្រូវបានសម្រេចត្រូវតែបើកចំហ។ កិច្ចប្រជុំក៏ត្រូវតែបើកចំហតាមការស្នើសុំរបស់បុគ្គលដែលជាប្រធានបទនៃកិច្ចប្រជុំផងដែរ។ កិច្ចប្រជុំបិទទ្វារត្រូវតែថតជាអេឡិចត្រូនិចដោយចំណាយរបស់ស្រុក ហើយការថតសំឡេងត្រូវតែរក្សាទុកយ៉ាងហោចណាស់បីឆ្នាំបន្ទាប់ពីកាលបរិច្ឆេទនៃកិច្ចប្រជុំ។ ការថតសំឡេងនេះមិនមានសម្រាប់សាធារណជនទេ។
៤. ការវាយតម្លៃការអនុវត្ត
ក្រុមប្រឹក្សាភិបាលអាចបិទកិច្ចប្រជុំដើម្បីវាយតម្លៃការអនុវត្តរបស់បុគ្គលដែលស្ថិតនៅក្រោមអំណាចរបស់ខ្លួន។ ក្រុមប្រឹក្សាភិបាលត្រូវកំណត់អត្តសញ្ញាណបុគ្គលដែលត្រូវវាយតម្លៃមុនពេលបិទកិច្ចប្រជុំ។ នៅក្នុងកិច្ចប្រជុំបើកចំហបន្ទាប់របស់ខ្លួន ក្រុមប្រឹក្សាភិបាលត្រូវសង្ខេបសេចក្តីសន្និដ្ឋានរបស់ខ្លួនទាក់ទងនឹងការវាយតម្លៃ។ កិច្ចប្រជុំត្រូវតែបើកចំហតាមការស្នើសុំរបស់បុគ្គលដែលជាប្រធានបទនៃកិច្ចប្រជុំ។ កិច្ចប្រជុំបិទត្រូវតែថតជាទម្រង់អេឡិចត្រូនិចដោយចំណាយរបស់ស្រុក ហើយការថតត្រូវតែមានសុវត្ថិភាព ចាក់សោ និងរក្សាទុកយ៉ាងហោចណាស់បីឆ្នាំបន្ទាប់ពីកាលបរិច្ឆេទនៃកិច្ចប្រជុំ។ សុវត្ថិភាពនៃខ្សែអាត់បែបនេះគឺជាការទទួលខុសត្រូវរបស់ប្រធានក្រុមប្រឹក្សាភិបាល។ ការថតនេះមិនមានសម្រាប់សាធារណជនទេ។
៥. កិច្ចប្រជុំរវាងមេធាវី និងកូនក្តី
កិច្ចប្រជុំអាចត្រូវបានបិទប្រសិនបើត្រូវបានអនុញ្ញាតដោយឯកសិទ្ធិមេធាវី-កូនក្តី។ ឯកសិទ្ធិមេធាវី-កូនក្តីត្រូវបានអនុវត្តនៅពេលដែលវិវាទជិតមកដល់ ឬត្រូវបានគំរាមកំហែង ឬនៅពេលដែលក្រុមប្រឹក្សាភិបាលត្រូវការដំបូន្មានលើសពីកម្រិតនៃដំបូន្មានផ្នែកច្បាប់ទូទៅ ពោលគឺទាក់ទងនឹងសកម្មភាពជាក់លាក់ និងផលវិបាកផ្នែកច្បាប់របស់ពួកគេ។ កិច្ចប្រជុំអាចត្រូវបានបិទដើម្បីស្វែងរកដំបូន្មានផ្នែកច្បាប់ទាក់ទងនឹងយុទ្ធសាស្ត្រវិវាទ ប៉ុន្តែការគំរាមកំហែងថាវិវាទអាចជាផលវិបាកនៃការសម្រេចចិត្តលើបញ្ហាមួយតាមមធ្យោបាយមួយ ឬមធ្យោបាយផ្សេងទៀត មិនមែនដោយខ្លួនវាផ្ទាល់បង្ហាញពីភាពត្រឹមត្រូវនៃការបិទកិច្ចប្រជុំនោះទេ។ សំណើបិទកិច្ចប្រជុំត្រូវតែពិពណ៌នាយ៉ាងជាក់លាក់អំពីបញ្ហាដែលត្រូវពិភាក្សានៅក្នុងកិច្ចប្រជុំបិទ ដោយអាស្រ័យលើការពិចារណាលើភាពឯកជន និងការសម្ងាត់ពាក់ព័ន្ធក្រោមច្បាប់រដ្ឋ និងសហព័ន្ធ។ ច្បាប់មិនតម្រូវឱ្យកិច្ចប្រជុំបែបនេះត្រូវបានកត់ត្រាទុកនោះទេ។
៦. សវនាការបណ្តេញចេញ
- សវនាការស្តីពីការបណ្តេញគ្រូបង្រៀនដែលមានអាជ្ញាប័ណ្ណចេញ ត្រូវតែធ្វើឡើងជាសាធារណៈ ឬឯកជន តាមការសំរេចចិត្តរបស់គ្រូបង្រៀន។ សវនាការទាក់ទងនឹងការដាក់គ្រូបង្រៀនឱ្យឈប់សម្រាកដោយមិនបានស្នើសុំ ត្រូវតែធ្វើឡើងជាសាធារណៈ។
- សវនាការស្តីពីការបណ្តេញសិស្សចេញ ស្របតាមច្បាប់បណ្តេញសិស្សចេញដោយយុត្តិធម៌ នឹងត្រូវបិទ លុះត្រាតែសិស្ស ឪពុកម្តាយ ឬអាណាព្យាបាលស្នើសុំសវនាការបើកចំហ។
- ក្នុងកម្រិតដែលសវនាការបណ្តេញគ្រូ ឬសិស្សត្រូវបានធ្វើឡើងនៅចំពោះមុខក្រុមប្រឹក្សាភិបាល ហើយត្រូវបានបិទ កិច្ចប្រជុំបិទត្រូវតែថតជាទម្រង់អេឡិចត្រូនិចដោយចំណាយរបស់ស្រុក ហើយការថតត្រូវតែរក្សាទុកយ៉ាងហោចណាស់បីឆ្នាំបន្ទាប់ពីកាលបរិច្ឆេទនៃកិច្ចប្រជុំ។ ការថតនេះមិនមានសម្រាប់សាធារណជនទេ។
៧. គ្រូបង្វឹក; ឱកាសដើម្បីឆ្លើយតប
- ប្រសិនបើក្រុមប្រឹក្សាភិបាលបានបដិសេធមិនបន្តកិច្ចសន្យាបង្វឹករបស់គ្រូបង្វឹកក្រុមបាល់ទាត់ដែលមានអាជ្ញាប័ណ្ណ ឬគ្មានអាជ្ញាប័ណ្ណ ក្រុមប្រឹក្សាភិបាលត្រូវតែជូនដំណឹងដល់គ្រូបង្វឹកក្នុងរយៈពេល 14 ថ្ងៃបន្ទាប់ពីការសម្រេចចិត្តនោះ។
- ប្រសិនបើគ្រូបង្វឹកស្នើសុំមូលហេតុនៃការមិនបន្តកិច្ចសន្យា ក្រុមប្រឹក្សាភិបាលត្រូវផ្តល់ហេតុផលជាលាយលក្ខណ៍អក្សរដល់គ្រូបង្វឹកក្នុងរយៈពេល 10 ថ្ងៃបន្ទាប់ពីទទួលបានសំណើ។
- តាមការស្នើសុំរបស់គ្រូបង្វឹក ក្រុមប្រឹក្សាភិបាលត្រូវផ្តល់ឱកាសសមហេតុផលដល់គ្រូបង្វឹកដើម្បីឆ្លើយតបទៅនឹងហេតុផលនៅក្នុងកិច្ចប្រជុំក្រុមប្រឹក្សាភិបាលសាលា។
- កិច្ចប្រជុំអាចបើក ឬបិទនៅពេលជ្រើសរើសគ្រូបង្វឹក លុះត្រាតែកិច្ចប្រជុំត្រូវបានបិទដើម្បីពិភាក្សាអំពីទិន្នន័យអប់រំ ឬទិន្នន័យមិនមែនសាធារណៈមួយចំនួនផ្សេងទៀត ដូចដែលបានពិពណ៌នាខាងក្រោមនៅក្នុងផ្នែក E.8។
- កិច្ចប្រជុំបិទទ្វារត្រូវតែថតជាទម្រង់អេឡិចត្រូនិចដោយចំណាយរបស់ស្រុក ហើយការថតនោះត្រូវតែរក្សាទុកយ៉ាងហោចណាស់បីឆ្នាំបន្ទាប់ពីកាលបរិច្ឆេទនៃកិច្ចប្រជុំ។ ការថតនេះមិនមានសម្រាប់សាធារណជនទេ។
៨. កិច្ចប្រជុំដើម្បីពិភាក្សាអំពីទិន្នន័យមិនមែនសាធារណៈមួយចំនួន
ក. ផ្នែកណាមួយនៃកិច្ចប្រជុំត្រូវតែបិទ ប្រសិនបើប្រភេទទិន្នន័យដូចខាងក្រោមត្រូវបានពិភាក្សា៖
- ទិន្នន័យដែលនឹងកំណត់អត្តសញ្ញាណជនរងគ្រោះ ឬអ្នករាយការណ៍ដែលត្រូវបានចោទប្រកាន់ពីបទឧក្រិដ្ឋផ្លូវភេទ ការរំលោភបំពានក្នុងគ្រួសារ ឬការប្រព្រឹត្តអាក្រក់លើអនីតិជន ឬមនុស្សពេញវ័យដែលងាយរងគ្រោះ។
- ទិន្នន័យស៊ើបអង្កេតសកម្មដែលប្រមូលបាន ឬបង្កើតឡើងដោយភ្នាក់ងារអនុវត្តច្បាប់;
- ទិន្នន័យអប់រំ ទិន្នន័យសុខភាព ទិន្នន័យវេជ្ជសាស្ត្រ ទិន្នន័យសុខុមាលភាព ឬទិន្នន័យសុខភាពផ្លូវចិត្តដែលមិនមែនជាទិន្នន័យសាធារណៈ; ឬ
- កំណត់ត្រាវេជ្ជសាស្ត្រផ្ទាល់ខ្លួនរបស់បុគ្គលម្នាក់ៗ។
ខ. កិច្ចប្រជុំបិទទ្វារត្រូវតែថតជាទម្រង់អេឡិចត្រូនិចដោយចំណាយរបស់ស្រុក ហើយការថតនោះត្រូវតែរក្សាទុកយ៉ាងហោចណាស់បីឆ្នាំបន្ទាប់ពីកាលបរិច្ឆេទនៃកិច្ចប្រជុំ។ ការថតនេះមិនមានសម្រាប់សាធារណជនទេ។
៩. ការទិញ និងលក់អចលនទ្រព្យ
- ក្រុមប្រឹក្សាភិបាលអាចបិទកិច្ចប្រជុំ៖
i. កំណត់តម្លៃស្នើសុំសម្រាប់អចលនទ្រព្យ ឬអចលនទ្រព្យផ្ទាល់ខ្លួនដែលត្រូវលក់ដោយស្រុក។
ii. ដើម្បីពិនិត្យឡើងវិញនូវទិន្នន័យវាយតម្លៃសម្ងាត់ ឬមិនមែនសាធារណៈ; និង
iii. ដើម្បីបង្កើត ឬពិចារណាលើការផ្តល់ជូនពិសេស ឬការផ្តល់ជូនតបតសម្រាប់ការទិញ ឬលក់អចលនទ្រព្យ ឬអចលនទ្រព្យផ្ទាល់ខ្លួន។
- មុនពេលបិទកិច្ចប្រជុំ ក្រុមប្រឹក្សាភិបាលត្រូវកំណត់អត្តសញ្ញាណនៅក្នុងកំណត់ត្រានូវអចលនទ្រព្យ ឬទ្រព្យសម្បត្តិផ្ទាល់ខ្លួនជាក់លាក់ដែលជាប្រធានបទនៃកិច្ចប្រជុំបិទទ្វារ។
- កិច្ចប្រជុំបិទទ្វារត្រូវតែថតជាខ្សែអាត់ដោយចំណាយរបស់ស្រុក។ ខ្សែអាត់នេះត្រូវតែរក្សាទុករយៈពេលប្រាំបីឆ្នាំបន្ទាប់ពីកាលបរិច្ឆេទនៃកិច្ចប្រជុំ ហើយត្រូវតែផ្តល់ជូនសាធារណជនបន្ទាប់ពីទ្រព្យសម្បត្តិអចលនទ្រព្យ ឬផ្ទាល់ខ្លួនទាំងអស់ដែលបានពិភាក្សានៅក្នុងកិច្ចប្រជុំត្រូវបានទិញ ឬលក់ ឬក្រុមប្រឹក្សាភិបាលបានបោះបង់ចោលការទិញ ឬលក់។ ទ្រព្យសម្បត្តិអចលនទ្រព្យ ឬផ្ទាល់ខ្លួនដែលជាប្រធានបទនៃកិច្ចប្រជុំបិទទ្វារត្រូវតែកំណត់អត្តសញ្ញាណជាក់លាក់នៅលើខ្សែអាត់។ បញ្ជីឈ្មោះសមាជិកក្រុមប្រឹក្សាភិបាល និងបុគ្គលផ្សេងទៀតទាំងអស់ដែលមានវត្តមាននៅក្នុងកិច្ចប្រជុំបិទទ្វារត្រូវតែផ្តល់ជូនសាធារណជនបន្ទាប់ពីកិច្ចប្រជុំបិទទ្វារ។
- កិច្ចព្រមព្រៀងដែលសម្រេចបាន ដែលផ្អែកលើការផ្តល់ជូនដែលត្រូវបានពិចារណានៅក្នុងកិច្ចប្រជុំបិទទ្វារ គឺអាស្រ័យលើការអនុម័តរបស់វាដោយក្រុមប្រឹក្សាភិបាលនៅក្នុងកិច្ចប្រជុំបើកចំហ។ ការទិញ ឬលក់ជាក់ស្តែងត្រូវតែត្រូវបានអនុម័តនៅក្នុងកិច្ចប្រជុំបើកចំហ ហើយតម្លៃទិញ ឬតម្លៃលក់គឺជាទិន្នន័យសាធារណៈ។
១០. បញ្ហាសន្តិសុខ
- ក្រុមប្រឹក្សាភិបាលអាចបិទកិច្ចប្រជុំដើម្បីទទួលបានសេចក្តីសង្ខេប និងរបាយការណ៍សន្តិសុខ ដើម្បីពិភាក្សាអំពីបញ្ហាទាក់ទងនឹងប្រព័ន្ធសន្តិសុខ ដើម្បីពិភាក្សាអំពីនីតិវិធីឆ្លើយតបក្នុងគ្រាអាសន្ន និងដើម្បីពិភាក្សាអំពីចំណុចខ្វះខាតសន្តិសុខ ឬអនុសាសន៍ទាក់ទងនឹងសេវាសាធារណៈ ហេដ្ឋារចនាសម្ព័ន្ធ និងគ្រឿងបរិក្ខារនានា ប្រសិនបើការបង្ហាញព័ត៌មានដែលបានពិភាក្សានឹងបង្កគ្រោះថ្នាក់ដល់សុវត្ថិភាពសាធារណៈ ឬធ្វើឱ្យប៉ះពាល់ដល់នីតិវិធី ឬការឆ្លើយតបសន្តិសុខ។
- បញ្ហាហិរញ្ញវត្ថុទាក់ទងនឹងបញ្ហាសន្តិសុខត្រូវតែត្រូវបានពិភាក្សា ហើយការសម្រេចចិត្តផ្នែកហិរញ្ញវត្ថុពាក់ព័ន្ធទាំងអស់ត្រូវតែធ្វើឡើងនៅក្នុងកិច្ចប្រជុំបើកចំហមួយ។
- មុនពេលបិទកិច្ចប្រជុំ ក្រុមប្រឹក្សាភិបាលត្រូវតែយោងទៅលើគ្រឿងបរិក្ខារ ប្រព័ន្ធ នីតិវិធី សេវាកម្ម ឬហេដ្ឋារចនាសម្ព័ន្ធដែលត្រូវពិចារណាក្នុងអំឡុងពេលកិច្ចប្រជុំបិទទ្វារ។
- កិច្ចប្រជុំបិទទ្វារត្រូវតែថតជាខ្សែអាត់ដោយចំណាយរបស់ស្រុក ហើយការថតនោះត្រូវតែរក្សាទុកយ៉ាងហោចណាស់បួនឆ្នាំ។
១១. កិច្ចប្រជុំផ្សេងទៀត
កិច្ចប្រជុំផ្សេងទៀតត្រូវបិទដូចដែលបានកំណត់ដោយច្បាប់ លើកលែងតែករណីដែលបានចែងខាងលើ។ កិច្ចប្រជុំបិទត្រូវតែថតជាទម្រង់អេឡិចត្រូនិចដោយចំណាយរបស់ស្រុក ហើយការថតត្រូវតែរក្សាទុកយ៉ាងហោចណាស់បីឆ្នាំបន្ទាប់ពីកាលបរិច្ឆេទនៃកិច្ចប្រជុំ។ ការថតនេះមិនមានសម្រាប់សាធារណជនទេ។
ច. នីតិវិធីសម្រាប់ការបិទកិច្ចប្រជុំ
ក្រុមប្រឹក្សាភិបាលត្រូវផ្តល់ការជូនដំណឹងអំពីកិច្ចប្រជុំបិទទ្វារ ដូចគ្នានឹងកិច្ចប្រជុំបើកចំហដែរ។ កិច្ចប្រជុំក្រុមប្រឹក្សាភិបាលសាលាអាចបិទទ្វារបានលុះត្រាតែមានការបោះឆ្នោតភាគច្រើននៅក្នុងកិច្ចប្រជុំសាធារណៈ។ មុនពេលបិទកិច្ចប្រជុំ ក្រុមប្រឹក្សាភិបាលត្រូវបញ្ជាក់នៅក្នុងកំណត់ត្រាអំពីសិទ្ធិអំណាចជាក់លាក់ដែលអនុញ្ញាតឱ្យកិច្ចប្រជុំបិទទ្វារ ហើយត្រូវពិពណ៌នាអំពីប្រធានបទដែលត្រូវពិភាក្សា។